Skip to content

Opgaver

Det, der besluttes, bliver gjort

Mødet træffer beslutninger, referatet bliver skrevet, og seks uger senere er der ingen, der husker, hvem der skulle gøre hvad. I Hippoly får hver opgave en ansvarlig og en deadline, og påmindelserne kommer af sig selv. Næste møde begynder med det, der er sket, ikke med det, der blev glemt.

Prøv gratis Se alle funktioner

Én liste, som hele bestyrelsen ser

Notér, hvad I har besluttet, sæt en deadline, og vælg, hvem der er ansvarlig. Opgaver kan tilføjes under mødet eller mellem møderne.

Listen viser, hvad der venter, hvad der er forsinket, og hvad der er afsluttet. Svaret på, hvordan det går, findes allerede, før nogen når at spørge.

Ansvar og påmindelser

Tydeligt, hvem der gør hvad og hvornår

Tildel opgaven, sæt en deadline, og markér den som afsluttet direkte i listen. Der er aldrig tvivl om, hvem der har bolden.

Den ansvarlige bliver notificeret ved tildelingen og mindet om opgaven på deadlinedagen. Bliver opgaven forsinket, fortsætter påmindelserne. Ingen i bestyrelsen behøver være den, der rykker.

Sortering og gruppering

Samme liste svarer på flere spørgsmål

Træk opgaverne i jeres egen rækkefølge, når der er en arbejdsgang at følge. Gruppér efter deadline, når du vil se, hvad der haster. Gruppér efter ansvarlig før opfølgningen, så det er tydeligt, hvad hver enkelt har foran sig.

Bliver listen lang, søger du dig direkte frem til den rigtige opgave.

Mødets opgaver

Notér opgaven, mens mødet er i gang

Opgavelisten ligger i sit eget panel på mødesiden, ved siden af dagsordenen og referatet. Giv opgaven en ansvarlig og en deadline uden at forlade visningen. På det næste møde markerer I de færdige opgaver som afsluttet, direkte i panelet.

Alt, hvad der oprettes dér, lander automatisk i samarbejdsrummets liste. Intet skal skrives rent efter mødet.

Mere om mødehåndteringen

Mine opgaver

Alle dine opgaver i én liste

Sidder du i flere bestyrelser, har du opgaver i flere samarbejdsrum. Mine opgaver samler alt, hvad der er tildelt dig, i én liste. Markerer du en opgave som afsluttet dér, opdateres den i den rigtige bestyrelse.

Du kan også tilføje private opgaver, som kun du ser, i den samme liste.

Det får du med opgaverne i Hippoly

  • Tydeligt ejerskab

    Hver opgave tildeles og får en deadline, så ingen behøver være i tvivl om, hvem der skal handle.

  • Automatiske påmindelser

    Notifikation ved tildeling og påmindelser fra deadlinedagen, i appen, som push og på mail.

  • Opgaver direkte fra mødet

    Notér opgaven dér, hvor mødet er. Når mødet slutter, ligger den allerede i listen.

  • Sortér, gruppér, søg

    Sortér listen selv, gruppér efter deadline eller ansvarlig, og søg, når listen vokser.

  • Private opgaver

    Tilføj opgaver, som kun du ser, side om side med bestyrelsens.

  • Med i alle planer

    Opgaverne er med fra start, også i den gratis plan.

Flere funktionsområder

Opgaver er en af mange funktioner i Hippoly. Udforsk flere anvendelsesområder.