Skip to content

Kallelse och dagordning

Dagordningar som ger deltagarna grepp om mötet

Mötet delas så snart datumet är satt och landar i allas kalendrar. Dagordningen skickar ni med direkt eller när den är klar.

Prova gratis Se alla funktioner

Varje punkt med sitt underlag

Dagordningen visar vad mötet ska handla om, punkt för punkt, med ansvarig person och tidsåtgång där det behövs. Underlagen kopplas till den punkt de hör till, så den som förbereder sig för mötet ser sammanhanget utan att behöva gissa.

Dagordningen går att ändra även efter att den delats med deltagarna. Ni väljer om ändringen ska aviseras.

Ni väljer hur dagordningen blir till

Utgå från en mall för mötestypen, kopiera ett föregående mötes dagordning eller börja i ett tomt dokument. Underlagen läggs till genom att ladda upp nya filer eller länka sådana som redan finns i Hippoly.

Dagordningen är ett utkast tills ni delar den. Först då aviseras deltagarna om att den finns tillgänglig.

Ladda ner en mall för dagordningen

Kallelsen går ut, svaren kommer in

Varje deltagare får en kalenderinbjudan och svarar ja, nej eller kanske från sitt kalenderprogram. Ni följer svaren i Hippoly.

Ändras plats eller mötestid går en uppdatering ut till deltagarnas kalendrar. Dagordningen behöver inte vara klar innan kallelsen skickas.

Ett möte i taget, eller hela året på en gång

Vill ni lägga in hela årets möten i ett svep, då är det konstituerande mötet ett naturligt tillfälle. Dela dem direkt, så har hela styrelsen årets alla möten i sina kalendrar innan arbetet drar igång.

Dagordningarna byggs allteftersom mötena närmar sig.

Mer om planering och årshjul

Kallelse och dagordning i Hippoly

  • Kalenderinbjudan med OSA

    Outlook, Google eller Mac Calendar. Deltagarna svarar från sin egen kalender.

  • Underlag på rätt dagordningspunkt

    Deltagarna hittar underlaget på punkten det gäller, inte i en mapp någon annanstans.

  • Ansvarig och tid per punkt

    Sätt vem som föredrar punkten och hur lång tid den får ta.

  • Mallar för mötestypen

    Ordinarie styrelsemöte, konstituerande eller årsstämma, som utgångspunkt att bygga vidare på.

  • Gäster utan konto

    Revisorn eller rådgivaren får kalenderinbjudan till ett enskilt möte, utan konto i Hippoly.

  • Ingår i alla planer

    Agendabyggare, mallar och kalenderintegration oavsett plan. Free-planen har begränsade volymer.

Fler funktionsområden

Kallelsen är en av många funktioner i Hippoly. Utforska fler användningsområden.