Skip to content

Planlægning

Hele bestyrelsesåret i ét årshjul

Planlæg møder, begivenheder og opgaver i en visning, der viser året som en helhed. Alle i bestyrelsen ser det samme billede af, hvad der skal ske, og hvornår.

Prøv gratis Se alle funktioner

Møder, begivenheder og opgaver i samme visning

Årshjulet viser året som en helhed. Bestyrelsens møder, længere forløb og enkelte opgaver ligger i hver sin ring. Budgetprocessen, der løber over flere uger, står så ved siden af det budgetmøde, der afslutter den. Man kan se, hvor året er tæt pakket, og hvor der er luft.

Hjulet kan følge kalenderåret, bestyrelsesåret eller regnskabsåret. Begynder jeres år ved generalforsamlingen, starter hjulet der og ikke i januar.

Planlæg direkte i hjulet

Årshjulet giver ikke kun et godt overblik, det er også et arbejdsredskab. I tilføjer og opdaterer møder, begivenheder og opgaver direkte i hjulet, på den dato, hvor de hører hjemme. En opgave får en ansvarlig og en deadline, en begivenhed sin periode.

Årshjulet kan også vise alt det planlagte som en liste, når det passer bedre.

Hippoly intelligence

Planlæg året med hi

Beskriv, hvordan jeres år ser ud, så foreslår hi en plan at tage udgangspunkt i. I retter til og beslutter, hi gør det grove arbejde.

Møderne som liste eller som hjul

I vælger selv, hvordan mødesiden viser året. Et klik på en dag i hjulet opretter et nyt møde. Indkaldelse, dagsorden og referat fungerer præcis som altid.

Mere om mødehåndtering

Det får I med planlægningen i Hippoly

  • Jeres eget år

    Sæt hjulet til kalenderår, bestyrelsesår eller regnskabsår, så følger planlægningen jeres år.

  • Møder direkte i hjulet

    Opret mødet på mødedagen i hjulet. Indkaldelse, dagsorden og referat følger med som altid.

  • Begivenheder over længere perioder

    Revisionen, budgetprocessen og andre forløb, der strækker sig over uger, får deres plads i året.

  • Opgaver med deadline

    Vælg den dato, opgaven skal være færdig, og opret den direkte i hjulet i stedet for fra opgavesiden.

  • Liste, når I vil

    Samme planlægning som i hjulet, stillet op som en liste. Praktisk, når året skal gennemgås punkt for punkt.

  • Årshjulet for møder i alle planer

    Den udvidede planlægning, med begivenheder, opgaver og hjælp fra hi, er med i Pro og opefter.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad viser årshjulet?

    Et overblik, der viser årets aktiviteter i en cirkel, måned for måned. For en bestyrelse betyder det møderne, de tilbagevendende processer som budget og revision samt de opgaver, der hører til. Alt er samlet i ét billede.

  • Kan hjulet følge regnskabsåret i stedet for kalenderåret?

    Ja. I vælger, om hjulet viser kalenderåret, bestyrelsesåret eller regnskabsåret.

  • Hvilket abonnement har vi brug for?

    Årshjulet for møder er med i alle planer. Den udvidede planlægning, med begivenheder, opgaver og hjælp fra hi, er med i Pro, Scale og Enterprise.

    Sammenlign abonnementer

Flere funktionsområder

Planlægningen er en af mange funktioner i Hippoly. Udforsk flere anvendelsesområder.