Skip to content

Indkaldelse og dagsorden

Dagsordener, der giver deltagerne greb om mødet

Mødet deles, så snart datoen ligger fast, og lander i alles kalendere. Dagsordenen sender I med det samme eller først, når den er klar.

Prøv gratis Se alle funktioner

Hvert punkt med sit materiale

Dagsordenen viser, hvad mødet skal handle om, punkt for punkt, med ansvarlig og tidsangivelse, hvor der er brug for det. Materialet knyttes til det punkt, det hører til, så den, der forbereder sig til mødet, ser sammenhængen uden at skulle gætte.

Dagsordenen kan ændres, også efter at den er delt med deltagerne. I vælger selv, om deltagerne skal have besked om ændringen.

I vælger, hvordan dagsordenen bliver til

Tag udgangspunkt i en skabelon til mødetypen, kopiér dagsordenen fra et tidligere møde eller begynd med et tomt dokument. Materiale tilføjes ved at uploade nye filer eller hente dem, der allerede ligger i Hippoly.

Dagsordenen er et udkast, indtil I deler den. Først da får deltagerne besked om, at den er tilgængelig.

Indkaldelsen går ud, svarene kommer ind

Hver deltager får en kalenderinvitation og svarer ja, nej eller måske fra sit eget kalenderprogram. I følger svarene i Hippoly.

Ændres sted eller tidspunkt, går en opdatering ud til deltagernes kalendere. Dagsordenen behøver ikke være klar, før indkaldelsen sendes.

Ét møde ad gangen, eller hele året på én gang

Vil I lægge hele årets møder ind fra start, så er det konstituerende møde en naturlig anledning. Del dem med det samme, så har hele bestyrelsen alle årets møder i deres kalendere, inden arbejdet går i gang.

Dagsordenerne bygger I, efterhånden som møderne nærmer sig.

Indkaldelse og dagsorden i Hippoly

  • Kalenderinvitation med RSVP

    Outlook, Google eller Mac Calendar. Deltagerne svarer fra deres egen kalender.

  • Materiale på det rigtige dagsordenspunkt

    Deltagerne finder materialet på det punkt, det gælder, ikke i en mappe et andet sted.

  • Ansvarlig og tid pr. punkt

    Angiv, hvem der fremlægger punktet, og hvor lang tid det må tage.

  • Skabeloner til mødetypen

    Ordinært bestyrelsesmøde, konstituerende møde eller generalforsamling, som et udgangspunkt at bygge videre på.

  • Gæster uden konto

    Revisoren eller rådgiveren får en kalenderinvitation til et enkelt møde, uden konto i Hippoly.

  • Med i alle planer

    Dagsordensbygger, skabeloner og kalenderintegration uanset plan. Free-planen har begrænsede mængder.

Flere funktionsområder

Indkaldelsen er en af mange funktioner i Hippoly. Udforsk flere anvendelsesområder.