Dokument & mallar
Underlaget skrivs där det ska bo
Ett dokument som mejlas runt blir fem kopior med varsina ändringar. I Hippoly skrivs beslutsunderlag, rapporter och policyer direkt i samarbetsytan och lämnar den aldrig, från utkast till signering.
September präglades av fortsatt god försäljning och förberedelserna inför etableringen i Norge.
Arbeta i samma dokument samtidigt
Varandras markörer syns i realtid och ändringarna landar på plats direkt. Ingen sitter och väntar på att en låst fil ska bli ledig, ingen mejlar runt en ny version.
Ni formaterar med rubriker, listor, tabeller och bilder. Behöver ni hjälp på vägen finns hi som skrivassistent. Allt sparas medan ni skriver.
Arbetsordningen fastställs årligen vid styrelsens konstituerande möte och reglerar styrelsens arbetsformer i Klausul AB.
1. Styrelsens sammanträdenStyrelsen sammanträder minst sex gånger per år Rikard Green
2. Ordförandens ansvarOrdföranden leder styrelsens arbete, kallar till sammanträden och följer upp besluten. Sophie Johnson
3. Kallelse och underlagKallelse med dagordning och underlag skickas senast en vecka före sammanträdet.
4. BeslutsförhetStyrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
5. ProtokollProtokoll förs vid varje sammanträde och justeras av ordföranden och en utsedd justerare.
6. RapporteringVD rapporterar vid varje ordinarie sammanträde om bolagets ställning, resultat och likviditet.
Mallar
Nästa dokument börjar inte på ett tomt ark
Ett dokument som blev bra sparas som mall. Nästa månadsrapport eller beslutsunderlag skapas från mallen, med strukturen redan på plats.
Underlag inför styrelsens beslut.
1. Bakgrund[Kort bakgrund till ärendet.]
2. Alternativ[Alternativen som övervägts och deras konsekvenser.]
3. Förslag till beslut[Styrelsen föreslås besluta att …]
Underlag inför styrelsens beslut.
1. Bakgrund[Kort bakgrund till ärendet.]
2. Alternativ[Alternativen som övervägts och deras konsekvenser.]
3. Förslag till beslut[Styrelsen föreslås besluta att …]
Utkast och versioner
Privat utkast tills ni väljer att dela
Ett nytt dokument börjar som ett utkast, synligt bara för inbjudna. När det delas läser hela samarbetsytan samma version.
Ändringar efter delningen blir nya versioner, med skillnaderna ord för ord i historiken. En tidigare version kan alltid återställas.
Styrelsen har bett om ett samlat underlag inför beslutet om en etablering i Norge under 2027.
Detta dokument beskriver Rikard Green
Marknad och konkurrens Sophie Johnson
Styrelsen har bett om ett samlat underlag inför beslutet om en etablering i Norge under 2027.
Detta dokument beskriver Rikard Green
Marknad och konkurrens Sophie Johnson
Hippoly intelligence
Skriv dokumentet med hi
Beskriv dokumentet du behöver, så skriver hi ett första utkast. Be sedan om ändringar och tillägg tills dokumentet är klart. Allt är privat tills du delar det.
Policyn beskriver hur Klausul AB skyddar sin information och hur arbetet följs upp.
1. Syfte och omfattningPolicyn omfattar all information som hanteras i bolagets och styrelsens arbete.
2. Roller och ansvarStyrelsen fastställer policyn årligen. VD ansvarar för att den efterlevs.
3. Hantering och lagringKänslig information lagras krypterat och delas bara med behöriga.
Policyn beskriver hur Klausul AB skyddar sin information och hur arbetet följs upp.
1. Syfte och omfattningPolicyn omfattar all information som hanteras i bolagets och styrelsens arbete.
2. Roller och ansvarStyrelsen fastställer policyn årligen. VD ansvarar för att den efterlevs.
3. Hantering och lagringKänslig information lagras krypterat och delas bara med behöriga.
Signering
Behöver dokumentet signeras?
Då skickas det för signering direkt från Hippoly, även till parter utanför samarbetsytan. Det signerade dokumentet låses som pdf och ligger lagrat där det skapades, bland styrelsens övriga filer.
Detta får du med dokument i Hippoly
-
Sparas medan ni skriver
Inget arbete försvinner för att någon glömde spara.
-
Privata utkast
Ett utkast ser bara skaparen och de inbjudna, tills ni själva delar det med samarbetsytan.
-
Versioner ord för ord
Varje delad version sparas med skillnaderna markerade och går att återställa.
-
hi i dokumentet
Be om ett utkast, ändringar eller en översättning direkt i editorn.
-
Exportera som pdf
Vilket dokument som helst laddas ner som pdf när det behövs utanför Hippoly.
-
Egna mallar
Spara ett dokument som mall och låt hela samarbetsytan utgå från den.
Fler funktionsområden
Dokument är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.
-
Filer och arkiv
Styrelsens filer samlade och krypterade, med versionshistorik och läslogg.
Läs mer -
E-signering
Signera protokoll och dokument elektroniskt med BankID, med full spårbarhet.
Läs mer -
Möteshantering
Driv hela mötesprocessen digitalt, från kallelse och agenda till signerat protokoll.
Läs mer