Skip to content

Opslag & beskeder

Opslag til alle, beskeder til få

En mailtråd taber altid nogen undervejs. I Hippoly deler I information med hele bestyrelsen i feedet og tager de hurtige spørgsmål i chatten. Alt bliver liggende krypteret ét sted.

Prøv gratis Se alle funktioner

Feedet, hvor hele bestyrelsen ser det samme

Del tekst, billeder, filer og afstemninger som opslag, så bliver alle i samarbejdsrummet notificeret. Kommentarerne samles under deres opslag, og Set af-loggen viser, hvem der har set hvad. Vigtige opslag kan fastgøres øverst i feedet.

Nye bestyrelsesmedlemmer kan læse tilbage i samme feed i stedet for at bede om videresendte mails.

Derfor er mail usikkert for bestyrelser

Afstemninger

Mindre spørgsmål afgøres uden mailtråd

Hvor skal strategidagen ligge? Stil spørgsmålet som en afstemning i feedet, så stemmer alle direkte i opslaget. Svaret ligger samlet ét sted i stedet for spredt ud over en mailtråd.

I bestemmer reglerne for hvert spørgsmål: om flere svar er tilladt, om deltagerne kan tilføje egne svarmuligheder, og hvornår afstemningen lukker. Resultatet bliver liggende i feedet, synligt for hele bestyrelsen.

Direkte beskeder

Chatten til det, der ikke vedrører alle

Send sikre beskeder til én person eller en mindre gruppe, med filer og billeder direkte i samtalen. Med appen på telefonen får du pushnotifikationer, ligesom en sms.

Direkte beskeder er helt private, ikke engang samarbejdsrummets administratorer kan læse dem.

Filer i direkte beskeder

Følsomt materiale bliver i den rette kreds

Ikke alt hører hjemme i feedet eller den fælles mappestruktur. En personalesag, direktørens vilkår eller arbejdsmaterialet i en forhandling kan drøftes i chatten med netop de personer, sagen vedrører. Filerne vedhæftes i samtalen eller oprettes som nye dokumenter på stedet. Kun deltagerne kan åbne dem.

Notifikationer

Du går aldrig glip af noget

Når et opslag skrives, eller en besked kommer ind, får du en notifikation direkte i Hippoly. På telefonen kommer den som pushnotifikation, eller på mail, hvis du har valgt det.

Et opslag eller en besked, du ikke har set, bliver liggende som ulæst, indtil du faktisk har åbnet det. Du behøver aldrig spekulere på, om du har overset noget.

Det får I med kommunikationen i Hippoly i stedet for mailen

  • Styr på, hvem der har set hvad

    Set af-loggen viser, hvem der har set hvert opslag. En afsendt mail siger intet om, hvorvidt den blev læst.

  • Ingen kopier på afveje

    En mail efterlader kopier af bilaget på hver modtagers enheder. Det, I deler i Hippoly, læses direkte i platformen og bliver liggende ét sted.

  • Nye medlemmer kan læse tilbage

    Feedets historik følger samarbejdsrummet. Den, der er ny i bestyrelsen, ser, hvad der blev skrevet, før de kom til.

  • Det vigtige ligger øverst

    Fastgjorte opslag bliver øverst i feedet, så længe der er brug for dem.

  • Helt privat

    Direkte beskeder når kun deltagerne, ikke engang samarbejdsrummets administratorer har adgang.

  • Med i alle abonnementer

    Opslag, afstemninger, direkte beskeder og gruppechat er med fra start, også i det gratis abonnement.

Flere funktionsområder

Opslag & beskeder er en af mange funktioner i Hippoly. Udforsk flere.