Skip to content

Før & under mødet

Møder hvor tiden går til diskussion og beslutninger

Før mødet ligger materialet samlet på dagsordenens punkter, så du kan læse, markere og tage noter i ro og mag. Derefter holder I hele mødet i Hippoly, uanset om I ses i samme rum eller på afstand.

Alle mødets dokumenter ét sted

Åbn mødet i Hippoly eller via linket i kalenderinvitationen. Alt hvad du skal bruge til forberedelsen ligger der, i den rigtige version. Hvert punkt på dagsordenen bærer sit eget materiale, så du ser rapporten i sin sammenhæng i stedet for som bilag otte i en mail.

Tag noter der hvor du læser

Markér sætningen der vækker en tanke, og skriv din note ved siden af. Markeringen og noten hører sammen, så ét klik fører dig tilbage til det rigtige sted i materialet.

Noterne er dine egne. Ingen andre ser dem, heller ikke administratorer. Kommer materialet i en ny version, bliver markeringerne stående.

Hippoly Intelligence

Spørg hi om materialet

Få hjælp i forberedelsen og under mødet. Bed hi om at opsummere det dokument du står i, eller stil et spørgsmål om tidligere møder, dokumenter og diskussioner. hi svarer ud fra indholdet.

Mødet begynder hvor forberedelsen slap

Selve mødet holder I i Hippoly. Formanden leder ud fra dagsordenen, og alle har materialet og deres noter lige ved hånden. Skulle et spørgsmål dukke op, er hi der.

Den der er valgt som referent, opretter referatet direkte i mødevisningen og skriver mens mødet er i gang.

Ét klik til videomødet

Videomødet er indbygget i Hippoly og åbner direkte i browseren. Intet program der skal installeres, intet separat login, bare ét klik der hvor du allerede er.

Ses bestyrelsen hellere i Zoom, Teams eller Google Meet, lægger I det link på mødet i stedet.

Før & under mødet i Hippoly

  • Mødet i din kalender

    Invitationen lander i din personlige kalender med link til mødet og materialet.

  • Markeringer der holder

    Kommer materialet i en ny version, bliver markeringer og noter stående.

  • Noteblokken

    Samler alle dine mødenoter ét sted, også på tværs af flere samarbejdsrum.

  • Materiale uden download

    PDF, Word, Excel, PowerPoint og flere formater åbner direkte i Hippoly. Ingen følsomme dokumenter behøver at ligge på dine enheder.

  • Opsummeringer og svar

    Bed hi om at opsummere og svare på spørgsmål om materialet. Kræver Pro, og at administratoren har givet hi adgang til indholdet.

  • Videomøder

    Indbyggede videomøder er med i Pro-planen og opefter. Links til eksterne videotjenester kan tilføjes på alle planer.