Skip to content

Filer og arkiv

Sikker fildeling med alle bestyrelsens filer ét sted

Slip for filer i mailtråde og private drev. I Hippoly ligger bestyrelsens mapper, versioner og en log over åbninger og downloads samlet og krypteret, også når medlemmerne skifter.

Start gratis Se alle funktioner

En mappestruktur, bestyrelsen genkender

Byg mapperne fra bunden, eller træk den struktur ind, I allerede har. Derefter kan I tilknytte de samme filer til dagsordenspunkter og opslag uden at lave kopier.

Mapperne tilhører arbejdsrummet, ikke nogens private Google Drev eller Dropbox. Når et medlem går, bliver hele den fælles mappestruktur i arbejdsrummet, og et nyt medlem har adgang fra første dag.

Versionshistorik

Altid den nyeste version

Upload en ny version, så gør Hippoly den til den gældende og gemmer den gamle i historikken. Du kan åbne, downloade eller gendanne enhver tidligere version.

Man skal ikke være i tvivl om, hvilken version der gælder. Hippoly viser den nyeste, og historikken er ét klik væk.

Log over åbninger og downloads

Se, hvem der har åbnet hvad

Loggen viser, hvem der har åbnet eller downloadet hver fil, og hvornår. Før mødet kan I se, hvem der har åbnet mødematerialet. Spørger nogen bagefter, finder I svaret i loggen.

Gem og del

Gem filen én gang, del den uden kopier

Månedsrapporter, aftaler og politikker bliver brugt igen og igen. I Hippoly tilknytter du den samme fil til et dagsordenspunkt i stedet for at uploade endnu en kopi.

Skal bestyrelsen se noget nyt, deler du filen som et opslag med din egen tekst.

Share as post
Write a message… The September report is up! 🚀 Please read before Thursday’s meeting.

Filer i direkte beskeder

Når kun få skal se en fil

Nogle sager hører hjemme i en mindre kreds, fx en personalesag, direktørens vilkår eller en forhandling, før sagen når hele bestyrelsen. Upload filerne i en direkte besked, så kan kun samtalens deltagere åbne dem.

Mere om direkte beskeder

Skriv også dokumenterne i Hippoly

Rapporter, beslutningsoplæg og politikker behøver ikke at blive skrevet et andet sted og uploadet. Skriv dem i Hippoly, og send dem til underskrift, tilknyt dem til dagsordenspunkter eller del dem som opslag, ligesom uploadede filer.

Mere om dokumenter og skabeloner

Det får I med filerne i Hippoly

  • Krypteret i flere lag

    Filerne ligger krypteret. Ikke engang med fuld serveradgang kan Hippolys medarbejdere læse jeres indhold.

  • Hippoly ændrer aldrig originalfilen

    Det, I uploader, forbliver præcis, som det var, i sit originalformat.

  • Op til 1 GB pr. fil

    Der er plads til selv årsrapporten med alle bilag.

  • Med i alle planer

    Fil- og dokumenthåndtering følger med alle planer, også Free.

  • Styr, om filer kan downloades

    En administrator kan slå download fra, så bestyrelsen læser filerne i Hippoly i stedet for at gemme lokale kopier.

  • Vises direkte i Hippoly

    I åbner PDF, Word, PowerPoint og mange andre almindelige formater direkte i arbejdsrummet uden at downloade dem.

Flere funktionsområder

Gå videre til dokumenter, digital underskrift og beskeder, når resten af bestyrelsesarbejdet også skal ud af mailen.