Skip to content

Dokument & mallar

Underlaget skrivs där det ska bo

Ett dokument som mejlas runt blir fem kopior med varsina ändringar. I Hippoly skrivs beslutsunderlag, rapporter och policyer direkt i samarbetsytan och lämnar den aldrig, från utkast till signering.

Prova gratis Se alla funktioner

Arbeta i samma dokument samtidigt

Varandras markörer syns i realtid och ändringarna landar på plats direkt. Ingen sitter och väntar på att en låst fil ska bli ledig, ingen mejlar runt en ny version.

Ni formaterar med rubriker, listor, tabeller och bilder. Behöver ni hjälp på vägen finns hi som skrivassistent. Allt sparas medan ni skriver.

Mallar

Nästa dokument börjar inte på ett tomt ark

Ett dokument som blev bra sparas som mall. Nästa månadsrapport eller beslutsunderlag skapas från mallen, med strukturen redan på plats.

Skapa nytt dokument
Tomt dokument SKAPA FRÅN MALL Sök mallar… Beslutsunderlag Mallen strukturerar underlaget inför ett… VD:s månadsrapport Mallen för VD:s månatliga rapport…
Beslutsunderlag Bakgrund Alternativ Förslag till beslut Konsekvenser

Utkast och versioner

Privat utkast tills ni väljer att dela

Ett nytt dokument börjar som ett utkast, synligt bara för inbjudna. När det delas läser hela samarbetsytan samma version.

Ändringar efter delningen blir nya versioner, med skillnaderna ord för ord i historiken. En tidigare version kan alltid återställas.

Hippoly intelligence

Skriv dokumentet med hi

Beskriv dokumentet du behöver, så skriver hi ett första utkast. Be sedan om ändringar och tillägg tills dokumentet är klart. Allt är privat tills du delar det.

Mer om hi

Signering

Behöver dokumentet signeras?

Då skickas det för signering direkt från Hippoly, även till parter utanför samarbetsytan. Det signerade dokumentet låses som pdf och ligger lagrat där det skapades, bland styrelsens övriga filer.

Mer om e-signering

Detta får du med dokument i Hippoly

  • Sparas medan ni skriver

    Inget arbete försvinner för att någon glömde spara.

  • Privata utkast

    Ett utkast ser bara skaparen och de inbjudna, tills ni själva delar det med samarbetsytan.

  • Versioner ord för ord

    Varje delad version sparas med skillnaderna markerade och går att återställa.

  • hi i dokumentet

    Be om ett utkast, ändringar eller en översättning direkt i editorn.

  • Exportera som pdf

    Vilket dokument som helst laddas ner som pdf när det behövs utanför Hippoly.

  • Egna mallar

    Spara ett dokument som mall och låt hela samarbetsytan utgå från den.

Fler funktionsområden

Dokument är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.