Skip to content
Samla dina tankar med anteckningar och annoteringar
  • Produkt

Samla dina tankar med anteckningar & annoteringar

Av teamet på Hippoly · 5 september 2024 · 2 min läsning

En viktig del av styrelsearbetet handlar om att samla sina tankar för att vid ett senare tillfälle förmedla dem i lämpligt sammanhang. Just detta skiljer arbetet i en styrelse från ett operativt arbete, där man i regel kan ta upp frågor, tankar och diskussioner direkt på arbetsplatsen.

Därför är möjligheten att samla och organisera sina tankar en central funktion i ett digitalt styrelseverktyg. I Hippoly kan du föra anteckningar och göra noteringar på flera ställen och verktyget organiserar dessa automatiskt.

Generella anteckningar

Tankar och insikter kommer till en när man minst anar det. Därför har Hippoly stöd för att göra snabba noteringar kopplat till rätt sammanhang oavsett om du är vid din dator, din mobil eller din surfplatta. När du kommer tillbaka till aktuell organisation så ligger anteckningen där för vidare bearbetning.

Anteckningar och annoteringar säkert och smidigt direkt i styrelseportalen.

Annoteringar när du läser ett dokument

Allt som oftast distribueras en ny policy, en rapport eller ett avtalsutkast som du skall ge feedback på. Öppna dokumentet i Hippoly och använd de smidiga verktygen för annoteringar. Du kan markera text eller bilder som automatiskt klipps ut till anteckningsblocket där du skriver dina kommentarer och frågor. Annoteringen har en fast länk till dokumentavsnittet vilket gör att du snabbt navigerar bland dina noteringar.

Skapa annoteringar på filer och kommentera direkt i styrelseportalen.

Anteckningar när du förbereder dig inför ett möte

I Hippoly kan du föra löpande noteringar när du studerar agendan och mötesunderlagen. Markera text, bilder eller de avsnitt som du har kommentarer eller frågor kring så flyttas de automatiskt till anteckningsblocket för mötet där du skriver kommentarer och frågor som stöd för ditt minne. Du kan med hjälp av Hippoly Intelligence få automatiska förklaringar av både text och bilder. Vill du översätta text till något annat språk så sker det med en knapptryckning.

Gör anteckningar kopplat till agendan i styrelseportalen.

Annotera och anteckna i mötesunderlag direkt i styrelseportalen

Självorganiserande anteckningar

Alla anteckningar i Hippoly organiserar sig automatiskt kopplat till organisation, fil och möte. Mötesanteckningarna kopplas sekventiellt ihop med agendan så att du snabbt kan navigera mellan dina frågor och kommentarer och samtidigt följa med och agera på mötet.

Skärmbild av självorganiserande anteckningar i Hippoly

Anteckningar och annoteringar är av central betydelse för dina mötesförberedelser. Läs mer här om hur du förbereder dig på bästa sätt.

Fortsätt att läsa

Visa alla artiklar

Om Hippolys blogg

Hippoly är en modern styrelseportal som förenklar och effektiviserar styrelsearbetet i företag och föreningar. Lösningen innehåller alla verktyg du behöver för att hålla dig uppdaterad, genomföra smidiga styrelsemöten och säkerställa att all dokumentation, såsom dagordning, mötesunderlag och protokoll, blir korrekt.

På vår blogg hittar du insikter om hur du kan hantera styrelsearbetet på ett smidigt sätt och skapa värde i styrelserummet. Vi delar intervjuer med erfarna styrelseledamöter, praktiska tips och nyheter om hur Hippoly utvecklas för att stötta moderna styrelser. Oavsett om du är ny i en styrelse eller en erfaren ordförande, ger vi dig verktygen för att förbättra ditt styrelsearbete och fatta bättre beslut.

Följ vår blogg för att hålla dig uppdaterad om det senaste inom bolagsstyrning, regelefterlevnad och digitalt styrelsearbete!