Smartere bestyrelsesarbejde for alle
Bestyrelsesportalen, som hele bestyrelsen faktisk bruger. Møder, dokumenter, beslutninger og digitale underskrifter samlet ét sikkert sted.
Bruges af bestyrelser i virksomheder, foreninger og fonde
-
Alle kan bruge det
Der er intet at installere og intet at lære. Selv det medlem, der helst vil være fri for endnu et værktøj, læser mødematerialet inden første møde.
-
Hvor du end er
Ikke en skrabet app. Læs og markér mødematerialet på telefonen på vej til mødet, og dine noter venter på computeren, når du sætter dig.
-
Ud af indbakken
Mødematerialet ligger samlet og krypteret i Hippoly i stedet for i videresendte mails. Data opbevares inden for EU, og når nogen træder ud af bestyrelsen, fjerner I deres adgang.
Hippoly Intelligence
Mød hi, bestyrelsens AI-assistent
hi er bygget ind i Hippolys bestyrelsesportal. Den skriver udkast til referatet, opsummerer mødematerialet og finder det, du leder efter, på tværs af møder, dokumenter og opgaver. Og så siger den imod. hi spørger, hvad bestyrelsen kan have overset, og udfordrer argumenterne, før I beslutter. Det hele foregår i Hippolys driftsmiljø i EU, og vi bruger aldrig jeres data til at træne AI-modeller.
Louice Lundgren Tutak CFO & Governance, Sjöson Læs hele kundecasen“Når alt går via Hippoly, minimerer vi risikoen for, at information går tabt. Ingen kan sige, at de ikke har fået materialet.”
Arelys Sosa CEO & Co-founder, DREV“Hippoly has helped us streamline our board meetings and document management, improving efficiency and saving time and energy.”
Ulrika Garbrant Koncerndirektør, Sjöson Læs hele kundecasen“Det er lidt iPhone-fornemmelse, man forstår med det samme, hvordan det virker.”
Björn Ekström Adm. direktør og koncernchef, Movement Software Læs hele kundecasen“Så snart en ekstern part er med i en mail, opstår der en risiko. Vi ville have én officiel kanal til al formel kommunikation.”
Alt, hvad bestyrelsen har brug for, fra indkaldelse til underskrevet referat
Hele mødematerialet bag ét link
Byg dagsordenen, knyt materialet til hvert punkt, og send indkaldelsen med en kalenderinvitation. Medlemmerne åbner det hele fra ét link, ikke fra en bunke vedhæftede filer. Har du travlt? hi foreslår dagsordenspunkterne ud fra et par linjer om mødet.
Forbered dig i toget, ikke ved bordet
Skriv private noter til dagsordenen, og markér i mødematerialet, mens du læser. Bed hi om at opsummere en lang rapport og foreslå de spørgsmål, der er værd at stille. Dine noter er kun dine. Ikke engang administratoren kan se dem.
Referatet godkendt og underskrevet, mens mødet er friskt
Start referatet ud fra dagsordenen, eller lad hi foreslå formuleringerne. Saml kommentarerne i et gennemsyn, eller gå direkte til digital underskrift, uden at forlade Hippoly. Når det er underskrevet, lægger det sig selv i mødets mappe.
Fra beslutning til handling, uden at tabe tråden
Gør hver beslutning til en opgave med en ansvarlig og en deadline. Påmindelserne går ud af sig selv, og bestyrelsen kan se, hvad der er åbent, hvad der er forsinket, og hvad der er klaret. Sidder du i flere bestyrelser? Så får du alle dine opgaver fra dem i én liste.
Diskussionen foregår der, hvor dokumenterne er
Del en fil som opslag, og tag snakken i kommentarerne i stedet for i en svar-alle-tråd. Direkte beskeder og gruppechats bliver i bestyrelsens arbejdsrum, krypteret som alt andet. Og når et nyt medlem kommer til, kan medlemmet selv læse tidligere opslag og filer igennem og komme ajour.
Sådan beskytter Hippoly bestyrelsens data
-
Jeres egen database
Hvert arbejdsrum har sin egen database, så jeres data er adskilt fra andre kunders data.
-
Backup hver time
Produktionsmiljøet er redundant med automatisk replikering til sekundære datacentre. Hippoly tager backup af alle data hver time.
-
Krypteret under transport og i hvile
Alt, hvad I lægger i Hippoly, er krypteret, både når det sendes, og når det er gemt.
-
Ingen hos Hippoly kan læse med
Krypteringen sker med nøgler, der er unikke for jer, og som ingen medarbejder håndterer. Selv med fuld adgang til serverne kan ingen hos Hippoly læse jeres indhold.
-
Sikkert login
Hvert login er stærkt beskyttet, uanset hvordan man logger ind, fx med MitID eller med e-mail og tofaktorgodkendelse.
-
Sikkerhedstjek udefra
Tredjeparter gennemgår løbende både applikationen og produktionsmiljøet.
Demo
Se jeres næste bestyrelsesmøde i Hippoly
Se den korte film, eller book en demo, så gennemgår vi Hippoly med jer, fra dagsorden til underskrevet referat.
Læs videre
-
Kundecase · Movement Software
Governance i samme tempo som væksten
Movement Software bygger de systemer, der holder samfundet i bevægelse. Over 20 markedsledende softwarevirksomheder i Nordeuropa, samlet under ét brand, med forretningskritisk software og informationstjenester inden for køretøjer, transport og logistik samt offentlig mobilitet. Koncernen ejes af danske Axcel sammen med ledelsen og vokser både organisk og gennem opkøb.
Læs mere -
Guide
Bestyrelsesgæld: hvad det er, og hvordan I afdrager den
Bestyrelsesgæld er det ustrukturerede, der samler sig, når bestyrelsesarbejdet foregår på mail og i spredte mapper. Her gennemgår vi, hvordan gælden opstår, og hvor den plejer at sidde. Vi ser på forskellen på valgt gæld og gæld, der bare er opstået, og på hvordan I afdrager den.
Læs mere -
Kundecase · Aleva Sverige
Bestyrelsesarbejdet bag Aleva Omsorgs udvikling
Ældreplejen i Sverige er en branche, hvor man længe har gjort tingene på samme måde. Da iværksætterne Frida og Aron Starkman startede Aleva i Umeå, var det netop det, de ville udfordre. De syntes, at branchen ofte fulgte en ret fast regelbog, og at tingene kunne gøres anderledes.
Læs mere -
Blog
Den mest oversete faktor, når man vælger bestyrelsesportal
Og hvorfor det kan koste dig adoption, effektivitet og tillid at ignorere den. Når organisationer skal vælge en bestyrelsesportal, ser tjeklisten som regel velkendt ud, men sandheden, ingen fortæller dig, er, at hvis platformen ikke er nem at bruge, betyder intet af det ret meget.
Læs mere -
Kundecase · Sjöson
Når koncernstyring og iværksætteri skal leve side om side, uden at det bliver besværligt
Da Sjöson voksede til en koncern med mange selskaber, bestyrelser og fælles initiativer, steg kravene til struktur, gennemsigtighed og kvalitetssikring. Samtidig var det vigtigt ikke at miste det iværksætterdrive, der præger hele gruppen. Løsningen blev en fælles arbejdsmåde for bestyrelses- og ledelsesarbejdet, med Hippoly som knudepunkt.
Læs mere -
Blog
Derfor er e-mail et dårligt værktøj til bestyrelseskommunikation
E-mail kan virke som en bekvem måde at håndtere bestyrelseskommunikation på. Den er velkendt, hurtig, og alle har adgang til den. Men under overfladen er e-mail et risikabelt og forældet værktøj til at dele følsom information.
Læs mere -
Blog
Det selvskrivende referat
Føles det, som om dokumentationen af bestyrelsesmøder tager en evighed? Vi har opgraderet Hippolys referatværktøj med avanceret generativ AI, der med det samme giver dig velformulerede tekstforslag baseret på udvalgte mødenoter.
Læs mere -
Blog
AI til bestyrelsesmøder – sådan forandrer kunstig intelligens governance
AI til bestyrelsesmøder er ikke længere en fremtidsidé, den er her allerede. På tværs af brancher er bestyrelser begyndt at udforske, hvordan kunstig intelligens kan hjælpe dem med at forberede sig bedre, træffe klogere beslutninger og have styr på compliance.
Læs mere
Ofte stillede spørgsmål
-
Hvad er en bestyrelsesportal?
Et digitalt værktøj, der samler bestyrelsesarbejdet ét sted. Her opbevarer I dokumenter sikkert, sender indkaldelser, skriver referater, følger op på beslutninger og underskriver digitalt, i stedet for på mail og i delte mapper.
-
Hvorfor bruge en bestyrelsesportal?
Fordi mail og delte mapper ikke er bygget til bestyrelsesarbejde. Med alt ét sted finder hele bestyrelsen det rigtige materiale, og I undgår at sende følsomme bilag rundt i mailtråde. Det sparer tid i hverdagen, og dokumentationen er klar, når revisoren eller en køber spørger efter et referat.
-
Hvilken bestyrelsesportal er bedst?
Den, som hele bestyrelsen faktisk bruger. Sammenlign, hvor let den er at komme i gang med for alle medlemmer, ikke kun for den, der administrerer den. Tag så sikkerhed, pris og jeres type organisation med i vurderingen. Hippoly er bygget til at være enkelt, uanset hvor digitalt vante medlemmerne er.
-
Er digital underskrift i bestyrelsesportalen juridisk bindende?
Ja, for de fleste dokumenter. Formkravene til det konkrete dokument afgør det, så tjek altid, hvad der gælder for det, I skal underskrive. Underskrift med MitID i Hippoly opfylder kravene til en avanceret elektronisk underskrift efter EU’s forordning om elektronisk identifikation og tillidstjenester (eIDAS). Oplysningerne her er generel vejledning og ikke juridisk rådgivning.
-
Hvilke love og regler gælder for digital håndtering af bestyrelsesdokumenter?
Det afhænger af organisationsformen. Kapitalselskaber følger selskabsloven, og fonde følger erhvervsfondsloven eller fondsloven. Der findes ingen generel dansk foreningslov, så for foreninger er vedtægterne centrale, men særlige regler kan gælde for den enkelte foreningstype. GDPR gælder, når dokumenterne indeholder personoplysninger. Hippoly understøtter det med kryptering, historik over, hvem der har åbnet hvad, og adgang, som bestyrelsen selv styrer.
-
Hvorfor en dedikeret bestyrelsesportal i stedet for Microsoft 365 eller Google Workspace?
Microsoft 365 og Google Workspace er generelle kontorplatforme, bygget til den interne organisation. En bestyrelsesportal løser to praktiske problemer.
Eksterne bestyrelsesmedlemmer behøver ikke en konto i organisationens eget it-miljø. I Hippoly logger de ind med deres eget MitID eller med e-mail og tofaktorgodkendelse.
Hippoly giver bestyrelsen et separat, krypteret miljø med egen database og egne nøgler, hvor bestyrelsen selv styrer, hvem der har adgang.
-
Hvad koster en bestyrelsesportal?
Prisen varierer med leverandør og funktioner. Hippoly har én fast pris pr. bestyrelse, uanset antal medlemmer, og foreninger har deres egen, lavere prisliste. I kan begynde gratis uden tidsgrænse med adgang til alle funktioner, nogle med begrænsede mængder, fx to møder og én digital underskrift. Alle priser er ekskl. moms.
-
Hvordan kommer man i gang med en bestyrelsesportal?
Med Hippoly tager det få minutter og kræver hverken kreditkort eller installation. Opret en konto, og sæt organisationen op, enten i nogle enkle trin eller ved at uploade jeres seneste referat. Invitér derefter medlemmerne med deres e-mailadresser. Hippoly kører i browseren og som app til iOS og Android.