Mall för verksamhetsplan
Mallen ger en struktur för verksamhetsplanen: mål för året, planerade aktiviteter, ansvarsfördelning, ekonomi och uppföljning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa antalet mål och verksamhetsområden efter föreningens storlek.
Vill ni förstå hur planen hänger ihop med budget och uppföljning? Läs guiden om verksamhetsplanen.
Upprättar föreningen en verksamhetsberättelse kan årets resultat följas upp där. Använd då gärna samma mål och verksamhetsområden. Se även mallen för verksamhetsberättelse.
Viktigt: denna mall är en utgångspunkt. Det finns inget generellt lagkrav på att en ideell förening ska ha en verksamhetsplan. Vem som fastställer planen avgörs i första hand av stadgarna och andra bindande regler. Om reglerna är tysta behöver föreningen bedöma om frågan hör till föreningsmötet eller styrelsens löpande förvaltning. Tidigare beslut och praxis kan ge vägledning men avgör inte säkert behörigheten. I idrottsföreningar vars stadgar följer RF:s stadgemall fastställer årsmötet verksamhetsplanen enligt 3 kap. 5 § punkt 10. Styrelsen ska förbereda årsmötet enligt 6 kap. 2 §. Antalet mål bör hållas nere, eftersom en plan med 20 mål sällan styr något. I en liten förening kan verksamhetsområdena slås ihop till ett enda aktivitetsavsnitt. Riskavsnittet kan strykas om det inte tillför något. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Verksamhetsplan [år]
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx])
Verksamhetsår: [ÅÅÅÅ-MM-DD] till [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Fastställd av: [behörigt organ enligt stadgarna, exempelvis årsmötet, fullmäktige eller styrelsen] den [ÅÅÅÅ-MM-DD] [fylls i efter beslutet]
Inledning
[Beskriv kort organisationens ändamål enligt stadgarna och vad som präglar det kommande året. Två till tre meningar räcker.]
Utgångspunkter för året
[Beskriv vad planen bygger på: föregående års resultat, medlemsutveckling, ekonomiska förutsättningar och eventuella beslut från årsmötet. Ange också de viktigaste utmaningarna.]
Mål för verksamhetsåret
[Formulera ett fåtal mål som går att följa upp. Ange för varje mål hur ni vet att det är uppnått.]
Mål 1: [målet]
Så följs det upp: [mått eller iakttagelse]
Ansvarig: [namn eller funktion]
Mål 2: [målet]
Så följs det upp: [mått eller iakttagelse]
Ansvarig: [namn eller funktion]
Mål 3: [målet]
Så följs det upp: [mått eller iakttagelse]
Ansvarig: [namn eller funktion]
Verksamhetsområde: [namn]
[Beskriv vad området omfattar.]
Planerade aktiviteter:
- [Aktivitet], planerad till [period], ansvarig [namn eller funktion].
- [Aktivitet], planerad till [period], ansvarig [namn eller funktion].
- [Aktivitet], planerad till [period], ansvarig [namn eller funktion].
Verksamhetsområde: [namn]
[Beskriv vad området omfattar.]
Planerade aktiviteter:
- [Aktivitet], planerad till [period], ansvarig [namn eller funktion].
- [Aktivitet], planerad till [period], ansvarig [namn eller funktion].
[Lägg till fler verksamhetsområden efter behov. Vanliga områden är medlemsverksamhet, arrangemang, utbildning, kommunikation, anläggning eller lokal samt samarbeten.]
Organisation och ansvar
[Beskriv hur arbetet är organiserat under året: styrelsens ansvarsområden, eventuella kommittéer eller arbetsgrupper och vilka funktioner som behöver tillsättas.]
Styrelsen planerar [antal] protokollförda möten under året. [Ange om ett årshjul styr vilka frågor som behandlas när.]
Ekonomiska förutsättningar
[Beskriv hur planen hänger ihop med budgeten. Ange vilka aktiviteter som kräver pengar och var pengarna kommer ifrån. Ange särskilt vad som förutsätter bidrag eller sponsring som ännu inte är beviljade.]
Budgeten för [år] beslutas [ange när och av vem]. [Ange om budgeten bifogas planen eller är en egen handling.]
Förutsättningar och risker
[Ange de förutsättningar som planen vilar på och som kan svikta, exempelvis uteblivna bidrag, färre medlemmar eller brist på funktionärer. Ange också vad styrelsen gör om en förutsättning faller bort.]
Uppföljning
Styrelsen följer upp planen [ange hur ofta, exempelvis vid varje ordinarie styrelsemöte eller kvartalsvis]. Uppföljningen omfattar måluppfyllelse, genomförda aktiviteter och ekonomiskt utfall.
[Ange hur resultatet ska redovisas för medlemmarna. Om föreningen upprättar en verksamhetsberättelse kan uppföljningen tas med där.]
[Ort] den [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Styrelsen i [organisationens namn]