Möteshantering
Planera och kalla till möten utan ansträngning
Hippoly gör mötesplaneringen enkel och smidig. Skapa möten, skicka kallelser och låt deltagarna få inbjudan direkt i sina privata kalendrar. Stöd för videomöten gör att du kan samla alla på rätt plats, oavsett var de befinner sig.
Alla i synk
Automatisk kalenderintegration håller deltagarna uppdaterade
Med Hippoly behöver du aldrig manuellt hantera mötesinbjudningar och svar. Kallelser synkas automatiskt med deltagarnas privata kalendrar, oavsett om de använder Outlook, Google Calendar eller andra kalenderlösningar. RSVP-uppdateringar sker i realtid, så att du alltid har full överblick över vilka som har tackat ja eller nej till mötet – utan extra administration. Sker förändringar i mötet, agendan eller underlagen uppmärksammas deltagarna automatsikt.
Möten på distans
Videomöten direkt i Hippoly – smidigt och säkert för styrelsen
Håll styrelsemöten på distans med Hippolys inbyggda videofunktion – aktivera mötet med ett knapptryck, utan behov av externa program eller inloggningar. Deltagarna är redan identifierade via BankID för en säker och smidig upplevelse. Föredrar ni Zoom, Teams eller Google Meet? Lägg enkelt till länken i mötesinformationen så att alla hittar rätt. Flexibelt, enkelt och anpassat för styrelsens behov.
Koll på styrelseåret
Årshjul för styrelsearbetet – full överblick och enkel planering
Med Hippolys årshjul får du en tydlig överblick över styrelsens möten under året. Planera kommande möten smidigt och säkerställ att alla är i synk. Genom att samla allt på ett ställe blir det enkelt att se helheten och skapa en strukturerad mötesplanering för styrelsen.
Agendabyggare
Dagordningar? Hippoly gör det enklare än någonsin
Agendabyggaren är ett smidigt verktyg som gör det enkelt att skapa och uppdatera mötesagendan. Underlätta deltagarnas mötesförberedelser - sätt tid, ansvarig och koppla mötesunderlagen till respektive punkt i dagordningen. Lär dig mer om hur enkelt det är att skapa professionella dagordningar i Hippoly »
Protokoll
Skriv, justera och e-signera protokoll - smidigt och säkert
Protokoll skrivs direkt i Hippoly. Utgå från dagordningen eller ett tidigare protokoll för en snabb start. Justering sker smidigt där utsedda personer gör sina kommentarer direkt i protokollet och där sekreteraren har full kontroll över processen. Allt samlat i ett digitalt flöde som snabbar upp vägen till ett färdigt och signerat protokoll. Lär dig mer om hur protokoll i Hippoly fungerar » Eller kolla in denna video om protokoll i Hippoly »
Fler funktionsområden
Möteshantering är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.
Elektronisk signering
Förenkla hur ni får mötesprotokoll, avtal och andra viktiga bolagsdokument signerade med inbyggt stöd för e-signering.
Uppgifter och beslut
Håll ordning på vad ni bestämmer och vem som skall göra vad. Skapa styrelsens att-göra lista med automatiska påminnelser.
Säker fildelning
Förenkla styrelsens arbete med en central och säker plats för att komma åt och dela filer.
Sugen på att förenkla er möteshantering?
Testa Hippoly idag och upplev framtidens styrelseportal!