Skip to content

Opgaver

Det, I beslutter, bliver gjort

I Hippoly giver I hver opgave en ansvarlig og en deadline, mens beslutningen er frisk. Påmindelserne kommer af sig selv. Næste møde begynder med det, der blev gjort, ikke med det, der blev glemt.

Start gratis Se alle funktioner

Én liste, som hele bestyrelsen ser

Bestyrelsen træffer beslutningen, referatet bliver skrevet, og seks uger senere er ingen helt sikker på, hvem der skulle gøre hvad. Notér opgaven, mens I aftaler den, og giv den en ansvarlig og en deadline. Det kan I gøre på mødet eller mellem møderne.

Listen viser, hvad der stadig er åbent, hvad der er forsinket, og hvad der er klaret. I ved, hvordan det står til, før nogen behøver at spørge.

Ansvar og påmindelser

Hvem gør hvad, og hvornår

Tildel opgaven, sæt en deadline, og markér den som afsluttet direkte på listen.

Den ansvarlige får besked, så snart opgaven er tildelt, og en påmindelse på deadlinedagen. Bliver den forsinket, bliver påmindelserne ved med at komme. Ingen i bestyrelsen skal være den, der rykker.

Sortering og gruppering

Samme liste, forskellige spørgsmål

Træk opgaverne i jeres egen rækkefølge, når de skal klares i en bestemt orden. Gruppér efter deadline for at se, hvad der haster, eller efter ansvarlig før en opfølgning for at se, hvad hver enkelt har på bordet.

Bliver listen lang, søger I den rigtige opgave frem.

Mødets opgaver

Skriv opgaverne ned under mødet

Mødesiden har sit eget opgavepanel ved siden af dagsordenen og referatet. Giv hver opgave en ansvarlig og en deadline uden at forlade siden. På næste møde sætter I flueben ved det, der er klaret, i samme panel.

Alt, hvad I tilføjer dér, kommer automatisk på bestyrelsens liste. I behøver ikke renskrive noget efter mødet.

Mere om mødehåndtering

Mine opgaver

Alle dine opgaver i én liste

Sidder du i flere bestyrelser, behøver du ikke åbne hvert arbejdsrum for at se dine opgaver. Mine opgaver samler alt, hvad der er tildelt dig, i én liste. Når du sætter flueben dér, opdaterer Hippoly opgaven i det arbejdsrum, den kom fra.

Du kan også tilføje private opgaver, som kun du kan se.

Det får I med opgaverne i Hippoly

  • Tydeligt ansvar

    Giv hver opgave én ansvarlig og en deadline, så alle ved, hvem der gør hvad og hvornår.

  • Automatiske påmindelser

    Den ansvarlige får besked i appen og som push, når opgaven bliver tildelt. Påmindelserne starter på deadlinedagen og kommer også på mail.

  • Opgaver direkte fra mødet

    Skriv opgaven ned på mødet. Når mødet slutter, står den allerede på listen.

  • Sortér, gruppér, søg

    Sortér listen selv, gruppér den efter deadline eller ansvarlig, og søg i den, når den vokser.

  • Private opgaver

    Tilføj dine private opgaver ved siden af dem, du har fået tildelt.

  • Med i alle planer

    Opgaver følger med alle planer, også Free.

Flere funktionsområder

Opgaver er én del af Hippoly. Her er mere af det, bestyrelsen kan gøre ét sted.