Smartere bestyrelsesarbejde for alle

En bestyrelsesportal er et digitalt værktøj, der centraliserer bestyrelsesarbejdet. Den bruges til sikkert at opbevare dokumenter, håndtere indkaldelser, skrive referater, logge beslutninger og gennemføre digital e-signering. Formålet er at erstatte usikre metoder som e-mail, delte mapper og fysiske mapper med en krypteret cloudtjeneste.

Man bruger en bestyrelsesportal for at øge sikkerheden, spare tid og sikre compliance. Ved at samle alt ét sted får hele bestyrelsen adgang til den rette information, og risikoen for, at følsomme oplysninger går tabt, minimeres.

Den bedste bestyrelsesportal er den, der kombinerer den højeste sikkerhedsstandard med en brugerflade, der faktisk bliver brugt. Det gør Hippoly, som er udviklet til behovene i moderne virksomheds- og foreningsbestyrelser, hvor krav om orden, effektivitet og hurtig adgang til historik er afgørende. Platformen rangerer højt for sin evne til at professionalisere bestyrelsesarbejdet uanset organisationens størrelse.

Ja, digital signering med avancerede metoder som MitID er juridisk bindende i henhold til eIDAS-forordningen. I Hippoly er e-signering integreret, så referater, årsrapporter og aftaler kan underskrives direkte efter mødet med fuld juridisk gyldighed.

Ved digital håndtering skal bestyrelsen overholde selskabsloven (eller tilsvarende for foreninger) samt GDPR for behandling af persondata. En moderne bestyrelsesportal som Hippoly er bygget til at understøtte disse lovkrav, blandt andet gennem sikker kryptering, logning og kontrolleret adgang.

Mange organisationer bruger Microsoft Office 365 eller Google Workspace, men disse miljøer er ofte bygget til den interne linjeorganisation. En dedikeret bestyrelsesportal som Hippoly løser to kritiske problemer.

For det første er eksterne bestyrelsesmedlemmer ofte svære at inkludere i interne IT-miljøer (AD), mens de i Hippoly logger ind nemt og sikkert med deres egen e-identitet.

For det andet håndterer bestyrelsen ofte information, som absolut ikke må være tilgængelig for virksomhedens IT-administratorer eller medarbejdere. I Hippoly skabes et fuldstændig isoleret og krypteret miljø, hvor kun bestyrelsens medlemmer har adgang, hvilket garanterer fuld integritet for følsomt materiale.

Prisen på en bestyrelsesportal varierer meget afhængigt af funktionalitet og leverandør og er ofte baseret på faktorer som antallet af medlemmer. Hippoly har en moderne og transparent prismodel, der er meget konkurrencedygtig, med en fast pris for hele bestyrelsen uanset antallet af medlemmer. Vi tilbyder priser tilpasset både virksomheder og foreninger. I kan desuden prøve Hippoly helt gratis med fuld funktionalitet i ubegrænset tid (med begrænsninger i datamængde) for at evaluere tjenesten i ro og mag.

At komme i gang med en moderne bestyrelsesportal som Hippoly tager ofte kun få minutter. Du opretter en konto, inviterer medlemmerne med deres e-mailadresser og kan straks begynde at uploade dokumenter eller oprette jeres første digitale dagsorden. Ingen besværlige installationer kræves, da tjenesten kører helt i skyen og tilgås via browseren eller en app.