Skip to content

Mødereferater

Referater, der bliver underskrevet, ikke bliver liggende

Skriv, gennemse og underskriv referatet i Hippoly, uden mailtråde og spredte kopier. Færdigt og arkiveret, mens beslutningerne stadig er friske.

Begynd referatet, som det passer jer

Tag udgangspunkt i dagsordenen, et tomt dokument eller et tidligere referat. Vælger I dagsordenen, ligger alle punkterne der allerede som overskrifter.

Som referent er du den eneste, der ser referatet, indtil du deler det. Så får mødedeltagerne besked og kan læse dokumentet direkte i Hippoly.

Fra noter til færdigt referat

Referenten tager noter undervejs i mødet. Når noterne skal blive til referattekst, kan hi foreslå en formulering.

Når udkastet er klar, sender referenten det først til gennemsyn eller direkte til underskrift. Gennemsyn betyder, at en godkender læser og kommenterer referatet, før det sendes til underskrift.

Gennemsyn uden mailrunder

Godkenderen får besked, så snart referatet er sendt til gennemsyn. Et klik på beskeden eller på mødet åbner referatet, klar til at blive læst og kommenteret.

Kommentarer og forslag til ændringer lander direkte i referatet, og referenten får besked ved hver ny kommentar. Ingen versioner på afveje og ingen tvivl om, hvilken tekst der gælder.

Underskrevet uden at forlade Hippoly

Der er intet at eksportere eller uploade et andet sted. Vil I have bilagene underskrevet sammen med referatet, kan de følge med i samme pakke.

Alle underskriver fra et link i deres mail. Hver underskriver bruger den metode, I vælger, enten et enkelt klik, en engangskode på sms eller MitID. Svensk BankID, norsk BankID og finsk FTN virker også. Følg underskrifterne i realtid, og send en påmindelse til dem, der mangler.

Arkiveret, uden at nogen arkiverer

Når alle har underskrevet, låser Hippoly referatet og gemmer automatisk den underskrevne PDF i mødets mappe, læsbar for alle deltagere. Når revisoren spørger, eller et nyt medlem vil forstå en gammel beslutning, er svaret et par klik væk.

Skifter I fra en anden tjeneste, tager I historikken med jer. Ældre referater importerer I som Word- eller PDF-filer. Filer, mapper og hele arkiver uploader I, når det passer jer.

Det får I med referaterne i Hippoly

  • Flere måder at oprette referatet på

    Ud fra dagsordenen, et tomt dokument eller et tidligere referat.

  • En eller flere godkendere

    De kommenterer i det samme dokument. Eller spring trinnet over.

  • Digital underskrift indbygget

    Alle underskriver fra et link i mailen, med et klik, en sms-kode eller MitID.

  • Skabeloner til mødetypen

    Ordinært bestyrelsesmøde, konstituerende møde eller generalforsamling. Dagsordensskabelonens punkter følger med ind i referatet.

  • Tag historikken med

    Gamle referater, filer og hele arkiver tager I med, når I skifter fra en anden tjeneste.

  • Med i alle planer

    Skriv, godkend og underskriv referater digitalt på alle planer.