Skip to content

Mødereferater

Referater, der bliver underskrevet, ikke bliver liggende

I Hippoly skriver, godkender og underskriver bestyrelsen referatet i ét flow, uden mailtråde og spredte kopier. Færdigt og arkiveret, mens beslutningerne stadig er friske.

Du vælger, hvordan referatet bliver til

Basér det på dagsordenen, begynd i et tomt dokument, eller tag udgangspunkt i et tidligere referat. Vælger du dagsordenen, bliver punkterne til afsnit, klar til at skrive i.

Som referent er du den eneste, der ser referatet, indtil du deler det. Så bliver mødedeltagerne notificeret og kan læse dokumentet direkte i Hippoly.

Fra noter til færdigt referat

Referenten tager noter undervejs i mødet. Når noterne skal blive til referattekst, kan hi foreslå en formulering.

Når referatet er færdigt, vælger referenten vejen i samme visning. Referatet sendes til gennemsyn, eller også går det direkte til signering. Uanset hvad bliver de rigtige personer notificeret automatisk. Både gennemsynet og signeringen sker i Hippoly.

Gennemsyn uden en eneste mailrunde

Godkenderen bliver notificeret, så snart referatet er sendt til gennemsyn. Et klik på notifikationen eller mødet åbner referatet til gennemsyn, klar til at blive læst og kommenteret.

Kommentarer og forslag til ændringer ryger direkte ind i referatet. Referenten bliver notificeret ved hver ny kommentar. Ingen versioner på afveje, ingen, der er i tvivl om, hvilken tekst der gælder.

E-signering uden omvej

Signeringen startes direkte i Hippoly. Intet skal eksporteres eller uploades i en anden tjeneste. Hvis I vil, kan bilagene følge med i den samme underskriftspakke.

Underskriv med dansk MitID, svensk BankID, norsk BankID eller finsk FTN. Den, der ikke har et e-ID, kan underskrive med en sms-kode. Følg signeringen i realtid, og mind dem, der mangler.

Arkiveret, uden at nogen arkiverer

Når alle har underskrevet, låses referatet, og den underskrevne PDF gemmes automatisk i mødets mappe, læsbar for alle deltagere. Når revisoren spørger, eller et nyt medlem vil forstå en gammel beslutning, er svaret et par klik væk.

Skifter I fra en anden tjeneste, tager I historikken med jer. Ældre referater importeres. Filer, mapper og hele arkiver uploades, når det passer jer.

Det får du med referaterne i Hippoly

  • Flere måder at oprette referatet på

    Ud fra dagsordenen, et tomt dokument eller et tidligere referat.

  • En eller flere godkendere

    Udpeg dem, der skal godkende. De kommenterer alle i det samme dokument.

  • Nordisk e-signering

    Dansk MitID, svensk BankID, norsk BankID eller finsk FTN. Sms-kode til dem uden e-ID.

  • Skabeloner til mødetypen

    Ordinært bestyrelsesmøde, konstituerende møde eller generalforsamling. Dagsordensskabelonens punkter følger med ind i referatet.

  • Tag historikken med

    Gamle referater, filer og hele arkiver følger med, når I skifter fra en anden tjeneste.

  • Med i alle planer

    Skriv, godkend og e-signér referater uanset plan. Free-planen har begrænsede mængder.