Planering
Hela styrelseåret i ett årshjul
Planera möten, händelser och uppgifter i en vy som visar året som helhet. Alla i styrelsen ser samma bild av vad som ska hända och när.
Möten, händelser och uppgifter i samma vy
Årshjulet visar året som en helhet. Styrelsens möten, längre händelser och enskilda uppgifter ligger i varsin ring, så budgetprocessen som löper över flera veckor syns bredvid budgetmötet som avslutar den. Det syns var året är tätt och var det finns luft.
Hjulet kan följa kalenderåret, styrelseåret eller räkenskapsåret. Börjar ert år vid stämman startar hjulet där, inte i januari.
Planera direkt i hjulet
Årshjulet ger inte bara en bra överblick, det är också ett arbetsverktyg. Möten, händelser och uppgifter läggs till och uppdateras direkt i hjulet, på datumet där de hör hemma. En uppgift får ansvarig och förfallodatum, en händelse sin period.
Årshjulet kan också visa allt inplanerat som en lista, när det passar arbetet bättre.
Hippoly intelligence
Planera året med hi
Beskriv hur ert år ser ut, så föreslår hi en plan att utgå från. Ni justerar och bestämmer, hi gör grovjobbet.
Mötena som lista eller som hjul
Ni väljer själva hur mötessidan visar året. Ett klick på en dag i hjulet skapar ett nytt möte. Kallelse, agenda och protokoll fungerar precis som vanligt.
Detta får du med planeringen i Hippoly
-
Året som ni räknar det
Ställ hjulet på kalenderår, styrelseår eller räkenskapsår, så följer planeringen ert år.
-
Möten direkt i hjulet
Skapa mötet på sin dag i hjulet. Kallelse, agenda och protokoll hänger med som vanligt.
-
Händelser över längre perioder
Revisionen, budgetprocessen och andra aktiviteter som sträcker sig över veckor får sin plats i året.
-
Uppgifter med måldatum
Peka ut datumet uppgiften ska vara klar och skapa den direkt i hjulet i stället för från uppgiftssidan.
-
Lista när ni vill
Samma planering som i hjulet, uppradad i en lista. Praktiskt när året ska gås igenom punkt för punkt.
-
Årshjulet för möten i alla planer
Den utökade planeringen, med händelser, uppgifter och stöd av hi, ingår i Pro och uppåt.
Vanliga frågor
-
Vad är ett årshjul?
En översikt som visar årets aktiviteter runt en cirkel, månad för månad. För en styrelse betyder det mötena, återkommande processer som budget och revision samt uppgifterna som hör till. Allt samlat i en bild.
-
Kan hjulet följa räkenskapsåret i stället för kalenderåret?
Ja. Ni väljer om hjulet visar kalenderåret, styrelseåret eller räkenskapsåret.
-
Vilket abonnemang behöver vi?
Årshjulet för möten ingår i alla planer. Den utökade planeringen, med händelser, uppgifter och stöd av hi, ingår i Pro, Scale och Enterprise.
Fler funktionsområden
Planeringen är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.
-
Möteshantering
Driv hela mötesprocessen digitalt, från kallelse, agenda och mötesunderlag till signerat protokoll.
Läs mer -
Uppgifter och beslut
Fördela uppgifter, följ upp beslut och se att det som bestämdes på mötet faktiskt blir gjort.
Läs mer -
Agendabyggare
Bygg dagordningen med underlag per punkt och dela den med kallelsen.
Läs mer