Mall för underhållsplan i bostadsrättsförening

Underhållsplan för bostadsrättsförening

Om mallen: Underhållsplanen är ett långsiktigt besluts- och planeringsunderlag för styrelsen. Den ska anpassas till den egna fastighetens konstruktion, ålder, skick och historik. Kostnader och tekniska livslängder i planen ska bygga på föreningens egna underlag, besiktningar och relevanta fackmässiga bedömningar.

För den tekniska underhållsplan som ingår i en bostadsrättsförenings ekonomiska plan gäller särskilda krav. Den ska visa underhålls- och återinvesteringsbehov för 50 år, vara komponentuppdelad, omfatta alla föreningens byggnader och all mark samt ange planerade åtgärder, tidpunkt och beräknad kostnad.

1. Syfte

Underhållsplanen ska ge styrelsen ett samlat underlag för att:

• planera fastighetens långsiktiga underhåll,
• identifiera kommande större åtgärder och återinvesteringar,
• prioritera mellan åtgärder,
• uppskatta framtida kostnader,
• planera föreningens finansiering och likviditet,
• bedöma behov av förändrade årsavgifter,
• samordna åtgärder som bör genomföras samtidigt,
• följa upp genomfört underhåll,
• minska risken för kostsamma akuta åtgärder.

2. Fastigheten

Grunduppgifter

Viktiga tidigare renoveringar

3. Underlag för planen

Planen bygger på följande underlag:

Datum för senaste tekniska genomgång: [datum] Utförd av: [namn/företag]

4. Bedömningsskala

För att underlätta prioritering används följande status:

---

5. Huvudplan för komponenter och åtgärder

Lägg till och ta bort komponenter så att planen speglar föreningens faktiska byggnader och mark. Komponenter med väsentligt olika nyttjandeperioder bör redovisas separat.

6. Åtgärdsplan för kommande 10 år

Den närmaste delen av planen bör vara mer detaljerad än de senare åren.

7. Långsiktig plan för år 11–50

För åtgärder längre fram i tiden kan planen hållas på en mer övergripande nivå.

8. Kostnadssammanställning

Genomsnittligt planerat underhåll per år: [kr]

Genomsnittligt planerat underhåll per kvm och år: [kr/kvm]

Kostnaderna bör anges i en tydligt definierad prisnivå, exempelvis dagens penningvärde. Ange hur framtida kostnadsökningar hanteras i föreningens ekonomiska planering.

9. Finansiering

Styrelsen bedömer att det planerade underhållet ska finansieras genom:

Styrelsens bedömning

[Beskriv hur underhållsbehovet påverkar föreningens långsiktiga ekonomi, likviditet, skuldsättning och årsavgifter.]

10. Särskilda risker och beroenden

---

11. Samordningsmöjligheter

Följande åtgärder bör övervägas tillsammans:

• [exempel: fasad + fönster + balkonger]
• [exempel: stambyte + badrum + el]
• [exempel: tak + solceller + ventilation]
• [annat]

12. Beslutade projekt

13. Genomförda åtgärder

När en åtgärd är genomförd bör underhållsplanen uppdateras med faktiskt år, kostnad samt relevant dokumentation.

14. Styrelsens årliga genomgång

Styrelsen bör minst årligen gå igenom:

• nya eller förändrade underhållsbehov
• åtgärder som närmar sig i tid
• genomförda åtgärder
• nya tekniska undersökningar
• kostnadsbedömningar och offerter
• inflation och byggkostnadsutveckling
• finansieringsbehov
• påverkan på årsavgifter och likviditet
• behov av att flytta, tidigarelägga eller senarelägga åtgärder.

Nästa planerade genomgång: [datum]

15. Fastställande

Styrelsen för [föreningens namn] fastställde denna underhållsplan den [datum].

Planen är ett levande planeringsunderlag. Styrelsen har beslutat att se över den när ny information, genomförda åtgärder eller förändrade förutsättningar motiverar det.

---

Viktig information

Denna mall är avsedd som ett praktiskt planeringsunderlag för en bostadsrättsförenings styrelse.

Om underhållsplanen ska användas som den tekniska underhållsplan som ingår i en ekonomisk plan, måste den uppfylla bostadsrättslagens och Boverkets särskilda krav. Den ska då bland annat:

• omfatta underhålls- och återinvesteringsbehov under de kommande 50 åren,
• vara komponentuppdelad,
• omfatta samtliga föreningens byggnader samt all mark,
• ange planerade åtgärder,
• ange när åtgärderna beräknas genomföras,
• ange beräknad kostnad för åtgärderna,
• vid ombildning bygga på det besiktningsprotokoll som krävs enligt bostadsrättslagen.

En sådan plan bör vara mer detaljerad för åtgärder som ligger nära i tiden. För åtgärder långt fram kan en mer övergripande nivå vara tillräcklig.

Generell mall. Tekniska livslängder, skick och kostnader ska bedömas utifrån den aktuella fastigheten. För större eller tekniskt komplexa fastigheter bör föreningen anlita relevant bygg- eller fastighetsteknisk kompetens.