Styrelsearbetet har en skuld utan namn. Nu får den ett.

I början av nittiotalet gav programmeraren Ward Cunningham ett namn åt något alla utvecklare kände igen men ingen kunde prata om: teknisk skuld. Genvägarna som går snabbt i dag och kostar i morgon. Namnet förändrade samtalet. Plötsligt gick det att peka på skulden, budgetera för den och välja den med öppna ögon i stället för att låta den växa i det tysta.

Styrelsearbetet har exakt samma fenomen. Det har bara saknat ordet.

Det som ”funkar” tills det inte gör det

De flesta som suttit i en styrelse har en version av samma historia. Protokollet som fick letas fram ur en avgången ledamots inkorg. Beslutet som alla minns olika eftersom det fattades i en mejltråd. Helgen som gick åt till att samla ihop dokumentation inför en granskning som egentligen bara borde ha varit en genomgång.

Inget av det känns som ett problem i vardagen. Mejlen går fram, mapparna delas, arbetet blir gjort. Det är precis det som gör fenomenet lömskt: skulden syns inte förrän någon ställer en fråga som kräver ordning. En köpare som vill göra en due diligence. En revisor som vill se besluten. En ny ordförande som ärver ett arkiv som visar sig bo i företrädarens dator.

Vi kallar det styrelseskuld

Styrelseskuld är den utspridda dokumentationen, de odokumenterade besluten och de rutiner som saknas när styrelsearbetet sker utan eller vid sidan av en beslutad struktur. Som sin tekniska kusin löper den med ränta. Räntan betalas vid sämsta tänkbara tillfälle.

Det viktiga med analogin är att den inte moraliserar. Teknisk skuld är inte ett misslyckande, den är ofta ett klokt val: bygg snabbt nu, städa sen. Samma sak gäller styrelsen. Ett tidigt bolag ska exempelvis lägga sin tid på affären, inte på processer det inte behöver än. En liten förening behöver inte ett börsbolags rutiner. Skillnaden som spelar roll är om skulden är vald eller om den bara har blivit. Vald skuld har man beslutat om och kan amortera när det behövs. Ovald skuld upptäcker man när räntan redan förfallit.

Ett test som mäter den

Ord blir användbara först när de går att sätta siffror på. Därför lanserar vi Testa er styrelseskuld, ett självtest med tolv symptomfrågor om hur ert styrelsearbete faktiskt fungerar. Inga rätta svar att googla, inga mognadsfloskler. Fem minuter senare har ni en skuldnivå, en bild av var skulden sitter och en amorteringsplan. Testet är anonymt och kräver varken e-post eller inloggning.

Vill du förstå begreppet på djupet först finns guiden om styrelseskuld i vår kunskapsbank, med symptomen per område och stegen som betar av skulden.

Gör testet. Gör det gärna tillsammans med din styrelse, svaren blir ett bättre samtal än de flesta punkter på dagordningen.