Smidig digital styrelseportal för er BRF.
Minska krånglet och få mer gjort. Med Hippoly sparar ni tid, håller ordning och får ett mer engagerat styrelsearbete – allt på ett ställe.
Avtryck i fastighetssverige
Brf-styrelsens bästa vän
Styrelsearbetet i en bostadsrättsförening innebär både att hantera dagliga uppgifter och att fatta långsiktiga beslut för föreningens bästa. Hippoly är en digital styrelseportal utvecklad för att säkerställa att det arbetet fungerar smidigt och att man lever upp till alla krav på säkerhet och regelefterlevnad såsom GDPR. Lösningen hanterar styrelsearbetets alla moment, möten, löpande kommunikation, uppgifter, filer och all administration.
"Jag har prövat allt och inget har funkat i närheten så bra som Hippoly. Jag är förvånad över hur bra det faktiskt är."Alexander Rahm
"Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!"Felicia Hedström
“Hippoly har gett oss möjlighet att skapa en hållbar lösning för vår styrelse som dessutom inte är personbunden. Fantastiskt!”Emma Idman
"Hippoly är som en extra styrelsemedlem som löser all admin på ett organiserat och säkert sätt. Vi älskar det!"Xavier Leon
"Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly."Sofia Appelgren
"Hippoly är lättarbetat och väldigt intuitivt att jobba med."Gitta Hertzman Peréz
Strukturerade möten – utan krångel
Få struktur och ordning utan extra jobb. Bjud in till effektiva möten med vår smarta agendabyggare. Koppla underlag direkt till agendan och låt AI hjälpa dig med förberedelser.
Från beslut till handling – utan att tappa kontrollen
Sätt ansvar och deadlines – och följ upp automatiskt. Håll koll på beslut och ansvarsfördelning med tydliga uppgifter och automatiska påminnelser.
Skydda styrelsearbetet med krypterad kommunikation och säker filhantering
Chatta, diskutera och dela filer strukturerat och krypterat – direkt i plattformen. Kommunicera i grupp eller via direktmeddelanden. Organisera och dela filer utan att något behöver laddas ner.
Enkelt att använda
Kom igång på minuter utan krånglig konfigurering. Alla kan använda det – oavsett teknisk vana.
Var som helst
Digitala eller fysiska möten? Hippoly är alltid med dig. Mobil, dator eller surfplatta – du har alltid styrelsearbetet tillgängligt.
Säkerhet i toppklass
Er information är i säkert förvar. Krypterad i flera lager och med unika krypteringsnycklar.
Integrerat med Fastighetsägarna dokument
I Hippoly hittar du smidiga funktioner för automatisk arkivering av de signerade avtalen som ni upprättar i Fastighetsägarna Dokument. Slipp att fundera på gallring och lagring – Hippoly sparar allt automatiskt så länge du vill.
E-signering av styrelsens alla dokument
I Hippoly kan styrelsen och externa parter e-signera dokument såsom protokoll, avtal och årsredovisningar. Ni får full kontroll på status, kan påminna signatörerna och de digitalt förseglade dokumenten lagras automatiskt på rätt ställe.
Förenkla vid förändringar i styrelsen
Hantera styrelseförändringar och legala krav
Förenkla för överlämning till nya ledamöter eller vid rollförändringar genom att ha all information spårbar på ett och samma ställe. Lev upp till alla krav på säkerhet, integritet och regelefterlevnad.
Allt samlat på ett ställe
Planera och kalla till möten. Kalenderintegration gör att deltagarnas kalendrar automatiskt alltid hålls uppdaterade.
Dela styrelsens dokument och filer på ett säkert sätt. Inga risker för att dokument hamnar i fel händer.
Skapa agendor från mallar eller tidigare möten. Koppla mötesunderlagen till respektive punkt och underlätta förberedelserna för mötesdeltagarna.
E-signera protokoll, årsredovisningar, avtal m.m. Signeringar kan göras med de nordiska e-identiterna och uppfyller då kraven på avancerad elektronisk signering.
Mötesdeltagare kan förbereda sig inför mötena genom att göra markeringar och skriva privata anteckningar kopplat till agendan och underlagen.
Användare blir automatiskt aviseraade via mejl och push så fort något hänt på tjänsten som berör dom. Exempelvis att nytt inlägg skapats, en agenda delats osv.
Använd den inbyggda videofunktion för smidiga distans- och hybridmöten direkt i webbläsaren . Föredrar ni Teams eller Zoom? Det fungerar också!
Slipp krångliga mejltrådar – dela nyheter, idéer och filer i inlägg som alla kan se. Gilla, kommentera och håll dialogen levande, även mellan möten!
Skapa protokoll från scratch, baserat på agendan eller tidigare dokument. Skriv, justera och signera elektroniskt i ett smart och säkert flöde.
Via direktmeddelanden kan du chatta krypterat med en enskild person eller i mindre grupper. Perfekt för snabba frågor och diskussioner som inte berör alla.
Få full kontroll på vad ni har beslutat och att inget faller mellan stolarna? Med Hippoly håller ni ordning på era beslut och uppgifter.
Få överblick över vem som sett och laddat ner filer och säkerställ att ingen i styrelsen missat något vikitgt!
Hitta rätt datum för ett extra styrelsemöte eller rösta om någon fråga i styrelsen med Hippoly Polls.
Med ”hi”, din personliga assistent, kan du överallt i plattformen få hjälp med att skriva och läsa, få förklaringar, ställa frågor och diskutera.
Demo
Kolla in vår demofilm eller boka en personlig demo!
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Se vår film, boka en personlig demo eller testa Hippoly gratis.
Vill du underlätta din styrelses arbete?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!