Mall för valberedningens förslag
Mallen ger en struktur för valberedningens förslag till årsmötet eller stämman: hur arbetet har bedrivits, vilka som föreslås till varje post och varför. Mallen är en utgångspunkt. Anpassa posterna och mandattiderna efter organisationens stadgar och tillämpliga regler.
Vill ni förstå uppdraget bakom förslaget? Läs guiden om valberedningen, som går igenom arbetet från kompetensanalys till nominering.
Behöver ni underlag för att bedöma vilken kompetens som saknas? Läs guiden om kompetensmatris.
Mallen är skriven för föreningar: ideella föreningar, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar och andra ekonomiska föreningar. För aktiebolag som tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning gäller särskilda krav på valberedningens uppdrag och förslag enligt reglerna 2.1 och 2.6. Den situationen ligger utanför mallen.
Personuppgifter: förslaget innehåller personuppgifter och kan skickas till medlemmarna eller publiceras, beroende på stadgar och arbetssätt. Säkerställ rättslig grund och informera kandidaterna om hur uppgifterna används. Begränsa förslaget till de uppgifter mötet behöver och undvik kontaktuppgifter. Kontrollera samtidigt stadgarna. För idrottsföreningar vars stadgar följer Riksidrottsförbundets stadgemall gäller dessutom 4 kap. 2 §. Där krävs information om vilka som avböjt omval och vilka andra personer som har föreslagits.
Viktigt: denna mall är en utgångspunkt. Stadgarna anger vilka poster som ska tillsättas och vilka mandattider som gäller. För bostadsrättsföreningar och andra ekonomiska föreningar sätter lagen dessutom ramar för bland annat styrelsens storlek, revisorskrav och mandattid. Kontrollera också att varje kandidat är valbar enligt stadgarna och tillämpliga regler. Vad valberedningen har i uppdrag att föreslå kan dessutom framgå av årsmötets beslut eller av en särskild valberedningsinstruktion, alltså en skriven instruktion för uppdraget. Kontrollera stadgarna och en eventuell instruktion innan förslaget skrivs. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Valberedningens förslag till [årsmötet eller stämman] [år]
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx], om organisationen har organisationsnummer)
Möte: [årsmötet eller stämman] den [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Valberedningen består av: [namn], [sammankallande eller ordförande, enligt stadgarna], samt [namn] och [namn].
Valberedningens uppdrag
Valberedningen utsågs den [ÅÅÅÅ-MM-DD] av [årsmötet, stämman eller annan instans] enligt [stadgarna, ett stämmobeslut eller valberedningsinstruktionen]. Uppdraget omfattar förslag till [ange posterna, exempelvis ordförande, styrelseledamöter, suppleanter och revisorer]. [Ange om uppdraget även omfattar arvoden.]
Så har valberedningen arbetat
Valberedningen har haft [antal] möten under perioden. Arbetet har omfattat:
- Genomgång av organisationens verksamhet och de kommande årens utmaningar.
- Bedömning av vilken kompetens och erfarenhet styrelsen behöver.
- Samtal med sittande ledamöter om deras uppdrag och fortsatta intresse.
- [Ange övriga underlag, exempelvis styrelseutvärdering, samtal med medlemmar eller kontakt med externa kandidater.]
[Beskriv kort hur medlemmarna har kunnat lämna förslag och när nomineringstiden gick ut.]
Valberedningens bedömning av styrelsens kompetensbehov
[Beskriv vilken kompetens och vilka perspektiv styrelsen behöver för de kommande åren. Ange också vad som saknas i dag. Håll bedömningen på gruppnivå. Enskilda personers svagheter hör inte hemma i ett offentligt förslag.]
Förslag till antalet ledamöter
[Ta med avsnittet om stadgarna anger ett intervall.] Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av [antal] ledamöter [och [antal] suppleanter, om sådana ska väljas].
Förslag till ordförande
[Ta med posten om årsmötet eller stämman ska välja ordförande enligt stadgarna eller ett stämmobeslut. I en bostadsrättsförening eller annan ekonomisk förening väljer styrelsen annars en ordförande bland ledamöterna, om stadgarna inte anger en annan ordning. Det sker ofta vid det konstituerande mötet.]
Valberedningen föreslår [namn] som ordförande för tiden [mandattid].
[Kort presentation: bakgrund, erfarenhet och vad personen bidrar med. Stäm av texten med personen innan förslaget skickas ut.]
[Ange om personen är omval eller nyval.]
Förslag till styrelseledamöter
Valberedningen föreslår följande ledamöter:
- [Namn], [omval eller nyval], mandattid [period]. [Kort presentation.]
- [Namn], [omval eller nyval], mandattid [period]. [Kort presentation.]
- [Namn], [omval eller nyval], mandattid [period]. [Kort presentation.]
Kvarstående ledamöter, valda till [år]: [namn], [namn].
Förslag till suppleanter
[Ta bara med avsnittet om stadgarna anger att styrelsesuppleanter ska väljas.]
- [Namn], [omval eller nyval], mandattid [period].
- [Namn], [omval eller nyval], mandattid [period].
Förslag till revisorer
- [Namn], [ange revisorstyp, exempelvis förtroendevald revisor eller auktoriserad revisor], mandattid [period].
- [Ta bara med revisorssuppleant om organisationen har den posten.] [Namn], revisorssuppleant, mandattid [period].
Förslag till valberedning
[Ta bara med avsnittet om valberedningens uppdrag omfattar att föreslå nästa valberedning. Kontrollera stadgarna, stämmobeslutet och en eventuell valberedningsinstruktion.]
Valberedningen föreslår [namn] som [sammankallande eller ordförande enligt stadgarna] samt [namn] och [namn] som ledamöter.
Förslag till arvoden
[Fyll i om uppdraget omfattar arvoden. Ange belopp eller principer för ordförande, ledamöter och revisorer, samt om ersättning utgår för utlägg.]
Valberedningens samlade motivering
[Beskriv varför den föreslagna sammansättningen möter behovet: hur kompetenserna kompletterar varandra, hur kontinuitet och förnyelse balanseras och vad som gjorts för att bredda kandidatfältet.]
[Ort] den [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Valberedningen i [organisationens namn]
[Namn], [sammankallande eller ordförande enligt stadgarna]
[Namn]
[Namn]