Styrelseportalen som hela styrelsen faktiskt använder
Hippoly samlar möten, dokument, protokoll, beslut och e-signering på ett säkert ställe. Enkelt för varje ledamot, tryggt för organisationen.
Används av styrelser i företag, föreningar och stiftelser
Vad gör en styrelseportal?
En styrelseportal samlar de centrala delarna av styrelsearbetet på ett ställe: kallelser, dagordningar, underlag, protokoll, beslut och signaturer. Materialet ligger i en krypterad miljö i stället för i mejltrådar och utspridda mappar. Varje ledamot loggar in säkert och har tillgång till den senaste versionen i portalen.
Hippoly är byggt för just det arbetsflödet. Portalen används av styrelser i aktiebolag, föreningar och stiftelser, med samma enkla gränssnitt för alla. Vill du börja från grunden? Läs vår guide om vad en styrelseportal är.
Det här gör ni i styrelseportalen
Möteshantering med smart agendabyggare
Planera mötet, bygg dagordningen och skicka kallelsen från samma ställe. Koppla underlagen direkt till varje punkt på agendan. AI hjälper till med förberedelserna när du vill.
Protokoll och e-signering i samma flöde
Skapa protokollet från agendan direkt i portalen. Skriv själv eller ta hjälp av AI med formuleringarna. Justera och signera protokollet digitalt med BankID, utan mejltrådar eller papper.
Säker plats för styrelsens dokument
Dokument, gruppdiskussioner och direktmeddelanden hålls samlade i en krypterad miljö, i stället för utspridda över olika tjänster. Ledamöterna läser underlagen direkt i portalen. Historiken visar vem som har öppnat eller laddat ner en fil.
Från beslut till genomförande
Följ upp besluten som uppgifter med ansvarig och förfallodatum. De ansvariga får påminnelser när datumet närmar sig. Till nästa möte ser styrelsen vilka uppgifter som är klara.
-
Enkelt på riktigt
Lätt att komma igång och lika lätt att fortsätta använda, för alla i styrelsen. Även för den som ogärna lär sig nya verktyg.
-
Där du är
Styrelsearbete sker sällan vid ett skrivbord. Hippoly finns på den enhet du har till hands, i mötet, på resan, däremellan.
-
På rätt plats
Känsliga uppgifter samlas på ett säkert ställe och lagras inom EU, istället för att spridas i mejl och på privata datorer.
En styrelseportal för bolag, föreningar och stiftelser
Hippoly används i bolagsstyrelser, föreningsstyrelser och stiftelser. Ni väljer organisationstyp och samlar möten, dokument och beslut i en egen samarbetsyta.
-
Aktiebolag
Styrelsemöten, protokoll och beslut med digital signering, för bolag och koncerner.
Läs mer -
Bostadsrättsförening
Stämmor, protokoll, beslut och medlemsdokument i en och samma vy.
Läs mer -
Ekonomisk förening
Stämmor, verksamhetsberättelser och medlemsärenden samlat och säkert.
Läs mer -
Ideell förening
Samla styrelsen oavsett var ledamöterna sitter, enkelt och kostnadsfritt att komma igång.
Läs mer -
Idrottsförening
För föreningen och förbundet, med enkel överlämning mellan säsonger.
Läs mer -
Stiftelse
Trygg hantering av styrelsemöten, protokoll och beslut med full spårbarhet.
Läs mer
Sofia Appelgren Grundare, Mitt liv“Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly.”
Louice Lundgren Tutak CFO & Governance, Sjöson Läs hela kundcaset“När allt går via Hippoly minimerar vi risken för att information tappas bort. Ingen kan säga att de inte fått underlaget.”
Thomas Aebeloe VD, Uddevallahem“Vi har fått bättre kontroll, högre tillgänglighet till information och sparar otroligt mycket tid.”
Gitta Hertzman Peréz VD, Wonderbrand“Hippoly är lättarbetat och väldigt intuitivt att jobba med.”
Arelys Sosa CEO & medgrundare, DREV“Hippoly has helped us streamline our board meetings and document management, improving efficiency and saving time and energy.”
Xavier Leon CEO & grundare, Brinja“Hippoly är som en extra styrelsemedlem som löser all admin på ett organiserat och säkert sätt. Vi älskar det!”
Carl Bjerkne CEO & medgrundare, Insert Coin“Vi har fått en väldigt bra översyn och sparar mycket tid. Alla i styrelsen samlas kring Hippoly oavsett var de är.”
Ellen Andréasson CEO & medgrundare, Envue Technologies“Hippoly gör styrelsearbetet professionellt, effektivt och organiserat och frigör tid och energi för att driva bolaget.”
Felicia Hedström Styrelseledamot, IK Vikingen“Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!”
Ulrika Garbrant KoncernVD, Sjöson Läs hela kundcaset“Det är lite iPhone-känsla – man förstår hur det funkar direkt.”
Björn Ekström VD och koncernchef, Movement Software Läs hela kundcaset“Så fort en extern part är med i ett mejl uppstår en risk. Vi ville ha ett officiellt gränssnitt för all formell kommunikation.”
Snabbt om säkerhet på Hippoly
-
Varje kund har sin egen databas
Varje kund har sin egen databas och ditt teams data är helt isolerad ifrån andra kunders data på tjänsten.
-
Redundant produktionsmiljö
Produktionsmiljön är redundant och replikering sker per automatik till sekundära datacenter. Hippoly tar backup på all data varje timma.
-
Kryptering av all data
Den data som du och ditt team hanterar i tjänsten är krypterad både i transport och i vila.
-
Kundunika krypteringsnycklar
Kryptering sker med kundunika nycklar som förvaras i Azure Key Vault. Ingen, förutom du och dina kollegor, kan dekryptera informationen.
-
Tvåfaktorsautentisering
All inloggning och åtkomst till tjänsten kräver tvåfaktorsautentisering, antingen via BankID eller SMS-koder.
-
Säkerhetsgranskning av tredje part
Vi använder oss kontinuerligt av tredje part för säkerhetsrelaterade granskningar av både applikation och produktionsmiljö.
Transparent pris per samarbetsyta
Hippoly har ett fast pris per samarbetsyta, oavsett antal ledamöter. Föreningar har en egen, lägre prislista. Ni kan testa gratis utan tidsgräns innan ni bestämmer er. Se aktuella priser på prissidan.
Demo
Se hur enkelt det kan bli
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Spela upp filmen och få en snabb rundtur, eller boka en personlig demo så visar vi hur Hippoly förenklar er styrelses vardag.
Vanliga frågor om styrelseportaler
-
Vad ingår i Hippolys styrelseportal?
Hippoly samlar möteshantering, dagordningar, protokoll, e-signering, dokument, meddelanden och uppgifter i en samarbetsyta. På prissidan ser ni vilka funktioner som ingår i respektive plan.
-
Vilken styrelseportal är bäst?
Den bästa styrelseportalen är den som hela styrelsen faktiskt använder. Jämför säkerhet, användarvänlighet och pris, samt hur väl portalen stödjer just er typ av styrelse. Hippoly är byggt för både bolag och föreningar, med säker inloggning via BankID och e-signering inbyggd i protokollflödet.
-
Vad kostar Hippoly?
Hippoly har ett fast pris per samarbetsyta, oavsett antal ledamöter. Föreningar har en egen, lägre prislista. Ni kan testa gratis utan tidsgräns, med begränsade volymer.
-
Är e-signering i styrelseportalen juridiskt bindande?
För många handlingar, men formkraven för det aktuella dokumentet avgör. Signering med BankID i Hippoly uppfyller kraven på avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS. Aktiebolagslagen tillåter sådan underskrift för bland annat styrelseprotokoll, om lagen inte anger något annat. Kontrollera alltid formkraven för den handling ni ska signera. Informationen är generell och inte juridisk rådgivning.
-
Varför en styrelseportal i stället för Office 365 eller Google Workspace?
Microsoft 365 och Google Workspace är generella kontorsplattformar, inte utvecklade särskilt för styrelsens arbetsflöde. Två praktiska skillnader är särskilt relevanta.
Styrelser har ofta externa ledamöter utan konto i organisationens interna IT-miljö. I Hippoly loggar de i stället in säkert med sitt eget BankID.
Styrelsen kan också hantera frågor som inte ska ligga där den interna IT-administrationen har teknisk åtkomst. Hippoly ger styrelsen en separat, krypterad miljö där styrelsen själv styr behörigheterna.
-
Hur kommer vi igång med en styrelseportal?
Skapa ett konto, bjud in ledamöterna med deras e-postadresser och ladda upp ert material. Tjänsten körs i molnet utan installation. Ni kan hålla ert nästa möte i portalen direkt.
Läs vidare
-
Guide
Vad är en styrelseportal?
En styrelseportal är ett digitalt verktyg där styrelsen samlar hela sitt arbete på ett säkert ställe: kallelser, dagordningar, mötesunderlag, protokoll, beslut och dokument. Den ersätter osäker e-post, utspridda molnmappar och fysiska pärmar med en krypterad tjänst där alla ledamöter alltid hittar rätt version.
Läs mer -
Kundcase · Movement Software
Governance i samma tempo som tillväxten
Movement Software bygger systemen som håller samhället i rörelse. Över 20 marknadsledande mjukvarubolag i Nordeuropa, samlade under ett varumärke, med affärskritisk programvara och informationstjänster inom fordon, transport och logistik samt publik mobilitet. Gruppen ägs av danska Axcel tillsammans med ledningen och växer både organiskt och genom förvärv.
Läs mer -
Kundcase · ARJ Transport
Ordning i både familjeföretaget och föreningslivet
Monica Jonsson är en person som gärna engagerar sig. Utöver sitt arbete i familjeföretaget ARJ Transport sitter hon i flera styrelser, bland annat i Företagarna Skara. Hon är också aktiv i flera föreningar och nätverk.
Läs mer