Mallar för styrelsearbete
Färdiga mallar för styrelsearbetet i svenska bolag och föreningar. Anpassa innehållet direkt i webbläsaren och ladda ner som Word eller PDF, utan inloggning och utan kostnad. Varje mall länkar till guiden som förklarar sammanhanget.
- Ägare & stämma
Mall för aktieägaravtal
Mallen för aktieägaravtal reglerar förhållandet mellan delägarna i ett aktiebolag. Den täcker styrning, beslutsregler, överlåtelse av aktier, förköp och hembudsfrågor samt drag along och tag along. Ett aktieägaravtal kan få stora juridiska och ekonomiska konsekvenser. Låt en jurist granska den anpassade versionen innan ni undertecknar den.
Word · PDF - Möten
Mall för dagordning till styrelsemöte
Mallen ger en färdig dagordning för ett ordinarie styrelsemöte, från formalia och beslutsuppföljning till rapporter, beslutspunkter och nästa möte. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa punkterna efter organisationens storlek och det aktuella mötets innehåll.
Word · PDF - Möten
Mall för konstituerande styrelsemöte
Mallen ger en färdig agenda för det konstituerande styrelsemötet, från öppnande och konstituering till firmateckning, styrdokument och mötesplan. Mallen är ett utkast, anpassa punkterna efter vad stämman redan beslutat och vilka styrdokument ert bolag använder.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Mall för styrelseutvärdering
Mallen ger en bred genomgång av styrelsens arbetssätt och sammansättning: uppdrag och fokus, möten och underlag, ordförandeskap och samspel, relationen till en vd samt kompetens och succession. Den avslutas i en handlingsplan med ansvarig och datum för varje förbättring.
Word · PDF - Ekonomi
Mall för underhållsplan i bostadsrättsförening
Den här mallen för underhållsplan i en bostadsrättsförening går från fastighetens komponenter till åtgärder, kostnader och finansiering. Den är byggd för styrelsens eget arbete med planen, alltså den årliga genomgången snarare än den tekniska besiktningen.
Word · PDF - VD
100-dagarsplan för ny vd
En 100-dagarsplan delar tiden i tre skeden: förstå, bedöma samt prioritera och agera. Styrelsen, ofta genom ordföranden, förbereder ramen före tillträdet. Vd fyller sedan i iakttagelser och prioriteringar.
Word · PDF - VD
Beredskapsplan om vd plötsligt försvinner
En beredskapsplan för vd ska vara kort, aktuell och möjlig att aktivera samma dag. Den svarar på vem som leder, med vilket mandat, vilka behörigheter som måste säkras samt vad som sägs till vem. Den fyller ingen funktion om den skrivs när situationen redan uppstått.
Word · PDF - VD
Checklista för vd-rekrytering
Den här checklistan för vd-rekrytering följer processen genom sex faser, från att styrelsen definierar nästa utvecklingsfas fram till att första uppföljningen är bokad. Den är gjord för att bockas av över flera månader, inte på ett möte.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Introduktion av ny styrelseledamot
Introduktionen av en ny styrelseledamot börjar före det första mötet. Här finns en checklista för underlag, introduktionsmöten, styrelsens arbetssätt och uppföljning efter två eller tre möten.
Word · PDF - Ägare & stämma
Kallelse till bolagsstämma: mall för årsstämma i privat aktiebolag
Mallen för kallelse till årsstämma i privata svenska aktiebolag innehåller tid, plats, villkorad anmälan, dagordning, beslutsförslag och hänvisning till handlingar. Kontrollera alltid kallelsetid och kallelsesätt mot bolagsordningen innan kallelsen skickas.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Kravprofil för styrelseledamot
Profilen översätter gapen i den sittande styrelsen till krav på nästa ledamot. Den utgår från organisationens strategi och från vad som saknas, inte från de personer som råkar finnas tillgängliga.
Word · PDF - VD
Kravprofil för vd
Kravprofilen börjar i vilken utvecklingsfas organisationen går in i, inte i en generisk lista över ledaregenskaper. Först när uppdragets karaktär är beskriven går det att säga vilken erfarenhet och vilket ledarskap som behövs.
Word · PDF - Ekonomi
Mall för attestordning
Mallen för attestordning reglerar hur ekonomiska transaktioner godkänns: attesträtt, mottagningsattest, egna utlägg, ersättare, beloppsgränser och kontroll av fakturor. Mallen är ett utkast, anpassa atteststrukturen och beloppsgränserna till er organisation innan styrelsen beslutar den.
Word · PDF - Möten
Mall för dagordning till föreningsstämma i en brf
Den här dagordningen för ordinarie föreningsstämma tar formalia först, sedan årsredovisning, ansvarsfrihet och val. Motioner och styrelseförslag förs in som egna underpunkter.
Word · PDF - Möten
Mall för fullmakt till föreningsstämma i en brf
Den här mallen för fullmakt till föreningsstämma låter en fysisk person som är medlem företrädas av ett ombud. Fullmakten ska vara skriftlig. Medlemmen ska datera och underteckna den. Uppdraget går att begränsa till vissa ärenden eller till en röstinstruktion.
Word · PDF - Möten
Mall för kallelse till föreningsstämma i en brf
Den här mallen för kallelse till föreningsstämma täcker tid, plats, form samt den ärendeförteckning som stämman ska hålla sig till. Fristerna skiljer sig mellan ordinarie och extra stämma, vilket mallen håller isär.
Word · PDF - Möten
Mall för protokoll vid föreningsstämma i en brf
Den här mallen för protokoll följer dagordningen för en ordinarie föreningsstämma och skriver ut varje beslut som en egen mening. Den ger särskilt utrymme för röstlängden, uppgifterna om justering samt besluten om ansvarsfrihet.
Word · PDF - Ekonomi
Mall för rapportinstruktion
Mallen för rapportinstruktion anger när, hur och i vilken omfattning den ekonomiska rapporteringen ska ske till styrelsen. Den täcker finansiell ställning, resultat, lönsamhet, kassaflöde, affärsläge, investeringar och risker. Mallen är ett utkast, anpassa rapporteringsområden och frekvens till ert bolag innan styrelsen beslutar den.
Word · PDF - Styrelsen
Mall för styrelsens arbetsordning
Mallen för styrelsens arbetsordning beskriver hur styrelsearbetet bedrivs: mötesplan, beslutsförfarande, ordförandens uppgifter, informationsbehov och sekretess. Mallen är ett utkast, anpassa mötesfrekvens och ansvarsfördelning till ert bolag innan styrelsen beslutar den.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Mall för styrelsens kompetensmatris
Den här mallen för kompetensmatris ställer styrelsens samlade kompetens mot organisationens strategi och risker. Den börjar med de strategiska prioriteringarna och följs av en redigerbar exempellista över kompetensområden som ska anpassas efter organisationens behov.
Word · PDF - Styrelsens planering
Mall för styrelsens årshjul
Mallen ger styrelsens årshjul som en ifyllbar plan. Den samlar mötenas huvudteman, viktiga tidpunkter och frågor som återkommer under året. Anpassa den till lag, bolagsordning, stadgar eller stiftelseförordnande och till ert eget räkenskapsår eller verksamhetsår.
Word · PDF - VD
Mall för successionsplanering av vd
Successionsplanering är normal riskhantering, inte ett förberett byte. Mallen täcker nuläget, den framtida profilen, interna kandidater samt tre händelsescenarier. Övergången från grundare till extern vd behandlas som ett särskilt fall.
Word · PDF - Valberedning
Mall för valberedningens förslag
Mallen ger en struktur för valberedningens förslag till årsmötet eller stämman: hur arbetet har bedrivits, vilka som föreslås till varje post och varför. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa posterna och mandattiderna efter organisationens stadgar och tillämpliga regler.
Word · PDF - VD
Mall för VD-instruktion
Mallen för VD-instruktion klargör arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD. Den täcker mandat, finansiella befogenheter, rapportering och brådskande situationer. Mallen är ett utkast, anpassa både hakparenteserna och reglerna om beloppsgränser, rapporteringsfrekvens, ledande befattningar samt attest och firmateckning innan styrelsen beslutar den.
Word · PDF - VD
Mall för vd-utvärdering
Styrelsens utvärdering av vd täcker strategi och genomförande, resultat, ledarskap samt relationen till styrelsen. Mallen avslutas med en utvecklingsplan med ansvarig, tidpunkt och uppföljning för varje insats.
Word · PDF - Ekonomi
Mall för verksamhetsberättelse
Mallen ger en struktur för verksamhetsberättelsen: styrelsens sammansättning, medlemmar, årets verksamhet, måluppfyllelse mot verksamhetsplanen och en kort ekonomisk sammanfattning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa avsnitten efter föreningens verksamhet.
Word · PDF - Styrelsens planering
Mall för verksamhetsplan
Mallen ger en struktur för verksamhetsplanen: mål för året, planerade aktiviteter, ansvarsfördelning, ekonomi och uppföljning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa antalet mål och verksamhetsområden efter föreningens storlek.
Word · PDF - Ägare & stämma
Mall för ägardirektiv
Mallen för ägardirektiv innehåller exempeltexter som hjälper ägarna att formulera mål, strategisk inriktning och finansiella ramar för bolaget. Styrelsen behåller sitt lagstadgade ansvar för organisation och förvaltning. Mallen är ett utkast, anpassa mål och siffror till ert bolag innan direktivet behandlas av bolagsstämman.
Word · PDF - Juridik
Mall för ömsesidigt sekretessavtal (NDA)
Mallen och exemplet för sekretessavtal reglerar hur konfidentiell information hanteras mellan bolaget och en motpart, till exempel inför ett samarbete eller en förvärvsdiskussion. Mallen är ett utkast, anpassa definitioner, undantag och avtalstid till er situation innan avtalet undertecknas.
Word · PDF - Beslut
Checklista mot grupptänkande
Checklistan används inför ett stort eller svårreversibelt beslut. Sju avsnitt prövar problemformuleringen, alternativen, det självständiga tänkandet, det som talar emot, antagandena, behovet av oberoende perspektiv samt enigheten i sig. Den tar tid, vilket är själva poängen.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Konfliktkarta för styrelsen
Konfliktkartan för styrelsen skiljer sex konflikttyper åt: sak, information, roll, intresse, relation och värdering. Flera kan förekomma samtidigt. Mallen hjälper också styrelsen att avgöra vem som bör leda nästa steg. Det kan vara ordföranden, styrelsen, den som utsett en berörd ledamot eller en extern rådgivare, beroende på frågan och organisationsformen.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Mall för att utvärdera styrelsens samspel
Mallen går på djupet i styrelsens samspel. Ledamöterna bedömer 20 påståenden enskilt om trygghet, konstruktiv oenighet, delaktighet, beslutsförmåga och förtroende. Därefter följer reflektionsfrågor, tre åtgärder med ansvarig samt en kort pulsmätning att använda mellan gångerna.
Word · PDF - Möten
Möteskort för konstruktiv oenighet
Åtta metoder som ordföranden kan välja mellan när en fråga behöver prövas ordentligt. Varje metod säger när den passar och hur den genomförs, de flesta med en färdig fråga att ställa. Välj en eller två per fråga, inte alla.
Word · PDF - Styrelsens utveckling
Ordförandens observationsmall för gruppdynamik
Mallen fylls i efter mötet, inte under det. Ordföranden noterar talutrymme, status, återkommande allianser, relationen till en eventuell vd samt sin egen påverkan. Poängen är mönster över flera möten, inte omdömen om enskilda personer efter ett tillfälle.
Word · PDF
Mallar som första steg
Mallarna passar både nystartade bolag som behöver sina första styrdokument och etablerade bolag som vill modernisera arbetsordning, ägardirektiv eller VD-instruktion. Vill ni arbeta mer strukturerat med bolagsstyrning på sikt samlar Hippoly styrelseportal protokoll, kallelser, beslut och dokumentation på ett ställe, med digital signering och rollstyrd åtkomst. Mallarna fungerar utmärkt även fristående.