Dokumenter & skabeloner
Skriv bestyrelsens dokumenter dér, hvor bestyrelsen læser dem
Hippoly er bestyrelsesportalen, hvor I skriver rapporter, beslutningsoplæg og politikker sammen. Ét dokument følger arbejdet fra første udkast til underskrift, ikke fem kopier i fem indbakker.
Skriv i samme dokument samtidig
I ser hinandens markører, og hver ændring dukker op, mens den bliver skrevet. Der er ingen låst fil at vente på, og ingen ny version at maile rundt.
Tilføj overskrifter, lister, tabeller og billeder undervejs. Når dokumentet er færdigt, ligger det allerede i Hippoly, klar til at blive delt, knyttet til et dagsordenspunkt eller sendt til underskrift.
Skabeloner
Næste måneds rapport starter med strukturen på plads
Gem et dokument, der fungerer, som skabelon. Så bruger I tiden på indholdet i stedet for at bygge rapporten eller beslutningsoplægget op igen.
Udkast og versioner
Privat, indtil du deler det
Et nyt dokument er et udkast, som kun du og dem, du inviterer, kan se. Del det, og hele arbejdsrummet har den samme version.
Derefter arbejder I videre i en ny version. Når den bliver delt, gemmer Hippoly den i historikken og viser forskellene ord for ord. Du kan altid gendanne en tidligere delt version.
Hippoly Intelligence
Lad hi skrive det første udkast
Beskriv, hvad du har brug for, se resultatet igennem, og bed hi om ændringer eller tilføjelser. Dokumentet forbliver privat, indtil du deler det.
Underskrift
Underskrevet dér, hvor det blev skrevet
Send dokumentet til digital underskrift direkte fra Hippoly, også til personer uden for arbejdsrummet. Når det er underskrevet, kan dokumentet ikke længere redigeres, og den underskrevne pdf ligger lige ved siden af.
Det får I med dokumenter i Hippoly
-
Gemt, mens I skriver
Ingen mister arbejde, fordi de glemte at gemme.
-
Private udkast
Kun du og dem, du inviterer, ser et udkast, indtil du deler det med arbejdsrummet.
-
Versioner ord for ord
Hippoly gemmer hver delt version og markerer, hvad der er ændret, og du kan gendanne dem alle.
-
hi i dokumentet
Bed om et udkast, en rettelse eller en oversættelse uden at forlade dokumentet.
-
Eksportér som pdf
Skal du bruge en kopi uden for Hippoly? Download ethvert dokument som pdf.
-
Jeres egne skabeloner
Gem et dokument som skabelon, så hele arbejdsrummet kan starte fra det.
Flere funktionsområder
Dokumenter er én del af Hippoly. Her er, hvad det ellers kan.
-
Filer og arkiv
Alle bestyrelsens filer samlet ét krypteret sted med versionshistorik og en log over, hvem der har åbnet og downloadet hvad.
Læs mere -
Digital underskrift
Underskriv referater og dokumenter digitalt med fuld sporbarhed.
Læs mere -
Mødehåndtering
Hele mødet ét sted, fra indkaldelse og dagsorden til underskrevet referat.
Læs mere