Skip to content

Inför & under mötet

Möten där tiden går till diskussion och beslut

Inför mötet finns underlagen samlade på dagordningens punkter, så att du kan läsa, markera och anteckna i lugn och ro. Sedan håller ni hela mötet i Hippoly, oavsett om ni ses i samma rum eller på distans.

Mötets alla handlingar på ett ställe

Öppna mötet i Hippoly eller via länken i kalenderinbjudan. Allt du behöver för att förbereda dig finns där, i rätt version. Varje punkt på dagordningen bär sitt underlag, så du ser rapporten i sitt sammanhang i stället för som bilaga åtta i ett mejl.

Anteckna där du läser på

Markera meningen som väcker en tanke och skriv din anteckning intill. Markeringen och anteckningen hör ihop, så ett klick tar dig tillbaka till rätt ställe i underlaget.

Anteckningarna är dina egna. Ingen annan ser dem, inte ens administratörer. Kommer underlaget i ny version ligger markeringarna kvar.

Hippoly Intelligence

Fråga hi om underlaget

Få hjälp i förberedelserna och under mötet. Be hi sammanfatta underlaget du står i, eller ställ en fråga om tidigare möten, dokument och diskussioner. hi svarar utifrån innehållet.

Mötet börjar där förberedelsen slutade

Själva mötet håller ni i Hippoly. Ordföranden leder utifrån agendan, alla har underlagen och sina anteckningar nära till hands. Skulle en fråga dyka upp finns hi där.

Den som valts till sekreterare skapar protokollet direkt i mötesvyn och skriver medan mötet pågår.

Ett klick till videomötet

Videomötet är inbyggt i Hippoly och öppnas direkt i webbläsaren. Inget program att installera, ingen separat inloggning, bara ett klick där du redan är.

Ses styrelsen hellre i Zoom, Teams eller Google Meet lägger ni den länken på mötet i stället.

Inför & under mötet i Hippoly

  • Mötet i din kalender

    Inbjudan landar i din personliga kalender med länk till mötet och underlagen.

  • Markeringar som håller

    Kommer underlaget i ny version ligger markeringar och anteckningar kvar.

  • Anteckningsblocket

    Samlar alla dina mötesanteckningar på ett ställe, även över flera samarbetsytor.

  • Underlag utan nedladdning

    PDF, Word, Excel, Powerpoint och fler format öppnas direkt i Hippoly. Inga känsliga dokument behöver lagras på dina enheter.

  • Sammanfattningar och svar

    Be hi sammanfatta och svara på frågor om underlaget. Kräver Pro och att administratören gett hi innehållsåtkomst.

  • Videomöten

    Inbyggda videomöten ingår i Pro-planen och uppåt. Länkar till externa videotjänster kan läggas till i alla planer.