Styrelseportalen som hela styrelsen faktiskt använder
Hippoly samlar möten, dokument, protokoll, beslut och e-signering på ett ställe. Enkelt för varje ledamot, säkert och spårbart för styrelsen.
Används av styrelser i företag, föreningar och stiftelser
Vad gör en styrelseportal?
En styrelseportal samlar de centrala delarna av styrelsearbetet på ett ställe: kallelser, dagordningar, underlag, protokoll, beslut och signaturer. Materialet ligger i en krypterad miljö i stället för i mejltrådar och utspridda mappar. Varje ledamot loggar in säkert och har tillgång till den senaste versionen i portalen.
Hippoly är byggt för just det arbetsflödet. Portalen används av styrelser i aktiebolag, föreningar och stiftelser, med samma enkla gränssnitt för alla. Vill du börja från grunden? Läs vår guide om vad en styrelseportal är.
Det här gör ni i styrelseportalen
Möteshantering med smart agendabyggare
Planera mötet, bygg dagordningen och skicka kallelsen från samma ställe. Koppla underlagen direkt till varje punkt på agendan. AI hjälper till med förberedelserna när du vill.
Protokoll och e-signering i samma flöde
Skapa protokollet från agendan direkt i portalen. Skriv själv eller ta hjälp av AI med formuleringarna. Justera och signera protokollet digitalt med BankID, utan mejltrådar eller papper.
Säker plats för styrelsens dokument
Dokument, gruppdiskussioner och direktmeddelanden hålls samlade i en krypterad miljö, i stället för utspridda över olika tjänster. Ledamöterna läser underlagen direkt i portalen. Historiken visar vem som har öppnat eller laddat ner en fil.
Från beslut till genomförande
Följ upp besluten som uppgifter med ansvarig och förfallodatum. De ansvariga får påminnelser när datumet närmar sig. Till nästa möte ser styrelsen vilka uppgifter som är klara.
-
Alla kommer in
Externa ledamöter loggar in med BankID utan konton i er IT-miljö. Tjänsten körs i molnet utan installation.
-
Med i fickan
Läs underlagen på tåget och signera protokollet där du är. Samma portal i mobilen, på surfplattan och på datorn.
-
Inlåst, inte utspritt
Underlag och beslut ligger i en krypterad miljö inom EU som styrelsen själv styr behörigheterna till.
En styrelseportal för bolag, föreningar och stiftelser
Hippoly används i bolagsstyrelser, föreningsstyrelser och stiftelser. Ni väljer organisationstyp och samlar möten, dokument och beslut i en egen samarbetsyta.
-
Aktiebolag
Styrelsemöten, protokoll och beslut med digital signering, för bolag och koncerner.
Läs mer -
Bostadsrättsförening
Stämmor, protokoll, beslut och medlemsdokument i en och samma vy.
Läs mer -
Ekonomisk förening
Stämmor, verksamhetsberättelser och medlemsärenden samlat och säkert.
Läs mer -
Ideell förening
Samla styrelsen oavsett var ledamöterna sitter, enkelt och kostnadsfritt att komma igång.
Läs mer -
Idrottsförening
För föreningen och förbundet, med enkel överlämning mellan säsonger.
Läs mer -
Stiftelse
Trygg hantering av styrelsemöten, protokoll och beslut med full spårbarhet.
Läs mer
Louice Lundgren Tutak CFO & Governance, Sjöson Läs hela kundcaset“När allt går via Hippoly minimerar vi risken för att information tappas bort. Ingen kan säga att de inte fått underlaget.”
Thomas Aebeloe VD, Uddevallahem“Vi har fått bättre kontroll, högre tillgänglighet till information och sparar otroligt mycket tid.”
Felicia Hedström Styrelseledamot, IK Vikingen“Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!”
Säkerheten bakom portalen
Styrelsens material skyddas med kryptering, tvåfaktorsautentisering och kundunika nycklar. Hela skyddet, från datacenter till återkommande granskningar av tredje part, beskriver vi på säkerhetssidan.
Transparent pris per samarbetsyta
Hippoly har ett fast pris per samarbetsyta, oavsett antal ledamöter. Föreningar har en egen, lägre prislista. Ni kan testa gratis utan tidsgräns innan ni bestämmer er. Se aktuella priser på prissidan.
Demo
Se styrelseportalen i arbete
Spela upp filmen för en rundtur i portalen. Boka en personlig demo så går vi igenom hur den passar er styrelse.
Vanliga frågor om styrelseportaler
-
Vad ingår i Hippolys styrelseportal?
Hippoly samlar möteshantering, dagordningar, protokoll, e-signering, dokument, meddelanden och uppgifter i en samarbetsyta. På prissidan ser ni vilka funktioner som ingår i respektive plan.
-
Vilken styrelseportal är bäst?
Den bästa styrelseportalen är den som hela styrelsen faktiskt använder. Jämför säkerhet, användarvänlighet och pris, samt hur väl portalen stödjer just er typ av styrelse. Hippoly är byggt för både bolag och föreningar, med säker inloggning via BankID och e-signering inbyggd i protokollflödet.
-
Vad kostar Hippoly?
Hippoly har ett fast pris per samarbetsyta, oavsett antal ledamöter. Föreningar har en egen, lägre prislista. Ni kan testa gratis utan tidsgräns, med begränsade volymer.
-
Är e-signering i styrelseportalen juridiskt bindande?
För många handlingar, men formkraven för det aktuella dokumentet avgör. Signering med BankID i Hippoly uppfyller kraven på avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS. Aktiebolagslagen tillåter sådan underskrift för bland annat styrelseprotokoll, om lagen inte anger något annat. Kontrollera alltid formkraven för den handling ni ska signera. Informationen är generell och inte juridisk rådgivning.
-
Varför en styrelseportal i stället för Office 365 eller Google Workspace?
Microsoft 365 och Google Workspace är generella kontorsplattformar, inte utvecklade särskilt för styrelsens arbetsflöde. Två praktiska skillnader är särskilt relevanta.
Styrelser har ofta externa ledamöter utan konto i organisationens interna IT-miljö. I Hippoly loggar de i stället in säkert med sitt eget BankID.
Styrelsen kan också hantera frågor som inte ska ligga där den interna IT-administrationen har teknisk åtkomst. Hippoly ger styrelsen en separat, krypterad miljö där styrelsen själv styr behörigheterna.
-
Hur kommer vi igång med en styrelseportal?
Skapa ett konto, bjud in ledamöterna med deras e-postadresser och ladda upp ert material. Tjänsten körs i molnet utan installation. Ni kan hålla ert nästa möte i portalen direkt.
Läs vidare
-
Guide
Vad är en styrelseportal?
En styrelseportal är ett digitalt verktyg där styrelsen samlar hela sitt arbete på ett säkert ställe: kallelser, dagordningar, mötesunderlag, protokoll, beslut och dokument. Den ersätter osäker e-post, utspridda molnmappar och fysiska pärmar med en krypterad tjänst där alla ledamöter alltid hittar rätt version.
Läs mer -
Kundcase · Movement Software
Governance i samma tempo som tillväxten
Movement Software bygger systemen som håller samhället i rörelse. Över 20 marknadsledande mjukvarubolag i Nordeuropa, samlade under ett varumärke, med affärskritisk programvara och informationstjänster inom fordon, transport och logistik samt publik mobilitet. Gruppen ägs av danska Axcel tillsammans med ledningen och växer både organiskt och genom förvärv.
Läs mer -
Kundcase · Leksands Hemslöjd
Från pärmar till framtid i Leksands Hemslöjd
Högt ovanför Siljan, på sluttningen i den lilla byn Tällberg, ligger röda timmerhus tätt intill varandra. Här bor knappt 300 personer men varje år kommer över 300 000 besökare hit för att uppleva den speciella kulturmiljön. Här lever traditionerna starkt, inte minst inom slöjd och hantverk.
Läs mer