Kunskapsbibliotek

Allt innehåll

• Guide Strategi

  Affärsplan: innehållet och styrelsens roll i planeringen

  En affärsplan beskriver hur organisationen ska omsätta sin strategi i verksamhet, resursbehov och mätbara resultat. Här går vi igenom vad planen bör innehålla, hur den hänger ihop med strategin och vad styrelsen ska pröva innan den ställer sig bakom planen.
• Guide Ägare & stämma

  Aktiebok: reglerna, innehållet och skötseln

  Aktieboken är aktiebolagets register över aktier och aktieägare. I bolag som inte är avstämningsbolag ansvarar styrelsen för att den förs, bevaras och hålls tillgänglig. Här går vi igenom vad aktieboken ska innehålla, hur den förs digitalt och vad som gäller kring offentlighet.
• Guide Ägare & stämma

  Aktiekapital: kraven, ökningen och minskningen

  Aktiekapitalet är en del av aktiebolagets bundna egna kapital. För privata bolag med aktiekapital i kronor är minimikravet 25 000 kronor. Här går vi igenom skillnaden mot eget kapital och likviditet, hur aktiekapitalet ökas och minskas och när kapitalbristreglerna slår till.
• Guide Ägare & stämma

  Aktieägaravtal: vad det reglerar och när det behövs

  Aktieägaravtalet är ägarnas spelregler för samarbetet: styrningen, överlåtelserna och vägen ut. Här går vi igenom vad avtalet bör reglera, hur det förhåller sig till bolagsordningen och de klausuler som avgör när det verkligen gäller.
• Guide Ägare & stämma

  Aktieägartillskott: villkorat, ovillkorat och återbetalning

  Ett aktieägartillskott stärker bolagets egna kapital utan att nya aktier ges ut. Här går vi igenom skillnaden mellan villkorat och ovillkorat tillskott och hur återbetalningen går till. Vi tittar också på dokumentationen och på när tillskott är rätt val jämfört med lån eller nyemission.
• Guide Juridik

  Ansvarsfrihet: vad beslutet innebär och vad som händer vid nej

  I aktiebolag, ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ska stämman pröva ansvarsfriheten varje år. I ideella föreningar styr stadgarna hur frågan behandlas. Här går vi igenom beslutets rättsverkan, vad som händer vid ett nej och varför underlaget är avgörande.
• Guide Beslut

  Beslutslogg: så håller styrelsen koll på sina beslut

  Styrelsens beslut finns i protokollen, men det är tidskrävande att följa dem över tid. En beslutslogg samlar besluten och visar vad som är öppet och avslutat. För beslut som ska genomföras anges också ansvarig och deadline. Här är strukturen och rutinen.
• Guide Möten

  Beslutsunderlag: så får styrelsen underlag som håller

  Bra styrelsebeslut börjar i underlagen. Här går vi igenom vad ett beslutsunderlag ska innehålla, när det ska skickas ut och vem som skriver det. Vi går också igenom vanliga fel: för mycket information, för lite analys och otydliga förslag.
• Guide Ägare & stämma

  Bolagsordning: bolagets grundregler och styrelsens ramar

  Bolagsordningen är aktiebolagets grundläggande styrdokument: ägarnas regler för verksamheten som sätter ramarna för styrelsens arbete. Här går vi igenom vad den ska innehålla, hur den ändras och vad styrelsen behöver ha koll på.
• Guide Ägare & stämma

  Bolagsstämma: ägarnas möte och styrelsens ansvar

  Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ och ägarnas forum. Här går vi igenom årsstämmans obligatoriska beslut, kallelsereglerna, stämmoprotokollet och styrelsens ansvar före, under och efter stämman.
• Guide Juridik

  Compliance: vad regelefterlevnad innebär och vem som ansvarar

  Compliance, eller regelefterlevnad, innebär att organisationen följer de lagar, regler och interna riktlinjer som gäller för verksamheten. Här går vi igenom vad begreppet omfattar, hur compliancearbetet byggs upp och vilket ansvar styrelsen har.
• Guide Möten

  Dagordning för styrelsemöte: så skriver ni den

  Dagordningen styr vad styrelsemötet ska handla om och i vilken ordning. Här går vi igenom vilka punkter som bör ingå, hur du skriver en bra dagordning och ger en mall att utgå från.
• Guide Styrelsen

  Delegationsordning: vem får besluta vad i organisationen

  Delegationsordningen visar vilka beslut som får fattas var i organisationen: vad styrelsen behåller och vilka mandat som ligger hos VD, verksamhetschef eller andra funktioner. Här går vi igenom vad dokumentet ska innehålla, hur det förhåller sig till övriga styrdokument och vad som händer med ansvaret när beslut delegeras.
• Guide Ägare & stämma

  Due diligence: så går granskningen till

  Due diligence, på svenska ibland kallad företagsbesiktning, är en systematisk granskning av ett bolag inför ett större affärsbeslut. Här går vi igenom processen, granskningsområdena och vad styrelsen på säljarsidan behöver förbereda.
• Guide Ekonomi

  Ekonomirapport till styrelsen: innehåll och uppföljning

  Ekonomirapporten är styrelsens återkommande bild av organisationens ekonomi. Här går vi igenom vad rapporten ska innehålla, hur ofta den behövs, vad lagen kräver av styrelsens ekonomiska uppföljning och hur rapporten blir ett beslutsunderlag.
• Guide Ägare & stämma

  Emission: formerna, skillnaderna och besluten

  Emission är samlingsbegreppet för fondemission, nyemission av aktier och emission av teckningsoptioner eller konvertibler. Här reder vi ut formerna: när de passar och hur besluten fattas.
• Guide Juridik

  Firmateckning: så bestämmer styrelsen vem som tecknar firman

  Firmateckning avgör vem som får företräda organisationen och skriva under med bindande verkan. Här går vi igenom vem som får teckna firman, hur styrelsen beslutar om firmatecknare och hur beslutet dokumenteras.
• Guide Möten

  Föreningsstämma i en bostadsrättsförening

  Bostadsrättslagen hänvisar till lagen om ekonomiska föreningar för föreningsstämman, men med undantag. Undantagen behöver kontrolleras särskilt: rösträtten, ombuden, poströstningen och majoritetskraven skiljer sig från vad föreningslagen ensam skulle ge.
• Guide Ekonomi

  Förvaltningsberättelse: årsredovisningens berättande del

  Förvaltningsberättelsen är den berättande delen av årsredovisningen, där företaget ger en rättvisande översikt över året. Styrelsen och i förekommande fall VD ansvarar för årsredovisningen som helhet. Här går vi igenom årsredovisningslagens krav, innehållet del för del och de särskilda reglerna för bostadsrättsföreningar.
• Guide Juridik

  Jäv i styrelsen: när en ledamot inte får handlägga ärendet

  Jäv i styrelsen är inte varje intressekonflikt. I aktiebolag, ekonomiska föreningar och BRF:er gäller jävsreglerna vissa avtalsfrågor och motsvarande rättegång eller annan talan. Här går vi igenom när jäv uppstår, hur det påverkar beslutförheten och hur hanteringen dokumenteras.
• Guide Möten

  Kallelse till styrelsemöte: innehåll, frist och rutiner

  Kallelsen påverkar hur väl förberedd styrelsen kommer till mötet. Här går vi igenom vad en kallelse till styrelsemöte ska innehålla, vem som kallar, hur fristen sätts och varför underlagen är centrala för förberedelsen.
• Guide Möten

  Konstituerande styrelsemöte: så lägger ni upp mötet

  Det konstituerande styrelsemötet är det första mötet efter årsstämman och lägger grunden för hela styrelseåret. Här går vi igenom varför mötet är viktigt, vad som beslutas och hur ni lägger upp agendan.
• Guide Juridik

  Kontrollbalansräkning: när den krävs och vad som händer sedan

  När det finns skäl att anta att aktiebolagets eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast agera. Här går vi igenom kontrollbalansräkningen, kontrollstämmorna, fristerna och det personliga betalningsansvar som hotar en passiv styrelse.
• Guide Roller

  Ledningsgrupp: roll, sammansättning och effektiva möten

  Ledningsgruppen är ett internt forum som stödjer VD i samordningen av den löpande verksamheten. Här går vi igenom gränsen mot styrelsen, sammansättningen och hur mötena stödjer beredning och uppföljning av beslut.
• Mall Ägare & stämma

  Mall för aktieägaravtal

  Mallen för aktieägaravtal reglerar förhållandet mellan delägarna i ett aktiebolag. Den täcker styrning, beslutsregler, överlåtelse av aktier, förköp och hembudsfrågor samt drag along och tag along. Ett aktieägaravtal kan få stora juridiska och ekonomiska konsekvenser. Låt en jurist granska den anpassade versionen innan ni undertecknar den.
• Mall Möten

  Mall för dagordning till styrelsemöte

  Mallen ger en färdig dagordning för ett ordinarie styrelsemöte, från formalia och beslutsuppföljning till rapporter, beslutspunkter och nästa möte. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa punkterna efter organisationens storlek och det aktuella mötets innehåll.
• Mall Möten

  Mall för konstituerande styrelsemöte

  Mallen ger en färdig agenda för det konstituerande styrelsemötet, från öppnande och konstituering till firmateckning, styrdokument och mötesplan. Mallen är ett utkast, anpassa punkterna efter vad stämman redan beslutat och vilka styrdokument ert bolag använder.
• Mall Styrelsens utveckling

  Mall för styrelseutvärdering

  Mallen ger en bred genomgång av styrelsens arbetssätt och sammansättning: uppdrag och fokus, möten och underlag, ordförandeskap och samspel, relationen till en vd samt kompetens och succession. Den avslutas i en handlingsplan med ansvarig och datum för varje förbättring.
• Mall Ekonomi

  Mall för underhållsplan i bostadsrättsförening

  Den här mallen för underhållsplan i en bostadsrättsförening går från fastighetens komponenter till åtgärder, kostnader och finansiering. Den är byggd för styrelsens eget arbete med planen, alltså den årliga genomgången snarare än den tekniska besiktningen.
• Guide Ägare & stämma

  Nyemission: så går den till och vem som beslutar

  En nyemission innebär att bolaget ger ut nya aktier mot betalning och ökar aktiekapitalet. Här går vi igenom emissionsformerna, beslutsprocessen, teckningskursen och utspädningen, från förslag till registrerad emission och uppdaterad aktiebok.
• Guide Beslut

  Per capsulam: så fattar styrelsen beslut mellan mötena

  Per capsulam betyder att styrelsen fattar beslut utan att sammanträda, ofta via mejl eller en signeringsrunda. Här går vi igenom när beslutsformen passar, hur den går till och hur beslutet dokumenteras.
• Guide VD

  Rekrytera VD: processen från kravprofil till introduktion

  Att rekrytera VD är ett av styrelsens viktigaste beslut. Här går vi igenom processen: uppdraget och kravprofilen, den strukturerade bedömningen, referenserna och introduktionen som avgör om den nya VD:n får en bra start.
• Guide Ekonomi

  Revision i en bostadsrättsförening

  Revision i en bostadsrättsförening omfattar mer än siffrorna. Revisorn granskar också styrelsens förvaltning, alltså hur uppdraget har skötts. Här går vi igenom vad som granskas, vad styrelsen ska lämna ifrån sig och hur tidplanen fram till stämman ser ut.
• Guide Ekonomi

  Revisionsberättelse: revisorns rapport och styrelsens ansvar

  Revisionsberättelsen är revisorns formella rapport efter granskningen av årsredovisningen, bokföringen och styrelsens förvaltning. Här går vi igenom vad den innehåller, när den ska lämnas, vad en oren revisionsberättelse betyder och hur styrelsen bör hantera anmärkningar.
• Guide Risk

  Riskhantering: styrelsens arbete med organisationens risker

  Riskhantering är processen att identifiera, värdera och hantera de risker som kan påverka organisationens mål. Här går vi igenom riskhanteringsprocessens steg, hur en riskgenomgång genomförs, vad riskregistret ska innehålla och hur styrelsen håller riskbilden levande.
• Guide Styrelsen

  Stadgar: föreningens grundregler och hur de ändras

  Stadgarna är föreningens författning: reglerna om ändamål, medlemskap, styrelse och årsmöte som allt annat föreningsarbete vilar på. Här går vi igenom vad stadgar bör innehålla, vad lagen kräver för olika föreningsformer och hur en stadgeändring går till.
• Guide Strategi

  Strategiarbete i styrelsen: rollen, processen och uppföljningen

  Styrelsen bör se till att organisationen har en tydlig och långsiktigt hållbar strategi, utan att göra ledningens jobb. Det här är navet för strategifrågorna i kunskapsbanken: rollen, processen, besluten, verktygen och uppföljningen.
• Guide Roller

  Styrelseledamot: uppdraget, ansvaret och vad rollen kräver

  Styrelseledamot är ett förtroendeuppdrag med verkligt ansvar. Styrelsen fattar beslut gemensamt, men varje ledamots rättsliga ansvar bedöms individuellt. Här går vi igenom vad uppdraget innebär, hur man reserverar sig och hur reglerna skiljer sig mellan organisationsformer.
• Guide Styrelsen

  Styrelsen i en ideell förening: uppdrag, ansvar och regler

  Ideella föreningar har ingen egen associationsrättslig lag. I stället styr stadgarna, årsmötets beslut och allmänna föreningsrättsliga principer. Det ger styrelsen större frihet än i ett aktiebolag, men också mindre vägledning när något blir oklart.
• Guide VD

  Styrelsen och VD: rollerna, relationen och uppföljningen

  När organisationen har en VD är rollerna olika men nära sammanlänkade: styrelsen styr och följer upp, medan VD leder den löpande verksamheten. Här samlas VD-frågorna i kunskapsbanken, från uppdrag och mål till utvärdering och succession.
• Guide Styrelsen

  Styrelsens ansvar: uppgifterna, gränserna och uppföljningen

  Styrelsen ansvarar för organisationens förvaltning: strategin, verksamheten, ekonomin och kontrollen. Här går vi igenom vad ansvaret omfattar i olika organisationsformer, vad som kan delegeras, var gränsen mot VD går och hur styrelsen tar ansvaret i praktiken.
• Guide Roller

  Styrelseordförande: uppdraget som får styrelsen att fungera

  Ordföranden fattar normalt inte styrelsebeslut ensam, men påverkar hur styrelsen förbereder, diskuterar och följer upp dem. Här går vi igenom styrelseordförandens uppgifter och ansvar, vad lagen kräver, vad som är gott hantverk och var gränserna går mot styrelsen och VD.
• Guide Protokoll

  Styrelseprotokoll – så här gör du!

  Ett styrelseprotokoll är ett av de viktigaste dokumenten för att dokumentera hur en organisation styrs. Här går vi igenom varför man skriver protokoll, vilken lagstiftning som styr och hur processen ser ut från utkast till signering.
• Guide Roller

  Styrelsesekreterare: roll, uppgifter och arbetssätt

  Styrelsesekreteraren är styrelsens administrativa nav: kallelser, underlag, protokoll, justering och arkiv. Här går vi igenom vad uppdraget omfattar, vad lagen kräver och hur arbetet blir strukturerat.
• Guide Styrelsens utveckling

  Styrelseutvärdering: så utvecklar styrelsen sitt arbete

  En styrelseutvärdering är en strukturerad genomgång av hur styrelsen fungerar: sammansättning, mötesarbete, beslutsprocess och samarbete. Här är metoderna, frågeområdena och rutinen som gör att utvärderingen leder till faktisk förändring.
• Guide Ägare & stämma

  Sälja företag: processen från förberedelse till tillträde

  Att sälja ett företag är en process i flera steg: förberedelse, värdering, köparsök, granskning och avtal. Här går vi igenom stegen, skillnaden mellan aktie- och inkråmsaffär och styrelsens roll i de två affärsformerna.
• Guide Ägare & stämma

  Teckningsoptioner: villkoren, besluten och programmen

  En teckningsoption ger innehavaren rätt att teckna nya aktier i framtiden till ett pris som bestäms nu. Här går vi igenom hur teckningsoptioner fungerar, villkoren som behöver regleras, besluten enligt aktiebolagslagen och vad styrelsen bör tänka på i incitamentsprogram.
• Guide Juridik

  Tystnadsplikt i styrelsen: vad som gäller och hur den hålls

  Styrelsen hanterar affärsplaner, personärenden och förhandlingar som kan skada organisationen om de sprids. Här går vi igenom hur tystnadsplikten fungerar rättsligt, vad som gäller i olika organisationsformer och hur informationen skyddas i praktiken.
• Guide Ekonomi

  Underhållsplan för BRF: vad lagen kräver och vad styrelsen behöver

  Frågan om underhållsplanen är obligatorisk har ett nyanserat svar. Lagkravet gäller den tekniska planen i den ekonomiska planen vid upplåtelse. Någon generell uppdateringsplikt finns inte, men föreningen ska varje år upplysa om den har en aktuell underhållsplan.
• Guide Ägare & stämma

  Utdelning i aktiebolag: reglerna, besluten och gränserna

  Utdelning i aktiebolag följer tydliga spelregler. Den ska klara beloppsspärren, vara försvarlig och beslutas av bolagsstämman. Här går vi igenom reglerna, efterutdelning och olovliga värdeöverföringar.
• Guide Digitalt styrelsearbete

  Vad är en styrelseportal?

  En styrelseportal är ett digitalt verktyg där styrelsen samlar hela sitt arbete på ett säkert ställe: kallelser, dagordningar, mötesunderlag, protokoll, beslut och dokument. Den ersätter osäker e-post, utspridda molnmappar och fysiska pärmar med en krypterad tjänst där alla ledamöter alltid hittar rätt version.
• Guide Valberedning

  Valberedning: uppdraget som formar nästa styrelse

  Valberedningen förbereder valet av nästa styrelse och lämnar sitt förslag till årsmötet eller stämman. Här går vi igenom valberedningens uppgifter, hur arbetet läggs upp under året och vad som skiljer förening från aktiebolag.
• Guide VD

  VD-instruktion: arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD

  VD-instruktionen är styrelsens dokument över arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD: vad VD beslutar själv, vad som ska rapporteras och vad som normalt ska hänskjutas till styrelsen. Här går vi igenom vad den ska innehålla och hur den hålls levande.
• Guide Ägare & stämma

  Verklig huvudman: reglerna, bedömningen och anmälan

  Verklig huvudman är den fysiska person som ytterst äger eller kontrollerar en juridisk person. De flesta aktiebolag ska utreda vem det är och anmäla uppgifterna till Bolagsverket. Här går vi igenom 25-procentsregeln, indirekt ägande och när anmälan ska göras om.
• Guide VD

  Verkställande direktör: rollen, ansvaret och relationen till styrelsen

  Verkställande direktören leder den dagliga verksamheten och ansvarar för den löpande förvaltningen, inom de ramar styrelsen sätter. Här går vi igenom vad rollen innebär, vem som utser VD, var gränsen mot styrelsens ansvar går och vilka styrdokument som håller ihop samspelet.
• Guide Styrelsens planering

  Årshjul för styrelsen: så planerar ni styrelseåret

  Årshjulet är styrelsens översikt över återkommande möten, beslut och andra aktiviteter under året. Här går vi igenom vad ett årshjul kan innehålla, vilka fasta punkter som gäller för olika organisationsformer och hur ni bygger ett hjul som används.
• Guide Möten

  Årsmöte i förening: förberedelser, genomförande och beslut

  Årsmötet är den ideella föreningens högsta beslutande organ: här väljs styrelsen, behandlas verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen samt prövas ansvarsfriheten. Här går vi igenom förberedelserna, dagordningen och de vanligaste formfelen.
• Guide Ägare & stämma

  Ägardirektiv: ägarnas styrsignal till styrelsen

  Ägardirektivet är ägarnas riktning till styrelsen: varför ägarna äger bolaget, vad det ska uppnå och vilka ramar som gäller. Här går vi igenom innehållet, den rättsliga verkan och hur direktivet blir styrande på riktigt.
• Mall VD

  100-dagarsplan för ny vd

  En 100-dagarsplan delar tiden i tre skeden: förstå, bedöma samt prioritera och agera. Styrelsen, ofta genom ordföranden, förbereder ramen före tillträdet. Vd fyller sedan i iakttagelser och prioriteringar.
• Guide Roller

  Adjungerad ledamot: så fungerar adjungering i styrelsen

  Att adjungera betyder att styrelsen bjuder in en person att delta i styrelsearbetet utan att personen blir ledamot. Här går vi igenom vad en adjungerad får göra, vad som gäller för rösträtt, ansvar och sekretess samt hur adjungeringen dokumenteras.
• Guide Strategi

  Affärsmodell: logiken som får verksamheten att fungera

  En affärsmodell beskriver verksamhetens grundlogik. Modellen visar vilka verksamheten finns till för, hur den skapar nytta och hur den finansieras. Här går vi igenom vad styrelsen behöver förstå om modellen, dess värdedrivare och när den behöver omprövas.
• Guide Ägare & stämma

  Aktieöverlåtelseavtal: innehållet och processen vid aktieköp

  När aktier byter ägare är aktieöverlåtelseavtalet affärens juridiska kärna: det reglerar pris, garantier, villkor och tillträde. Här går vi igenom vad avtalet bör innehålla, förbehållen som måste kontrolleras först och stegen efter tillträdet.
• Guide Styrelsen

  Avgå ur styrelsen i en ideell förening

  Ett styrelseuppdrag i en ideell förening är ett förtroendeuppdrag. En ledamot kan normalt lämna det i förtid. Det som brukar bli oklart är vad som händer sedan. Är styrelsen fortfarande beslutsför, träder en suppleant in och måste platsen fyllas?
• Mall VD

  Beredskapsplan om vd plötsligt försvinner

  En beredskapsplan för vd ska vara kort, aktuell och möjlig att aktivera samma dag. Den svarar på vem som leder, med vilket mandat, vilka behörigheter som måste säkras samt vad som sägs till vem. Den fyller ingen funktion om den skrivs när situationen redan uppstått.
• Guide VD

  Byta VD: när det är rätt beslut och hur bytet genomförs

  Att byta VD är ett av styrelsens mest betydelsefulla beslut. Bytet initieras inte alltid av styrelsen. Här går vi igenom när ett byte kan vara rätt, hur det genomförs och varför beredskap behövs även när samarbetet fungerar.
• Mall VD

  Checklista för vd-rekrytering

  Den här checklistan för vd-rekrytering följer processen genom sex faser, från att styrelsen definierar nästa utvecklingsfas fram till att första uppföljningen är bokad. Den är gjord för att bockas av över flera månader, inte på ett möte.
• Guide Risk

  COSO-modellen: ramverket för intern kontroll förklarat

  COSO-modellen strukturerar intern kontroll i fem komponenter: kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation samt uppföljning. Här förklaras modellen och hur även mindre organisationer kan använda den.
• Guide Ägare & stämma

  Fondemission: så ökas aktiekapitalet utan nya pengar

  En fondemission ökar aktiekapitalet utan tillskott utifrån, genom överföring av medel som redan finns i bolaget eller genom uppskrivning, med eller utan nya aktier. Här går vi igenom hur fondemissionen fungerar, när den används och hur den skiljer sig från en nyemission.
• Guide VD

  Från grundare till extern VD: så lyckas övergången

  Övergången från grundare som VD till en extern VD är ett särskilt ledarskifte: roller, mandat, identitet och ofta kulturen förändras samtidigt. Här går vi igenom när modellen behöver ändras, grundarens framtida roll och vad som krävs för att den nya VD:n ska lyckas.
• Guide Ägare & stämma

  Företagsvärdering: metoderna, fallgroparna och vägen till aktievärdet

  En företagsvärdering uppskattar vad bolaget är värt, med redovisade antaganden och osäkerheter. Här går vi igenom tre vanliga metoder, vägen från rörelsevärde till värdet på eget kapital och skillnaden mellan värde och pris.
• Guide Ägare & stämma

  Generationsskifte i företag: ägandet, rollerna och planeringen

  Ett generationsskifte för över ägandet till nästa generation och kan samtidigt förändra roller, ansvar och familjerelationer. Här går vi igenom överlåtelseformerna, syskonfrågan, styrelsens roll och varför skiftet bör planeras i god tid.
• Guide Styrelsens utveckling

  Grupptänkande i styrelsen: så undviker ni det

  Grupptänkande är inte ett tecken på en dålig styrelse. Det kan också uppstå i erfarna styrelser, när viljan till enighet kombineras med svag prövning av alternativ. Här går vi igenom varningssignalerna och de metoder som bygger in motstånd i beslutsprocessen.
• Guide Ägare & stämma

  Hembud: förbehållet som styr vem som får äga aktierna

  Ett hembudsförbehåll ger rätt att lösa in aktier som har bytt ägare, så att ägarkretsen kan hållas sluten. Här går vi igenom hur hembud fungerar, skillnaden mot förköps- och samtyckesförbehåll, vad som gäller vid arv och styrelsens roll i processen.
• Guide Risk

  Incidenthantering: från upptäckt till lärdom

  Incidenthantering är processen för att upptäcka, rapportera, hantera och följa upp händelser som kan skada verksamheten. Här går vi igenom processens steg, några vanliga lagstadgade rapporteringskrav och hur styrelsen kan följa upp väsentliga incidenter.
• Guide Risk

  Intern kontroll: så stärker styrelsen styrning och uppföljning

  Intern kontroll är processer och rutiner som minskar risken för avvikelser från styrelsens beslut. Kontrollerna stödjer regelefterlevnad, tillförlitlig rapportering och förebyggande av fel. Här går vi igenom vad kontrollen omfattar, styrelsens ansvar och hur den byggs utan onödig byråkrati.
• Guide Ekonomi

  Internrevision: oberoende granskning av styrning och kontroll

  Internrevision är en oberoende, systematisk och riskbaserad granskningsfunktion, bemannad internt eller av en extern leverantör. Här går vi igenom skillnaden mot extern revision, när internrevision krävs och hur ett riskbaserat granskningsarbete planeras och följs upp.
• Mall Styrelsens utveckling

  Introduktion av ny styrelseledamot

  Introduktionen av en ny styrelseledamot börjar före det första mötet. Här finns en checklista för underlag, introduktionsmöten, styrelsens arbetssätt och uppföljning efter två eller tre möten.
• Mall Ägare & stämma

  Kallelse till bolagsstämma: mall för årsstämma i privat aktiebolag

  Mallen för kallelse till årsstämma i privata svenska aktiebolag innehåller tid, plats, villkorad anmälan, dagordning, beslutsförslag och hänvisning till handlingar. Kontrollera alltid kallelsetid och kallelsesätt mot bolagsordningen innan kallelsen skickas.
• Guide Roller

  Kassör i föreningen: ansvar, uppgifter och arbetsår

  Kassören sköter föreningens löpande ekonomi: bokföring, betalningar, budgetunderlag och ekonomirapporter till styrelsen. Här går vi igenom vad uppdraget innebär, hur arbetsåret ser ut och hur ansvarsfördelningen mellan kassören och styrelsen kan se ut.
• Guide Styrelsens utveckling

  Kompetensförsörjning: styrelsens ansvar för kompetens och succession

  Kompetensförsörjning handlar om att organisationen kan attrahera, utveckla och behålla de kompetenser och ledare som strategin kräver. Här går vi igenom styrelsens roll: kritiska kompetenser, nyckelpersonberoenden, intern succession och beredskapen för VD-skiften.
• Guide Styrelsens utveckling

  Kompetensmatris för styrelsen: så byggs och används den

  En kompetensmatris hjälper den som bereder styrelsevalet och styrelsen att jämföra organisationens framtida behov med styrelsens kompetens i dag. Här går vi igenom hur matrisen byggs, hur gap och överlapp tolkas och varför den är ett beslutsstöd, inte en urvalsmodell.
• Guide Strategi

  Konkurrentanalys: förstå målgruppens alternativ och den egna positionen

  En konkurrentanalys visar vilka alternativ kunder eller medlemmar har och hur den egna positionen skiljer sig. Här går vi igenom vad analysen bör omfatta, vad som ska jämföras och hur styrelsen använder den för egna vägval.
• Guide Risk

  Kontinuitetsplan: så säkrar styrelsen verksamheten vid störningar

  Kontinuitetsplanen beskriver hur organisationen håller igång eller snabbt återupptar sin mest kritiska verksamhet när något allvarligt inträffar. Här går vi igenom vad planen ska innehålla, styrelsens roll i kontinuitetsplaneringen och varför testet är det som gör planen verklig.
• Guide Ägare & stämma

  Konvertibler: lånet som kan bli aktier

  En konvertibel är en skuldförbindelse som kan bytas mot nya aktier i bolaget. Här går vi igenom hur konvertibler fungerar, villkoren som behöver regleras, besluten enligt aktiebolagslagen och vad styrelsen bör tänka på kring utspädning och förfall.
• Mall Styrelsens utveckling

  Kravprofil för styrelseledamot

  Profilen översätter gapen i den sittande styrelsen till krav på nästa ledamot. Den utgår från organisationens strategi och från vad som saknas, inte från de personer som råkar finnas tillgängliga.
• Mall VD

  Kravprofil för vd

  Kravprofilen börjar i vilken utvecklingsfas organisationen går in i, inte i en generisk lista över ledaregenskaper. Först när uppdragets karaktär är beskriven går det att säga vilken erfarenhet och vilket ledarskap som behövs.
• Guide Risk

  Krishantering: så leder styrelsen organisationen genom en kris

  Krishantering är förmågan att leda organisationen genom allvarliga händelser: cyberangrepp, olyckor, ekonomiska problem eller förtroendekriser. Här går vi igenom hur krisorganisationen byggs, vad krisplanen ska innehålla och hur ansvaret fördelas mellan styrelse och ledning.
• Guide Ekonomi

  Lekmannarevisor och föreningsrevisor: roller, ansvar och regler

  Begreppet lekmannarevisor används på olika sätt. Här går vi igenom förtroendevalda revisorer som varken är auktoriserade eller godkända, aktiebolagslagens särskilda lekmannarevisor och skillnaden mot revision som utförs av en auktoriserad eller godkänd revisor.
• Guide Juridik

  Lägenhetsregister och lägenhetsförteckning i en bostadsrättsförening

  En bostadsrättsförening berörs av flera register med olika huvudmän. Föreningen för själv en medlemsförteckning och en lägenhetsförteckning enligt bostadsrättslagen. Den 1 januari 2027 börjar Lantmäteriet bygga upp ett separat bostadsrättsregister, men lagen om registret träder i kraft först den dag regeringen bestämmer.
• Mall Ekonomi

  Mall för attestordning

  Mallen för attestordning reglerar hur ekonomiska transaktioner godkänns: attesträtt, mottagningsattest, egna utlägg, ersättare, beloppsgränser och kontroll av fakturor. Mallen är ett utkast, anpassa atteststrukturen och beloppsgränserna till er organisation innan styrelsen beslutar den.
• Mall Möten

  Mall för dagordning till föreningsstämma i en brf

  Den här dagordningen för ordinarie föreningsstämma tar formalia först, sedan årsredovisning, ansvarsfrihet och val. Motioner och styrelseförslag förs in som egna underpunkter.
• Mall Möten

  Mall för fullmakt till föreningsstämma i en brf

  Den här mallen för fullmakt till föreningsstämma låter en fysisk person som är medlem företrädas av ett ombud. Fullmakten ska vara skriftlig. Medlemmen ska datera och underteckna den. Uppdraget går att begränsa till vissa ärenden eller till en röstinstruktion.
• Mall Möten

  Mall för kallelse till föreningsstämma i en brf

  Den här mallen för kallelse till föreningsstämma täcker tid, plats, form samt den ärendeförteckning som stämman ska hålla sig till. Fristerna skiljer sig mellan ordinarie och extra stämma, vilket mallen håller isär.
• Mall Möten

  Mall för protokoll vid föreningsstämma i en brf

  Den här mallen för protokoll följer dagordningen för en ordinarie föreningsstämma och skriver ut varje beslut som en egen mening. Den ger särskilt utrymme för röstlängden, uppgifterna om justering samt besluten om ansvarsfrihet.
• Mall Ekonomi

  Mall för rapportinstruktion

  Mallen för rapportinstruktion anger när, hur och i vilken omfattning den ekonomiska rapporteringen ska ske till styrelsen. Den täcker finansiell ställning, resultat, lönsamhet, kassaflöde, affärsläge, investeringar och risker. Mallen är ett utkast, anpassa rapporteringsområden och frekvens till ert bolag innan styrelsen beslutar den.
• Mall Styrelsen

  Mall för styrelsens arbetsordning

  Mallen för styrelsens arbetsordning beskriver hur styrelsearbetet bedrivs: mötesplan, beslutsförfarande, ordförandens uppgifter, informationsbehov och sekretess. Mallen är ett utkast, anpassa mötesfrekvens och ansvarsfördelning till ert bolag innan styrelsen beslutar den.
• Mall Styrelsens utveckling

  Mall för styrelsens kompetensmatris

  Den här mallen för kompetensmatris ställer styrelsens samlade kompetens mot organisationens strategi och risker. Den börjar med de strategiska prioriteringarna och följs av en redigerbar exempellista över kompetensområden som ska anpassas efter organisationens behov.
• Mall Styrelsens planering

  Mall för styrelsens årshjul

  Mallen ger styrelsens årshjul som en ifyllbar plan. Den samlar mötenas huvudteman, viktiga tidpunkter och frågor som återkommer under året. Anpassa den till lag, bolagsordning, stadgar eller stiftelseförordnande och till ert eget räkenskapsår eller verksamhetsår.
• Mall VD

  Mall för successionsplanering av vd

  Successionsplanering är normal riskhantering, inte ett förberett byte. Mallen täcker nuläget, den framtida profilen, interna kandidater samt tre händelsescenarier. Övergången från grundare till extern vd behandlas som ett särskilt fall.
• Mall Valberedning

  Mall för valberedningens förslag

  Mallen ger en struktur för valberedningens förslag till årsmötet eller stämman: hur arbetet har bedrivits, vilka som föreslås till varje post och varför. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa posterna och mandattiderna efter organisationens stadgar och tillämpliga regler.
• Mall VD

  Mall för VD-instruktion

  Mallen för VD-instruktion klargör arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. Den täcker mandat, finansiella befogenheter, rapportering och brådskande situationer. Mallen är ett utkast, anpassa både hakparenteserna och reglerna om beloppsgränser, rapporteringsfrekvens, ledande befattningar samt attest och firmateckning innan styrelsen beslutar den.
• Mall VD

  Mall för vd-utvärdering

  Styrelsens utvärdering av vd täcker strategi och genomförande, resultat, ledarskap samt relationen till styrelsen. Mallen avslutas med en utvecklingsplan med ansvarig, tidpunkt och uppföljning för varje insats.
• Mall Ekonomi

  Mall för verksamhetsberättelse

  Mallen ger en struktur för verksamhetsberättelsen: styrelsens sammansättning, medlemmar, årets verksamhet, måluppfyllelse mot verksamhetsplanen och en kort ekonomisk sammanfattning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa avsnitten efter föreningens verksamhet.
• Mall Styrelsens planering

  Mall för verksamhetsplan

  Mallen ger en struktur för verksamhetsplanen: mål för året, planerade aktiviteter, ansvarsfördelning, ekonomi och uppföljning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa antalet mål och verksamhetsområden efter föreningens storlek.
• Mall Ägare & stämma

  Mall för ägardirektiv

  Mallen för ägardirektiv innehåller exempeltexter som hjälper ägarna att formulera mål, strategisk inriktning och finansiella ramar för bolaget. Styrelsen behåller sitt lagstadgade ansvar för organisation och förvaltning. Mallen är ett utkast, anpassa mål och siffror till ert bolag innan direktivet behandlas av bolagsstämman.
• Mall Juridik

  Mall för ömsesidigt sekretessavtal (NDA)

  Mallen och exemplet för sekretessavtal reglerar hur konfidentiell information hanteras mellan bolaget och en motpart, till exempel inför ett samarbete eller en förvärvsdiskussion. Mallen är ett utkast, anpassa definitioner, undantag och avtalstid till er situation innan avtalet undertecknas.
• Guide Möten

  Motion till årsmötet: så skrivs den och så behandlas den

  En motion är medlemmens väg att få en fråga prövad av årsmötet. En tydlig motion bör innehålla ett eller flera yrkanden som mötet kan rösta om. Styrelsen bereder normalt motionen och lämnar ett yttrande när stadgarna eller föreningens arbetssätt kräver det, men avgör inte frågan i årsmötets ställe.
• Guide Protokoll

  Mötesprotokoll: så skriver du ett protokoll

  Ett mötesprotokoll dokumenterar vad ett möte kom fram till: beslut, ansvariga och viktiga diskussioner. Här går vi igenom hur du skriver ett protokoll, med exempel och mall.
• Guide Strategi

  Omvärldsanalys: från trendlista till strategiska beslut

  En omvärldsanalys hjälper styrelsen att förstå externa förändringar som kan påverka strategin: marknad, teknik, ekonomi, reglering och samhälle. Här går vi igenom hur analysen görs, hur PESTEL används och hur trender blir beslut.
• Guide Styrelsens utveckling

  Rekrytera styrelseledamot: från kravprofil till introduktion

  Rekrytering av styrelseledamöter bör börja med organisationens behov och en tydlig kravprofil, inte med namn i nätverket. Här går vi igenom processen: kravprofilen, sökningen, bedömningen och introduktionen som gör att den nya ledamoten snabbt kan bidra.
• Guide Ägare & stämma

  Röstlängd: vem får rösta på stämman och hur den upprättas

  Röstlängden är stämmans förteckning över närvarande ägare eller medlemmar, ombud och biträden, med röstetal för dem som har rösträtt. Här går vi igenom vad den ska innehålla, vem som upprättar den och hur ni skapar en röstlängd steg för steg.
• Guide Juridik

  Stadgeändring i en brf: beslutsordning och registrering

  En stadgeändring beslutas normalt på två stämmor. Den gäller inte förrän Bolagsverket registrerat den. Här går vi igenom beslutsordningen, de fall som kräver högre majoritet än två tredjedelar samt vad kallelsen till den andra stämman måste innehålla.
• Guide Styrelsen

  Styrande dokument: så bygger styrelsen en fungerande dokumentstruktur

  Styrande dokument är samlingsnamnet för policys, instruktioner, ordningar och riktlinjer som anger hur organisationen ska styras. Här går vi igenom dokumentfamiljen, vem som beslutar vad, hur strukturen hålls samstämmig och vilka mallar som finns att utgå från.
• Guide Roller

  Styrelsearvode: vem beslutar, hur det sätts och hur det beskattas

  Styrelsearvodet är ersättningen för styrelseuppdraget. Här går vi igenom vem som beslutar om arvodet i bolag och föreningar samt vad som påverkar nivån. Rättspraxis har satt tydliga gränser för fakturering via bolag.
• Guide Styrelsen

  Styrelsens arbetsordning: dokumentet som strukturerar styrelseåret

  Styrelsens arbetsordning beskriver hur styrelsen organiserar och bedriver sitt arbete: mötesrutiner, ansvarsfördelning och rapportering. Här går vi igenom vad dokumentet ska innehålla och när det är ett lagkrav. Du får också råd om hur det hålls levande.
• Guide Roller

  Suppleant i styrelsen: ansvar, tjänstgöring och rösträtt

  Suppleanten är styrelsens reserv: en utsedd ersättare som träder in när en ordinarie ledamot inte kan delta. Här går vi igenom när suppleanten tjänstgör, vilket ansvar som följer med uppdraget och vad som gäller kring rösträtt, kallelser och protokoll.
• Guide Strategi

  SWOT-analys: så använder styrelsen den i strategiarbetet

  En SWOT-analys strukturerar diskussionen om styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Här går vi igenom hur styrelsen gör analysen, varför prioriteringen är viktigare än listorna och hur observationerna blir strategiska slutsatser.
• Guide Styrelsens utveckling

  Vad kännetecknar en välfungerande styrelse som grupp?

  En styrelse är en grupp innan den är ett beslutsorgan. Ledamöternas individuella förmåga förklarar inte ensam hur gruppen presterar. Här går vi igenom vad som skiljer en styrelse som fungerar tillsammans från en samling kunniga personer.
• Guide VD

  VD-rapport: så får styrelsen rätt bild av verksamheten

  VD-rapporten är VD:s återkommande rapport till styrelsen: läget i verksamheten, ekonomin, riskerna och frågorna som behöver styrelsens ställningstagande. Här går vi igenom vad rapporten ska innehålla, hur den struktureras och de vanliga fel som gör den svår att använda.
• Guide Ekonomi

  Verksamhetsberättelse: så skriver föreningen årets berättelse

  Verksamhetsberättelsen är styrelsens redogörelse för vad föreningen gjort under året. Om stadgarna kräver en sådan berättelse behandlas den normalt på årsmötet och kan vara ett av underlagen för ansvarsfrihetsprövningen. Här är strukturen, innehållet och skillnaden mot årsredovisningens förvaltningsberättelse.
• Guide Styrelsens planering

  Verksamhetsplan: så planerar föreningen sitt år

  Verksamhetsplanen är föreningens karta för det kommande året: målen, aktiviteterna och resurserna. Här går vi igenom hur planen byggs upp, hur den hänger ihop med budgeten och årshjulet samt hur den följs upp under året.
• Guide Ägare & stämma

  Ägarstyrning: så styr ägarna bolaget utan att detaljstyra

  Ägarstyrning är ägarnas sätt att ge bolaget riktning utan att detaljstyra det: en ägarstrategi, ett ägardirektiv, ett aktieägaravtal och en ordnad ägardialog. Här är navet som visar hur verktygen hänger ihop och var gränsen mot styrelsens ansvar går.
• Guide Ägare & stämma

  Aktieslag: A-aktier, B-aktier, stamaktier och preferensaktier

  Aktieslag är grupper av aktier i samma bolag med olika rättigheter, till exempel olika röstvärde eller företräde till utdelning. Här går vi igenom A- och B-aktier, stamaktier och preferensaktier samt vad bolagsordningen måste innehålla.
• Mall Beslut

  Checklista mot grupptänkande

  Checklistan används inför ett stort eller svårreversibelt beslut. Sju avsnitt prövar problemformuleringen, alternativen, det självständiga tänkandet, det som talar emot, antagandena, behovet av oberoende perspektiv samt enigheten i sig. Den tar tid, vilket är själva poängen.
• Guide Styrelsens utveckling

  Dominanta, passiva och svåra styrelseledamöter

  Förr eller senare möter en styrelse en ledamot vars sätt att arbeta stör gruppen. Oavsett avsikt påverkar beteendet besluten. Här går vi igenom fem vanliga mönster och vad ordföranden kan göra åt vart och ett.
• Guide Ägare & stämma

  Inlösen av aktier: formerna, besluten och skyddsreglerna

  Vid inlösen genom minskning drar bolaget in aktier mot ersättning till aktieägaren. Här går vi igenom minskningsvägen, inlösenförbehåll i bolagsordningen och tvångsinlösen, där en majoritetsägare i stället förvärvar minoritetens aktier.
• Guide Roller

  Justerare: vad uppdraget innebär och vad du ansvarar för

  Att justera ett protokoll är att gå i god för att det stämmer, inte att godkänna besluten. Här går vi igenom vad uppdraget innebär och vem som kan väljas i olika organisationsformer. Sist står vad du gör när du inte håller med om det som skrivits.
• Guide Styrelsens utveckling

  Konflikter i styrelsen och förtroendekriser

  En sakfråga som inte får ett avslut blir med tiden en fråga om personer. Här går vi igenom hur en konflikt i styrelsen utvecklas, vad ordföranden kan göra i varje skede och när frågan behöver lämna styrelserummet.
• Mall Styrelsens utveckling

  Konfliktkarta för styrelsen

  Konfliktkartan för styrelsen skiljer sex konflikttyper åt: sak, information, roll, intresse, relation och värdering. Flera kan förekomma samtidigt. Mallen hjälper också styrelsen att avgöra vem som bör leda nästa steg. Det kan vara ordföranden, styrelsen, den som utsett en berörd ledamot eller en extern rådgivare, beroende på frågan och organisationsformen.
• Guide Ägare & stämma

  Kvotvärde: så beräknas det och därför spelar det roll

  Kvotvärdet är den andel av aktiekapitalet som varje aktie representerar: aktiekapitalet delat med antalet aktier. Här går vi igenom hur det beräknas, vad det inte är och varför det spelar roll vid emissioner, split och andra kapitalförändringar.
• Mall Styrelsens utveckling

  Mall för att utvärdera styrelsens samspel

  Mallen går på djupet i styrelsens samspel. Ledamöterna bedömer 20 påståenden enskilt om trygghet, konstruktiv oenighet, delaktighet, beslutsförmåga och förtroende. Därefter följer reflektionsfrågor, tre åtgärder med ansvarig samt en kort pulsmätning att använda mellan gångerna.
• Mall Möten

  Möteskort för konstruktiv oenighet

  Åtta metoder som ordföranden kan välja mellan när en fråga behöver prövas ordentligt. Varje metod säger när den passar och hur den genomförs, de flesta med en färdig fråga att ställa. Välj en eller två per fråga, inte alla.
• Mall Styrelsens utveckling

  Ordförandens observationsmall för gruppdynamik

  Mallen fylls i efter mötet, inte under det. Ordföranden noterar talutrymme, status, återkommande allianser, relationen till en eventuell vd samt sin egen påverkan. Poängen är mönster över flera möten, inte omdömen om enskilda personer efter ett tillfälle.
• Guide Strategi

  Porters femkraftsmodell: så analyseras konkurrensen i en bransch

  Porters femkraftsmodell analyserar konkurrensstrukturen och lönsamhetspotentialen i en bransch genom fem krafter. De omfattar rivalitet, nya aktörer, substitut samt kunders och leverantörers förhandlingsstyrka. Här går vi igenom krafterna och hur styrelsen använder modellen.
• Guide Styrelsens utveckling

  Psykologisk trygghet i styrelsen

  Psykologisk trygghet förväxlas ibland med trivsel. I en styrelse handlar det om huruvida ledamöter vågar ställa frågor, invända och ta upp misstag. Här går vi igenom begreppet och praktiska arbetssätt för ordföranden och hela styrelsen.
• Guide Styrelsens utveckling

  Styrelsekompetens: vilken kompetens behöver en styrelse?

  Styrelsens samlade kompetens bör utgå från organisationens strategi, utvecklingsfas och risker. Här går vi igenom hur behovet jämförs med dagens styrelse, varför kompetensen är kollektiv och hur ni hittar balansen mellan branschkunskap och nya perspektiv.
• Guide Styrelsens utveckling

  Styrelsen som beslutsgrupp: vad forskningen lär oss

  Forskning om grupper kan hjälpa oss att förstå styrelsen som beslutsgrupp. Den pekar på återkommande mekanismer som påverkar hur gruppen delar information, prövar antaganden och använder sin samlade kompetens. Här översätter vi åtta spår till styrelsearbete.
• Guide Strategi

  Tillväxtstrategi: varifrån tillväxten ska komma och vad den kräver

  En tillväxtstrategi beskriver varifrån organisationens framtida tillväxt ska komma och vilka resurser, investeringar och risker den innebär. Här går vi igenom tillväxtvägarna, kvalitetsfrågorna och valet mellan organisk tillväxt och förvärv.
• Guide Roller

  Vice ordförande i styrelsen: rollen, valet och när den träder in

  En vice ordförande kan träda in när ordföranden har förhinder, om organisationens regler ger den ordningen. Här går vi igenom rollen, valet, utslagsrösten och firmateckningen.
• Guide Ägare & stämma

  Överkursfond: skillnaden mellan fri och bunden

  När nya aktier tecknas över kvotvärdet kallas överskottet överkurs. Det förs till en överkursfond. Här går vi igenom skillnaden mellan fri och bunden överkursfond, valet som görs i emissionsbeslutet och vad som gäller när kapitalet ska användas.