Säker fildelning
Säker och smidig hantering av styrelsens filer och dokument
Med Hippoly får ni en central, säker och supersmidig hantering av styrelsens alla filer och dokument med full versionshistorik, läs- och nedladdningslogg. Alla filer lagras krypterat och strukturerat – perfekt för styrelser som kräver kontroll och spårbarhet.
Lagra och arkivera
Flexibel mappstruktur för lagring och arkivering av styrelsedokument
Skapa en struktur som passar er – bygg den från grunden, använd färdiga mallar eller dra in en befintlig struktur från din hårddisk, dropboxkatalog eller annan lagringsyta. Med mappar i Hippoly kan styrelsen krypterat lagra och arkivera viktiga dokument på ett organiserat och långsiktigt sätt. Perfekt för att hålla ordning på det som verkligen måste sparas.
Versionshantering
Håll dokumenten uppdaterade – utan att förlora viktig information
Alla filer uppladdade till Hippoly versionshanteras vilket göra att du enkelt kan uppdatera styrelsehandlingar när innehållet förändras. Du behöver aldrig oroa dig för att andra användares eventuella privata anteckningar kopplade till filen försvinner – de följer med och hanteras automatiskt. Alla versioner sparas, vilket ger full spårbarhet och säkerställer att styrelsen alltid arbetar med rätt underlag.
Visnings och nedalddningslogg
Koll på vem som läst och laddat ner dokument och handlingar
Få koll på vem som tagit del av vad. Med visnings- och nedladdningshistoriken ser ni exakt när och av vem ett dokument har öppnats eller laddats ner. En viktig funktion för ökad transparens, uppföljning och trygghet i styrelsens dokumenthantering.
Fler funktionsområden
Säker fildelning är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.
Elektronisk signering
Förenkla hur ni får mötesprotokoll, avtal och andra viktiga bolagsdokument signerade med inbyggt stöd för e-signering.
Möteshantering
Driv hela mötesprocessen digitalt - från kallelse, agenda och mötesunderlag till signerat protokoll.
Uppgifter och beslut
Håll ordning på vad ni bestämmer och vem som skall göra vad. Skapa styrelsens att-göra lista med automatiska påminnelser.
Behöver ni en säkrare filhantering?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!