Foreninger
Enklere bestyrelsesarbejde i jeres forening
Mindre administration, mere tid til formålet. Hippoly giver bestyrelsen ét enkelt sted til at samarbejde, træffe beslutninger og holde orden på det hele, sikkert og tilgængeligt for de rigtige personer.
Mere tid til formålet
Brug tiden på jeres sag, vi gør bestyrelsesarbejdet enklere
At drive en forening handler om engagement, men bestyrelsesarbejdet bliver let tidskrævende og rodet. Hippoly er en bestyrelsesportal, der samler møder, beslutninger, opgaver og dokumenter ét sted. Med en klar struktur bliver det lettere at samarbejde, følge op på ansvar og holde alle orienteret, uanset om bestyrelsen mødes fysisk eller online.
Strukturerede møder, uden besvær
Indkald til mødet, byg dagsordenen, og knyt materialet direkte til det rigtige punkt. Materialet ligger klar i Hippoly før mødet, og når I vil, hjælper hi med forberedelsen.
Skriv, godkend og underskriv referater i ét flow
Opret referatet ud fra dagsordenen eller et tidligere referat, direkte i Hippoly. Skriv selv, eller lad hi foreslå formuleringer. Godkend og underskriv digitalt, fx med MitID, uden mailtråde og papir.
Saml bestyrelsens kommunikation og dokumenter ét sikkert sted
Del filer, skriv opslag, og chat med hinanden i et krypteret miljø. Opslag, direkte beskeder og vigtige dokumenter ligger samlet ét sted i stedet for spredt over mail, drev og telefoner.
-
Nemt at bruge
Kom i gang på få minutter uden besværlig opsætning. Alle kan bruge det, uanset hvor digitalt vante de er.
-
Hvor som helst
Fysiske eller digitale møder? Hippoly er altid med. Mobil, computer eller tablet, bestyrelsesarbejdet er altid ved hånden.
-
Sikkert fra bunden
Jeres oplysninger ligger krypteret i flere lag, i jeres egen database med jeres egne nøgler.
Når bestyrelsen skifter
Historik, der overlever bestyrelsesskiftet
Frivillige bestyrelser skifter ofte hvert år, og nye medlemmer skal hurtigt ind i arbejdet. I Hippoly ligger al historik og dokumentation samlet, så overdragelsen bliver enkel, og foreningen kører videre. Vedtægter, referater og vigtige beslutninger bliver, hvor de er, og intet forsvinder med den afgående bestyrelse.
Demo
Se jeres næste bestyrelsesmøde i Hippoly
Se den korte film, eller book en demo, så gennemgår vi Hippoly med jer, fra dagsorden til underskrevet referat.
Alt samlet ét sted
Hele bestyrelsesarbejdet i én platform, så enkel, at hele bestyrelsen faktisk bruger den.
Planlægning & møder
Samarbejde
- Opslag Del nyheder og filer med hele bestyrelsen uden mailtråde.Læs mere
- Direkte beskeder Krypteret chat, en til en eller i grupper.Læs mere
- Hurtige afstemninger Find et mødetidspunkt eller stem om et spørgsmål.Læs mere
- Notifikationer Få besked i Hippoly, når noget kræver din opmærksomhed, og vælg selv mail og push til.Læs mere
Referater & beslutninger
- Referater Skriv referatet, send det til gennemsyn, hvis I vil, og gå videre til digital underskrift i samme flow.Læs mere
- Digital underskrift Vælg underskriverne. Hver af dem underskriver fra et link i mailen, med MitID, en sms-kode eller et enkelt klik.Læs mere
- Opgaver & beslutninger Følg beslutningerne, og se, hvem der har ansvaret for de opgaver, der følger.Læs mere
Dokumenter & filer
Læs mere om bestyrelsesarbejde
-
Guide
Bestyrelsesgæld: hvad det er, og hvordan I afdrager den
Bestyrelsesgæld er det ustrukturerede, der samler sig, når bestyrelsesarbejdet foregår på mail og i spredte mapper. Her gennemgår vi, hvordan gælden opstår, og hvor den plejer at sidde. Vi ser på forskellen på valgt gæld og gæld, der bare er opstået, og på hvordan I afdrager den.
Læs mere -
Blog
Det selvskrivende referat
Føles det, som om dokumentationen af bestyrelsesmøder tager en evighed? Vi har opgraderet Hippolys referatværktøj med avanceret generativ AI, der med det samme giver dig velformulerede tekstforslag baseret på udvalgte mødenoter.
Læs mere -
Blog
Derfor er e-mail et dårligt værktøj til bestyrelseskommunikation
E-mail kan virke som en bekvem måde at håndtere bestyrelseskommunikation på. Den er velkendt, hurtig, og alle har adgang til den. Men under overfladen er e-mail et risikabelt og forældet værktøj til at dele følsom information.
Læs mere