Skip to content

Filer og dokumenter

Sikker og smidig håndtering af bestyrelsens filer og dokumenter

Hippoly giver dig en centraliseret, sikker og utrolig smidig måde at håndtere alle bestyrelsens filer og dokumenter på, komplet med versionshistorik, læselog og downloadsporing. Alle filer opbevares i en krypteret og velorganiseret struktur, ideelt for bestyrelser, der kræver fuld kontrol og sporbarhed.

Kom i gang gratis Se alle funktioner

Samarbejde om dokumenter

Arbejd sammen om vigtige dokumenter uden at gå på kompromis med sikkerheden

Opret, redigér og samarbejd om dokumenter i realtid direkte i Hippolys sikre miljø. I stedet for at flytte følsom bestyrelsesinformation mellem mails, clouddrev og lokale filer forbliver alt beskyttet på én betroet platform. Teams kan skrive, kommentere og forfine indhold sammen i realtid, med fuld sporbarhed og én fælles kilde til sandheden. Så alle altid arbejder ud fra den nyeste version.

Skriv og samarbejd i dokumenter

Opbevar og arkivér

Fleksibel mappestruktur til opbevaring og arkivering af bestyrelsesdokumenter

Skab en struktur, der passer til jeres behov. Byg den fra bunden, brug færdige skabeloner, eller importér en eksisterende opsætning fra din harddisk, Dropbox-mappe eller andet lagringssted. Med mapper i Hippoly kan bestyrelsen sikkert opbevare og arkivere vigtige dokumenter på en organiseret og langsigtet måde. Perfekt til at holde styr på det, der virkelig skal bevares.

Mapper til bestyrelsen

Versionsstyring

Hold dokumenterne opdaterede uden at miste vigtig information

Alle filer, der uploades til Hippoly, er versionsstyrede, så det er nemt at opdatere bestyrelsesmaterialet, når indholdet ændrer sig. Du behøver aldrig bekymre dig om at miste private noter knyttet til en fil, de bevares og håndteres automatisk. Hver version gemmes, hvilket sikrer fuld sporbarhed og giver bestyrelsen tryghed for, at alle arbejder med og ser det korrekte og nyeste materiale.

Versionsstyring af bestyrelsesdokumenter

Læse- og downloadlog

Se, hvem der har åbnet eller downloadet bestyrelsens dokumenter

Hav fuld kontrol over adgangen til dokumenterne. Med Hippolys læse- og downloadhistorik kan du se præcis hvornår, og af hvem, et dokument er blevet åbnet eller downloadet. En vigtig funktion for større gennemsigtighed, bedre opfølgning og ro i sindet i bestyrelsens dokumenthåndtering.

Læsehistorik for dokumenter

Andre funktioner

Sikker dokumenthåndtering er en af mange funktioner og produktivitetsværktøjer i Hippoly. Udforsk, hvad du mere kan gøre.