Mall för dagordning till föreningsstämma i en brf
Den här dagordningen för ordinarie föreningsstämma tar formalia först, sedan årsredovisning, ansvarsfrihet och val. Motioner och styrelseförslag förs in som egna underpunkter.
Använd mallen som dagordning för föreningsstämman. Vad stämman beslutar och i vilken ordning går vi igenom i guiden om föreningsstämma i en bostadsrättsförening.
Ordningen är inte godtycklig. Om en röstlängd behövs ska den upprättas och godkännas tidigt. Den visar vilka som deltar samt hur många röster de har. Röstlängden gäller tills stämman beslutar att ändra den. Frågan om stämman blivit behörigen sammankallad kommer före sakfrågorna, eftersom ett kallelsefel kan hindra stämman från att besluta i de ärenden felet rör.
Kontrollera stadgarna. De ska ange vilka ärenden som ska förekomma på en ordinarie föreningsstämma. Stadgarnas lista går före mallen.
Viktigt: de ärenden som ska behandlas måste anges tydligt i kallelsen. Om dagordningen bifogas kallelsen kan den uppfylla det kravet. Ett ärende som läggs till först efter kallelsen får som huvudregel inte avgöras utan samtycke från alla medlemmar som berörs av felet. Undantag gäller bland annat ärenden som enligt lag eller stadgarna ska tas upp. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Dagordning för ordinarie föreningsstämma
Den här mallen är avsedd för en bostadsrättsförening. Andra ekonomiska föreningar följer delvis andra regler, bland annat om poströstning, ombud samt vilka som prövas för ansvarsfrihet.
Bostadsrättsföreningen [namn] Organisationsnummer: [organisationsnummer]
Datum: [datum] Tid: [tid] Plats/form: [plats/form]
- Stämmans öppnande
- Val av stämmoordförande
- Val av protokollförare
- Godkännande av röstlängd [om en röstlängd har upprättats]
- Val av en eller två justerare
- Val av rösträknare [vid behov]
- Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
- Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning
- Beslut om resultatdisposition
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Beslut om arvode och annan ersättning till styrelseledamöterna samt revisorsarvode
- Beslut om antal styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer samt revisorssuppleanter [i den utsträckning stadgarna anger intervall]
- Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter
- Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
- Val av valberedning [om tillämpligt]
- Behandling av motioner
- Behandling av styrelsens förslag
- Övriga ärenden [ange varje beslutsärende tydligt som en egen punkt, ta bort punkten om den inte behövs]
- Stämmans avslutande
Ärenden under punkt 18 och 19
Varje motion och styrelseförslag förs in som en egen underpunkt, både i kallelsen och här.
- Motion 1: [rubrik]
- Motion 2: [rubrik]
- Styrelsens förslag 1: [rubrik]
- Styrelsens förslag 2: [rubrik]
Handlingar
- Årsredovisning
- Revisionsberättelse
- Motioner och styrelsens yttranden
- Styrelsens förslag
- Valberedningens förslag
- [Övrigt]
Dagordningen ska anpassas till föreningens registrerade stadgar. Stadgarna kan innehålla ytterligare obligatoriska stämmopunkter.