En styrelseportal för hela styrelsearbetet

En styrelseportal samlar de centrala delarna av styrelsearbetet på ett ställe: kallelser, dagordningar, underlag, protokoll, beslut och signaturer. Informationen ligger i en krypterad miljö i stället för i mejltrådar och utspridda mappar. Varje ledamot loggar in med säkra metoder och har alltid tillgång till den senaste versionen.

Hippoly täcker styrelsearbetet inför, under och mellan mötena. Ni kallar till möten och bygger dagordningen med underlagen kopplade till punkterna. Protokollet skrivs under mötet och justeras och e-signeras i samma flöde. Beslut och uppgifter följs upp på samma ställe som dokument, inlägg och meddelanden.

Ja. Hippoly finns som app för både iOS och Android och går att ladda ner från App Store och Google Play. Med appen får ni aviseringar direkt i telefonen eller på läsplattan och kan arbeta i Hippoly på samma sätt som på datorn.

Den bästa styrelseportalen är den som hela styrelsen faktiskt använder och som stöttar hela styrelsearbetet, inte bara mötena. Jämför därför hur lätt den är för alla ledamöter att komma igång med, inte bara för den som administrerar den. Väg sedan in säkerhet, pris och hur väl portalen passar er typ av organisation. Hippoly täcker hela styrelsearbetet och är byggt för att vara enkelt oavsett digital vana. Var och en väljer själv hur de loggar in, exempelvis med BankID.

Hippoly har ett fast pris per styrelse, oavsett antal ledamöter. Föreningar har en egen, lägre prislista. Ni kan testa gratis utan tidsgräns, med begränsade volymer.

Ja, för de flesta handlingar. Formkraven för det aktuella dokumentet avgör, så kontrollera alltid vad som gäller för den handling ni ska signera. Signering med BankID i Hippoly uppfyller kraven på avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS. Aktiebolagslagen tillåter sådan underskrift för bland annat styrelseprotokoll. Informationen är generell och inte juridisk rådgivning.

Microsoft 365 och Google Workspace är generella kontorsplattformar, inte utvecklade särskilt för styrelsens arbetsflöde. Två praktiska skillnader är särskilt relevanta.

Styrelser har ofta externa ledamöter utan konto i organisationens interna IT-miljö. I Hippoly loggar de i stället in säkert, exempelvis med BankID.

Styrelsen kan också hantera frågor som inte ska ligga där den interna IT-administrationen har teknisk åtkomst. Hippoly ger styrelsen en separat, krypterad miljö där styrelsen själv styr behörigheterna.

Med Hippoly tar det några minuter och kräver varken kreditkort eller installation. Skapa ett konto och sätt upp er organisation, antingen med några enkla steg eller genom att ladda upp ert senaste protokoll så att grunden sätts upp automatiskt. Bjud sedan in ledamöterna med deras e-postadresser, så kan ni hålla nästa möte i Hippoly.

Ja, och hjälpen är kostnadsfri. Kontakta oss via supportchatten eller boka ett videomöte så hjälper vi er.

Ja. Med Hippoly kan ni börja gratis utan tidsgräns. Inlägg, meddelanden och uppgifter ingår utan begränsning. Övriga funktioner, som möten och e-signering, testar ni med begränsade volymer. Uppgradera när ni vill, om ni vill.

Ja. I en liten styrelse vilar arbetet på få personer, så det gör stor skillnad att kallelser, protokoll och beslut finns samlade i stället för hos den som råkar ha dem. Med Hippoly är priset fast per styrelse, inte per ledamot, och föreningar har en egen, lägre prislista.

Ja, med Hippoly följer de med. Protokoll från tidigare verktyg importerar ni som Word- eller pdf-filer. Filer, mappar och hela arkiv laddar ni upp från tjänsten ni använde tidigare. Gamla möten, beslut och uppgifter tar ni med genom ett par klick. Det går att göra när som helst, inte bara när ni börjar.