En bestyrelsesportal til hele bestyrelsesarbejdet

En bestyrelsesportal samler de centrale dele af bestyrelsesarbejdet ét sted: indkaldelser, dagsordener, mødemateriale, referater, beslutninger og underskrifter. Oplysningerne ligger i et krypteret miljø i stedet for i mailtråde og spredte mapper. Hvert medlem logger ind med sikre metoder og har altid adgang til den seneste version.

Hippoly dækker bestyrelsesarbejdet før, under og mellem møderne. I indkalder til møder og bygger dagsordenen med materialet knyttet til punkterne. I skriver referatet under mødet, godkender det og underskriver digitalt i samme flow. Beslutninger og opgaver følger I op samme sted som dokumenter, opslag og beskeder.

Ja. Hippoly findes som app til både iOS og Android og kan hentes i App Store og Google Play. Med appen får I notifikationer direkte på telefonen eller tabletten og kan arbejde i Hippoly på samme måde som på computeren.

Den bedste bestyrelsesportal er den, som hele bestyrelsen faktisk bruger, og som understøtter hele bestyrelsesarbejdet, ikke kun møderne. Sammenlign derfor, hvor let den er at komme i gang med for alle medlemmer, ikke kun for den, der administrerer den. Tag så sikkerhed, pris og hvor godt portalen passer til jeres type organisation med i vurderingen. Hippoly dækker hele bestyrelsesarbejdet og er bygget til at være enkelt, uanset hvor digitalt vante medlemmerne er. Hver enkelt vælger selv, hvordan de logger ind, fx med MitID.

Hippoly har én fast pris pr. bestyrelse, uanset antal medlemmer. Foreninger har deres egen, lavere prisliste. I kan prøve gratis uden tidsgrænse, med begrænsede mængder. Alle priser er ekskl. moms.

Ja, for de fleste dokumenter. Formkravene til det konkrete dokument afgør det, så tjek altid, hvad der gælder for det, I skal underskrive. Underskrift med MitID i Hippoly opfylder kravene til en avanceret elektronisk underskrift efter eIDAS. Husk også, at alle tilstedeværende medlemmer i et selskab underskriver bestyrelsesreferatet. Oplysningerne her er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.

Microsoft 365 og Google Workspace er generelle kontorplatforme, ikke udviklet til bestyrelsens arbejdsgang. To praktiske forskelle er særligt relevante.

Bestyrelser har ofte eksterne medlemmer uden konto i organisationens interne it-miljø. I Hippoly logger de i stedet sikkert ind, fx med MitID.

Bestyrelsen kan også behandle sager, der ikke skal ligge der, hvor den interne it-administration har teknisk adgang. Hippoly giver bestyrelsen et separat, krypteret miljø, hvor bestyrelsen selv styrer adgangen.

Med Hippoly tager det få minutter og kræver hverken kreditkort eller installation. Opret en konto, og sæt jeres organisation op. Følg nogle enkle trin, eller upload jeres seneste referat, så sætter Hippoly grunden op automatisk. Invitér derefter medlemmerne med deres e-mailadresser, så kan I holde det næste møde i Hippoly.

Ja, og hjælpen er gratis. Kontakt os via supportchatten, eller book et videomøde, så hjælper vi jer.

Ja. Med Hippoly kan I begynde gratis uden tidsgrænse. Opslag, beskeder og opgaver er inkluderet uden begrænsning. De øvrige funktioner, fx møder og digital underskrift, prøver I med begrænsede mængder. Opgradér, når I vil, hvis I vil.

Ja. I en lille bestyrelse hviler arbejdet på få personer, så det gør en stor forskel, at indkaldelser, referater og beslutninger ligger samlet i stedet for hos den, der tilfældigvis har dem. Med Hippoly er prisen fast pr. bestyrelse, ikke pr. medlem, og foreninger har deres egen, lavere prisliste.

Ja, med Hippoly følger de med. Referater fra tidligere værktøjer importerer I som Word- eller PDF-filer. Filer, mapper og hele arkiver uploader I fra den tjeneste, I brugte før. Gamle møder, beslutninger og opgaver flytter I med et par klik. Det kan gøres når som helst, ikke kun når I begynder.