Hippoly Intelligence
AI til bestyrelser, bygget ind i bestyrelsesportalen
Hippolys AI-assistent hi skriver udkast til dagsordener, dokumenter og referater og giver modspil på de svære spørgsmål.
hi
En assistent, der også giver modspil
Spørg hi om dokumenterne, dagsordenen og referaterne i jeres arbejdsrum. Den svarer ud fra materialet, uden at I skal kopiere noget over. Den giver også modspil, spørger til det, bestyrelsen måske har overset, og afprøver argumenterne, før I tager stilling.
Dokumenter
Beslutningsoplæg, bestyrelsen kan tage stilling til
Oplægget skal ud til bestyrelsen på fredag. Skriv det i Hippoly, så hjælper hi dig med at formulere sagen, tydeliggøre argumenterne og finde den rette tone og struktur. Markér et afsnit, så retter hi sproget, gør det kortere eller oversætter det.
Planlægning
En dagsorden ud fra én sætning
Fortæl hi, hvad mødet handler om. Den foreslår hele dagsordenen med underpunkter og peger på spørgsmål, bestyrelsen bør tage op. Resten tilpasser I selv.
Før møderne
Kom forberedt til mødet
Mødematerialet er langt, og mødet er på tirsdag. På få sekunder opsummerer hi materialet, trækker det vigtigste frem og foreslår de spørgsmål, der er værd at stille. Du møder op med overblikket, ikke bare siderne.
Referater
Referatet, skrevet som udkast for dig
Bed hi om et første udkast ud fra dagsordenen, eller giv den dine stikord til et enkelt punkt. Du får et struktureret referat uden at starte på en tom side, klar til gennemsyn, godkendelse og underskrift.
Mindre administration
Administrationen, på almindeligt dansk
Skriv “Book et bestyrelsesmøde i København den 16. oktober”, så gør hi indkaldelsen klar. Opgaver og dokumenter opretter den på samme måde, og den skriver udkast til referatet af en skriftlig beslutning, klar til underskrift. Før hi opretter noget, viser den dig et forslag og venter på dit ja.
AI-sikkerhed
AI, hvor bestyrelsen beholder kontrollen
Hippoly Intelligence, AI’en bag hi, kører på Azure OpenAI Service. Alt sker i Hippolys driftsmiljø inden for EU. Jeres data bliver aldrig brugt til at træne AI-modeller og bliver ikke delt uden for Hippoly-miljøet. Jeres organisation bestemmer, hvordan AI bliver brugt:
- Arbejdsrummets administratorer slår AI-funktionerne til eller fra.
- Hver bruger bestemmer selv, hvornår AI skal i brug.
- AI har ikke adgang til bestyrelsens dokumenter uden udtrykkelig godkendelse.
- Samtaler med AI er anonyme og bliver aldrig delt med andre.