Mall för verksamhetsberättelse
Mallen ger en struktur för verksamhetsberättelsen: styrelsens sammansättning, medlemmar, årets verksamhet, måluppfyllelse mot verksamhetsplanen och en kort ekonomisk sammanfattning. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa avsnitten efter föreningens verksamhet.
Vill ni förstå vad berättelsen ska svara på och hur den förhåller sig till bokslutet? Läs guiden om verksamhetsberättelsen.
Berättelsen följer upp det som planerades i verksamhetsplanen. Använder ni samma indelning som i mallen för verksamhetsplan blir uppföljningen enkel.
Viktigt: denna mall är en utgångspunkt. Kontrollera föreningens stadgar och andra regler som föreningen omfattas av. De kan ange om en verksamhetsberättelse ska tas fram och när den ska vara tillgänglig för medlemmarna. Mallen gäller en separat verksamhetsberättelse enligt föreningens stadgar eller rutiner. Den ersätter inte ett förenklat årsbokslut, årsbokslut eller en årsredovisning. Om föreningen upprättar årsredovisning ersätter mallen inte heller årsredovisningens förvaltningsberättelse. En ideell förening kan vara bokföringsskyldig, bland annat om den bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar över lagens gränsvärde. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Verksamhetsberättelse för [år]
[Föreningens namn]
Organisationsnummer: [xxxxxx-xxxx, om föreningen har ett]
Verksamhetsår: [ÅÅÅÅ-MM-DD] till [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Styrelsen avger härmed följande berättelse över verksamheten under året.
Styrelsen och övriga förtroendevalda
Styrelsen har under året bestått av:
- Ordförande: [namn], vald till och med årsmötet [år]
- Vice ordförande: [namn], vald till och med årsmötet [år]
- Kassör: [namn], vald till och med årsmötet [år]
- Sekreterare: [namn], vald till och med årsmötet [år]
- Ledamot: [namn], vald till och med årsmötet [år]
- Suppleant: [namn], vald till och med årsmötet [år]
Revisorer: [namn] och [namn]. Revisorssuppleant: [namn].
Valberedning: [namn], sammankallande, samt [namn].
Styrelsen har haft [antal] protokollförda sammanträden under året. [Ange eventuellt konstituerande möte och extra möten separat.]
Medlemmar
Antal medlemmar vid årets slut: [antal]. Vid föregående års slut: [antal].
[Kommentera utvecklingen kort och ange eventuell fördelning som är relevant för organisationen, exempelvis ålder, sektion eller medlemskategori.]
Verksamheten under året
[Beskriv årets verksamhet i löpande text eller per verksamhetsområde. Använd samma indelning som i verksamhetsplanen så att läsaren kan följa planen till resultat.]
[Verksamhetsområde]
[Vad som genomförts, omfattning och resultat. Ange gärna antal deltagare, tillfällen eller arrangemang.]
[Verksamhetsområde]
[Vad som genomförts, omfattning och resultat.]
[Verksamhetsområde]
[Vad som genomförts, omfattning och resultat.]
Måluppfyllelse
Verksamhetsplanen för [år] innehöll följande mål:
Mål 1: [målet]
Utfall: [uppnått, delvis uppnått eller inte uppnått]. [Kort förklaring.]
Mål 2: [målet]
Utfall: [uppnått, delvis uppnått eller inte uppnått]. [Kort förklaring.]
Mål 3: [målet]
Utfall: [uppnått, delvis uppnått eller inte uppnått]. [Kort förklaring.]
[Ett mål som inte nåddes är inte ett misslyckande i sig. Förklara vad som hände och vad styrelsen drar för slutsats.]
Ekonomi
[Sammanfatta det ekonomiska utfallet kort: resultat, viktiga avvikelser mot budget och organisationens ställning vid årets slut.]
Den fullständiga ekonomiska informationen finns i [det förenklade årsbokslutet, årsbokslutet, årsredovisningen eller föreningens ekonomiska sammanställning] för [år].
Större händelser under året
[Beskriv större händelser som påverkade verksamheten under året, exempelvis förändrade bidrag, nya lokaler, samarbeten eller större beslut.]
Inför kommande år
[Två till tre meningar om de förutsättningar som gäller för kommande år. Planen i sig ligger i verksamhetsplanen.]
[Styrelsen tackar medlemmar, funktionärer och samarbetspartner för det gångna året.]
[Ort] den [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Styrelsen i [föreningens namn]
[Kontrollera stadgarna och föreningens beslutade rutiner för underskrift. Lista endast de personer som ska underteckna berättelsen.]
[Namn], ordförande
[Namn], vice ordförande
[Namn], kassör
[Namn], sekreterare
[Namn], ledamot