Skip to content

Indkaldelse og dagsorden

Dagsordener, der giver deltagerne greb om mødet

Send kalenderinvitationen, så snart datoen ligger fast. Dagsordenen sender I med det samme eller først, når den er klar.

Start gratis Se alle funktioner

Hvert punkt med sit mødemateriale

Dagsordenen viser punkt for punkt, hvad mødet skal handle om, med ansvarlig og afsat tid, hvor der er brug for det. Mødematerialet ligger på det punkt, det hører til, så den, der forbereder sig, ser sammenhængen med det samme.

I kan ændre dagsordenen, også efter at I har delt den, og I vælger selv, om deltagerne får besked.

I vælger, hvordan dagsordenen bliver til

Tag udgangspunkt i en skabelon til mødetypen, kopiér dagsordenen fra et tidligere møde, eller begynd med et tomt dokument. I tilføjer mødemateriale ved at uploade nye filer eller tilknytte dem, der allerede ligger i Hippoly.

En dagsorden er et udkast, indtil man deler den. Først da får deltagerne besked om, at den er tilgængelig.

Download en skabelon til dagsordenen

Indkaldelsen går ud, svarene kommer ind

Send kalenderinvitationen fra Hippoly. Deltagerne svarer ja, nej eller måske fra deres eget kalenderprogram, og I følger svarene i Hippoly.

Ændrer I sted eller tidspunkt, går der en opdatering ud til deltagernes kalendere.

Ét møde ad gangen eller hele året på én gang

Vil I lægge hele årets møder ind fra start, er det konstituerende møde en naturlig anledning. Send kalenderinvitationerne med det samme, så har alle i bestyrelsen årets møder i deres kalendere, før arbejdet går i gang. Dagsorden, mødemateriale og referat følger hvert møde i Hippoly.

Dagsordenerne bygger I, efterhånden som møderne nærmer sig.

Mere om planlægning og årshjul

Indkaldelse og dagsorden i Hippoly

  • Kalenderinvitation med RSVP

    Outlook, Google eller Apple Calendar. Deltagerne svarer fra deres egen kalender.

  • Mødemateriale på det rigtige dagsordenspunkt

    Deltagerne finder mødematerialet på det punkt, det gælder, ikke i en mappe et andet sted.

  • Ansvarlig og tid pr. punkt

    Angiv, hvem der fremlægger punktet, og hvor lang tid det må tage.

  • Skabeloner til mødetypen

    Vælg fx et ordinært bestyrelsesmøde, et konstituerende møde eller en generalforsamling, og byg videre derfra.

  • Gæster uden konto

    Revisoren eller rådgiveren får en kalenderinvitation til et enkelt møde uden at have en konto i Hippoly.

  • Med i alle planer

    Dagsordensbygger, skabeloner og kalenderintegration er med i alle planer.

Flere funktionsområder

Indkaldelsen er én del af Hippoly. Her er, hvad bestyrelsen ellers kan bruge Hippoly til.