Mødehåndtering
Planlæg og indkald til møder uden besvær
Hippoly gør mødeplanlægningen enkel og effektiv. Opret møder, send indkaldelser, og få dem leveret direkte i deltagernes personlige kalendere. Med understøttelse af videomøder samler du alle, uanset hvor de befinder sig.
Hold alle synkroniseret
Automatisk kalenderintegration holder alle opdateret
Med Hippoly slipper du for at håndtere mødeindkaldelser manuelt. Indkaldelser synkroniseres automatisk med deltagernes personlige kalendere, uanset om de bruger Outlook, Google Kalender eller andre værktøjer. Svar opdateres i realtid, så du altid har et klart overblik over, hvem der deltager, uden ekstra administration. Sker der ændringer i mødet, dagsordenen eller materialet, får deltagerne automatisk besked.
Møder på afstand
Indbyggede videomøder, uden ekstra værktøjer
Hold bestyrelsesmøder på afstand med Hippolys indbyggede videofunktion. Ét klik for at starte, uden eksternt software eller separate logins. Deltagerne er allerede sikkert identificeret via Hippoly, så oplevelsen er både smidig og tryg. Foretrækker I Zoom, Teams eller Google Meet? Tilføj blot linket i mødedetaljerne, så alle ved, hvor de skal deltage. Fleksibelt, brugervenligt og bygget til bestyrelsens behov.
360°-overblik over møder og aktiviteter
Årshjul for bestyrelsesarbejdet, fuldt overblik og nem planlægning
Hippolys årshjul giver dig et klart overblik over bestyrelsens møder hen over året. Planlæg kommende møder nemt, og hold alle på linje. Ved at samle alt ét sted får du det fulde billede og kan lægge en struktureret og langsigtet mødeplan for jeres bestyrelse.
Dagsordensbygger
Dagsordener og mødemateriale, nemmere end nogensinde med Hippoly
Dagsordensbyggeren er et smart og brugervenligt værktøj, der gør det enkelt at oprette og opdatere dagsordener. Hjælp deltagerne med forberedelsen ved at sætte tidsrammer, udpege ansvarlige og knytte bilag til hvert punkt på dagsordenen.
Mødereferater
Skriv, gennemgå og e-signér referater, smidigt og sikkert
Referater skrives direkte i Hippoly. Tag udgangspunkt i dagsordenen eller et tidligere møde for at komme hurtigt i gang. Gennemgangen foregår gnidningsfrit, udpegede gennemlæsere kan kommentere direkte i dokumentet, mens sekretæren beholder fuld kontrol over processen. Alt sker i ét samlet digitalt flow, der forkorter vejen til et endeligt, underskrevet referat.
Andre funktioner
Mødehåndtering er en af mange funktioner og produktivitetsværktøjer i Hippoly. Udforsk, hvad du mere kan gøre.
-
E-signering
Gør det enkelt at få referater, aftaler og andre vigtige dokumenter underskrevet med digital signering.
Læs mere -
Opgavelister
Hold styr på, hvad I beslutter, og hvem der gør hvad. Opret bestyrelsens to-do-liste med automatiske påmindelser.
Læs mere -
Sikker fildeling
Del vigtige filer nemt, og gør dem tilgængelige for bestyrelsen på en sikker og organiseret måde.
Læs mere