Mall för styrelseutvärdering
Mallen ger en bred genomgång av styrelsens arbetssätt och sammansättning: uppdrag och fokus, möten och underlag, ordförandeskap och samspel, relationen till en vd samt kompetens och succession. Den avslutas i en handlingsplan med ansvarig och datum för varje förbättring.
Vill ni förstå metoden och när utvärderingen bör göras? Läs guiden om styrelseutvärdering.
Behåll ett antal kärnfrågor mellan åren. Samma påståenden gör resultaten jämförbara över tid och underlättar uppföljningen av styrelsens utveckling.
Avsnitt 6 fylls i av varje ledamot för egen del. Det ingår inte i sammanställningen utan används i ett enskilt uppföljningssamtal med ordföranden eller en annan utsedd samtalsledare.
Vill ni gå djupare i just samspelet finns en egen mall för det. Den här mallen ger en bred översikt, den andra går på djupet.
Avsnitt 5 hänger ihop med mallen för kompetensmatris, som kan användas som underlag när kompetensgapen ska beskrivas.
Viktigt: för bolag som tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning kräver regel 9.1 att styrelsen årligen utvärderar styrelsearbetet genom en systematisk och strukturerad process. Resultatet ska redovisas för valberedningen. Bolagsstyrningsrapporten ska ange hur utvärderingen genomförts och redovisats. Koden bygger på principen följ eller förklara. För varje avvikelse ska bolaget enligt regel 10.1 redovisa avvikelsen, ange skälen och beskriva den lösning som valts i stället. För organisationer som inte tillämpar koden behöver eventuella krav bedömas utifrån tillämplig lag, sektorregler, ägarstyrning och egna styrdokument. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Styrelseutvärdering
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx], om organisationen har ett)
Avser perioden [ÅÅÅÅ-MM-DD] till [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Ifylld av [namn, om svaren inte samlas in anonymt], datum [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Så fyller ni i
Avsnitt 1 till 6 fylls i enskilt av varje ledamot, före den gemensamma diskussionen.
Bestäm i förväg om svaren ska vara anonyma eller konfidentiella. Ange hur de samlas in och vem som får se originalsvaren. Kalla dem bara anonyma om ingen rimligen kan koppla ett svar till en person.
Svaren sammanställs per påstående med samma metod varje år. Redovisa valt sammanfattningsmått, svarsspridning och återkommande kommentarer utan namn. Markera de tre frågor som styrelsen ska diskutera först. Uppgifter och fritext som direkt eller indirekt kan identifiera en person ska utelämnas eller generaliseras så att identifiering inte rimligen är möjlig. Den individuella reflektionen i avsnitt 6 ingår inte i sammanställningen.
Avsnitt 7 fylls i av den som sammanställer. Avsnitt 8 och 9 fylls i gemensamt efter styrelsens diskussion, inte av varje ledamot.
Bedömningsskala
| Värde | Betydelse |
|---|---|
| 1 | Fungerar dåligt |
| 2 | Betydande förbättringsbehov |
| 3 | Fungerar acceptabelt |
| 4 | Fungerar bra |
| 5 | Fungerar mycket bra |
| – | Ej relevant eller kan inte bedöma, räknas inte in i sammanställningen |
1. Uppdrag och fokus
| Påstående | 1–5 | Kommentar |
|---|---|---|
| Styrelsen har en gemensam bild av sitt uppdrag | ||
| Styrelsen fokuserar på rätt frågor | ||
| Balansen mellan strategi, uppföljning och kontroll är bra | ||
| Styrelsen undviker onödig operativ detaljstyrning |
2. Möten och beslutsunderlag
| Påstående | 1–5 | Kommentar |
|---|---|---|
| Dagordningen prioriterar de viktigaste frågorna | ||
| Underlagen kommer i tid | ||
| Underlagen håller rätt nivå | ||
| Det finns tillräckligt utrymme för diskussion | ||
| Besluten formuleras tydligt | ||
| Uppföljningen av fattade beslut fungerar |
3. Ordförandeskap och samspel
| Påstående | 1–5 | Kommentar |
|---|---|---|
| Ordföranden leder arbetet väl | ||
| Alla ledamöter bidrar aktivt | ||
| Oenighet kan uttryckas konstruktivt | ||
| Styrelsen använder ledamöternas olika erfarenheter |
4. Relationen till vd eller motsvarande
Avsnittet gäller organisationer med en vd eller motsvarande operativ chef.
| Påstående | 1–5 | Kommentar |
|---|---|---|
| Rollerna mellan styrelse och vd är tydliga | ||
| Styrelsen får relevant och öppen information | ||
| Styrelsen prövar vd:s förslag | ||
| Styrelsen ger vd stöd | ||
| Vd får tydlig återkoppling från styrelsen |
5. Kompetens och sammansättning
| Fråga | Bedömning eller kommentar |
|---|---|
| Har styrelsen rätt kompetens för dagens behov? | |
| Har styrelsen rätt kompetens för de kommande tre till fem åren? | |
| Vilka kompetensgap finns? | |
| Finns det behov av att tydliggöra ledamöternas roller, ansvar eller förväntade bidrag? | |
| Vilka successionsbehov ser vi de närmaste åren? |
6. Individuell reflektion
Fylls i för egen del. Ingår inte i den gemensamma sammanställningen.
- Vad bidrar jag särskilt med till styrelsen?
- Var kan jag utveckla mitt bidrag?
- Finns kompetens jag behöver fördjupa?
- Får jag rätt förutsättningar för att göra ett bra arbete?
7. Sammanställning inför diskussionen
Tabellen innehåller en rad för vart och ett av de 19 påståendena samt en rad för återkommande teman från avsnitt 5.
| Påstående eller tema | Resultat | Svarsspridning | Återkommande kommentarer | Prioriteras |
|---|---|---|---|---|
| Styrelsen har en gemensam bild av sitt uppdrag | ||||
| Styrelsen fokuserar på rätt frågor | ||||
| Balansen mellan strategi, uppföljning och kontroll är bra | ||||
| Styrelsen undviker onödig operativ detaljstyrning | ||||
| Dagordningen prioriterar de viktigaste frågorna | ||||
| Underlagen kommer i tid | ||||
| Underlagen håller rätt nivå | ||||
| Det finns tillräckligt utrymme för diskussion | ||||
| Besluten formuleras tydligt | ||||
| Uppföljningen av fattade beslut fungerar | ||||
| Ordföranden leder arbetet väl | ||||
| Alla ledamöter bidrar aktivt | ||||
| Oenighet kan uttryckas konstruktivt | ||||
| Styrelsen använder ledamöternas olika erfarenheter | ||||
| Rollerna mellan styrelse och vd är tydliga | ||||
| Styrelsen får relevant och öppen information | ||||
| Styrelsen prövar vd:s förslag | ||||
| Styrelsen ger vd stöd | ||||
| Vd får tydlig återkoppling från styrelsen | ||||
| Återkommande teman från avsnitt 5 |
8. Tre prioriterade förbättringar
- [Skriv här]
- [Skriv här]
- [Skriv här]
9. Handlingsplan
| Åtgärd | Ansvarig | Klart senast | Uppföljning |
|---|---|---|---|