Skip to content

Opslag & beskeder

Opslag til alle, beskeder til få

Del det, hele bestyrelsen skal vide, i feedet, og tag de hurtige spørgsmål i en besked. Samtaler og filer ligger samlet og krypteret ét sted i stedet for i mailtråde og videresendte bilag.

Start gratis Se alle funktioner

Ét feed for hele bestyrelsen

Del en opdatering, en fil, et billede eller en afstemning, så giver Hippoly alle i arbejdsrummet en notifikation. Kommentarerne bliver under opslaget, og Set af viser, hvem der har set det. Ejere og administratorer fastgør de vigtige opslag øverst i feedet.

Den, der er ny i bestyrelsen, scroller tilbage og er med på det hele, i stedet for at bede om en bunke videresendte mails.

Derfor er mail usikker for bestyrelser

Afstemninger

Afgør de små spørgsmål uden en mailtråd

Hvor skal vi holde strategidagen? Spørg i en afstemning i feedet, så kan alle stemme direkte i opslaget. I får ét resultat, ikke 20 svar at tælle sammen.

For hver afstemning bestemmer I, om man kan vælge flere svar eller tilføje sine egne, og hvornår den lukker. Resultatet bliver i feedet, så hele bestyrelsen kan se det.

Direkte beskeder

Private samtaler om det, der ikke vedrører alle

Skriv til én person eller en lille gruppe, med filer og billeder i samtalen. Kald gruppen Revisionsudvalget, så er den nem at finde i listen over samtaler. Med appen på telefonen får du en pushnotifikation, når der kommer en ny besked.

Kun deltagerne kan læse, hvad der bliver skrevet. Ikke engang jeres administratorer kan åbne en direkte besked.

Filer i direkte beskeder

Følsomt materiale bliver hos de få

Ikke alt hører hjemme i feedet eller de fælles mapper. Tag fx en rekruttering eller et opkøb, der endnu ikke er offentligt, i en samtale med de få, der skal kende til det. Upload en fil, eller opret et nyt dokument uden at forlade samtalen, så kan kun deltagerne åbne det. Du kan også tilknytte en fil fra arbejdsrummet.

Skal du bruge en fil igen senere? Fanen Filer viser alt, der er delt i samtalen, og hvem der delte det.

Notifikationer

Intet glider forbi dig

Når der kommer et nyt opslag, eller nogen skriver til dig, giver Hippoly dig en notifikation i appen. Du kan også vælge push eller mail. Notifikationen siger, at der er sket noget, aldrig hvad beskeden siger.

Ulæste notifikationer samles ét sted, og et klik fører dig direkte til opslaget eller samtalen.

Derfor flytter bestyrelser samtalerne ud af mailen

  • Styr på, hvem der har set hvad

    Set af viser, hvem der har set hvert opslag. Ingen læsekvitteringer at bede om eller jagte.

  • Én fælles fil

    En mail sender bilaget ud som en kopi til hver modtager. I Hippoly deler I én fil i feedet eller samtalen.

  • Nye medlemmer kan læse tilbage

    Feedets historik følger arbejdsrummet, så den, der er ny i bestyrelsen, kan se, hvad der blev skrevet, før vedkommende kom til.

  • Vigtige opslag bliver øverst

    Ejere og administratorer fastgør de opslag, hele bestyrelsen skal kunne finde igen.

  • Helt privat

    Direkte beskeder når kun deltagerne, og hver samtale er krypteret.

  • Med i alle planer

    Opslag, afstemninger, direkte beskeder og gruppesamtaler følger med fra start, også i Free.

Mere af Hippoly

Beskeder er én del af Hippoly. Her er, hvad bestyrelsen ellers får.