Dokumenter & skabeloner
Dokumenter skrevet der, hvor de hører hjemme
Et dokument, der mailes rundt, bliver til fem kopier med hver deres ændringer. I Hippoly skrives beslutningsmateriale, rapporter og politikker direkte i samarbejdsrummet og forlader det aldrig, fra udkast til underskrift.
September was marked by continued strong sales and the preparations for the expansion into Norway.
Arbejd i samme dokument samtidig
I ser hinandens markører i realtid, og ændringerne lander med det samme. Ingen venter på, at en låst fil bliver ledig, og ingen mailer en ny version rundt.
I formaterer med overskrifter, lister, tabeller og billeder. Har I brug for hjælp undervejs, er hi med som skriveassistent. Alt gemmes, mens I skriver.
The rules of procedure are adopted annually at the statutory board meeting and govern the ways of working of the board of Klausul Ltd.
1. Board meetingsThe board convenes at least six times per year Rikard Green
2. Responsibilities of the chairThe chair leads the work of the board, calls the meetings and follows up on decisions. Sophie Johnson
3. Notice and materialsThe notice, with the agenda and materials, is sent no later than one week before the meeting.
4. QuorumThe board has a quorum when more than half of the members are present. The chair has the casting vote.
5. MinutesMinutes are taken at every meeting and reviewed by the chair and an appointed reviewer.
6. ReportingThe CEO reports on the position, results and liquidity of the company at every ordinary meeting.
Skabeloner
Det næste dokument starter ikke på et blankt ark
Et dokument, der blev godt, gemmes som skabelon. Den næste månedsrapport eller det næste beslutningsmateriale oprettes ud fra skabelonen, med strukturen allerede på plads.
Material for the board’s decision.
1. Background[Brief context for the matter.]
2. Options[The options considered and their consequences.]
3. Proposed decision[The board is proposed to resolve that …]
Material for the board’s decision.
1. Background[Brief context for the matter.]
2. Options[The options considered and their consequences.]
3. Proposed decision[The board is proposed to resolve that …]
Udkast og versioner
Et privat udkast, indtil I vælger at dele
Et nyt dokument starter som et udkast, der kun er synligt for de inviterede. Når det deles, læser hele samarbejdsrummet samme version.
Ændringer efter delingen bliver nye versioner, med forskellene ord for ord i historikken. En tidligere version kan altid gendannes.
The board has asked for a consolidated memo ahead of the decision on expanding into Norway during 2027.
This document describes Rikard Green
Market and competition Sophie Johnson
The board has asked for a consolidated memo ahead of the decision on expanding into Norway during 2027.
This document describes Rikard Green
Market and competition Sophie Johnson
Hippoly intelligence
Skriv dokumentet med hi
Beskriv det dokument, du har brug for, så skriver hi et første udkast. Bed derefter om ændringer og tilføjelser, indtil dokumentet er færdigt. Alt er privat, indtil du deler det.
The policy describes how Klausul Ltd. protects its information and how the work is followed up.
1. Purpose and scopeThe policy covers all information handled in the company’s and the board’s work.
2. Roles and responsibilitiesThe board adopts the policy annually. The CEO is responsible for compliance.
3. Handling and storageSensitive information is stored encrypted and shared only with authorised people.
The policy describes how Klausul Ltd. protects its information and how the work is followed up.
1. Purpose and scopeThe policy covers all information handled in the company’s and the board’s work.
2. Roles and responsibilitiesThe board adopts the policy annually. The CEO is responsible for compliance.
3. Handling and storageSensitive information is stored encrypted and shared only with authorised people.
Underskrift
Skal dokumentet underskrives?
Så sendes det til underskrift direkte fra Hippoly, også til parter uden for samarbejdsrummet. Det underskrevne dokument låses som pdf og bliver liggende der, hvor det blev oprettet, blandt bestyrelsens øvrige filer.
Det får I med dokumenter i Hippoly
-
Gemmes, mens I skriver
Der går ikke arbejde tabt, selvom nogen glemmer at gemme.
-
Private udkast
Et udkast ses kun af den, der oprettede det, og de inviterede, indtil I selv deler det med samarbejdsrummet.
-
Versioner ord for ord
Hver delt version gemmes med forskellene markeret og kan gendannes.
-
hi i dokumentet
Bed om et udkast, ændringer eller en oversættelse direkte i editoren.
-
Eksportér som pdf
Ethvert dokument kan downloades som pdf, når det skal bruges uden for Hippoly.
-
Jeres egne skabeloner
Gem et dokument som skabelon, og lad hele samarbejdsrummet tage udgangspunkt i den.
Flere funktionsområder
Dokumenter er en af mange funktioner i Hippoly. Udforsk flere anvendelsesområder.