Mall för vd-utvärdering
Styrelsens utvärdering av vd täcker strategi och genomförande, resultat, ledarskap samt relationen till styrelsen. Mallen avslutas med en utvecklingsplan med ansvarig, tidpunkt och uppföljning för varje insats.
Vill ni förstå gränsdragningen mellan styrelse och vd? Läs guiden om styrelsen och vd. För bolag som tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning anger regel 9.2 att styrelsen fortlöpande ska utvärdera vd:s arbete. Minst en gång per år ska styrelsen särskilt behandla frågan utan någon från bolagsledningen närvarande.
Använd mål som beslutats före perioden. Formulera inte om dem i efterhand.
Ge återkoppling löpande under året. Mallen är ett underlag för den samlade bedömningen, inte en ersättning för dialogen.
Avsluta utvärderingen med en utvecklingsplan. Ange insats eller stöd, ansvarig, tidpunkt och hur uppföljningen ska ske.
Viktigt: mallen gäller lagreglerad vd i aktiebolag och ekonomisk förening. Den kan anpassas för en operativ chef i en ideell förening eller en stiftelse med egen förvaltning, men ansvar och avslut styrs då av organisationens regler och avtal. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Vd-utvärdering och utvecklingsplan
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx], om organisationen har ett)
Avser perioden [ÅÅÅÅ-MM-DD] till [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Underlag sammanställt av [namn eller organ], datum [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Heter rollen något annat i er organisation, exempelvis generalsekreterare eller verksamhetschef, läser ni vd som den operativa chefen.
Fastställd av styrelsen, datum [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Den ifyllda utvärderingen innehåller personuppgifter. Bestäm ändamål och rättslig grund innan ni fyller i den. Informera vd om behandlingen. Skriv bara sakliga och relevanta uppgifter, begränsa behörigheten och fastställ när materialet ska gallras.
Frågor om ersättning, anställningsvillkor och avslut hanteras separat. För en lagreglerad vd ska beslutet om vd-uppdraget skiljas från anställningsavtalets upphörande. För andra operativa chefer följer processen av organisationens regler och avtalet. Ta juridisk rådgivning vid behov. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Bedömningsskala
| Värde | Betydelse |
|---|---|
| 1 | Klart under förväntan |
| 2 | Delvis under förväntan |
| 3 | Motsvarar förväntan |
| 4 | Över förväntan |
| 5 | Klart över förväntan |
| – | Ej bedömt, inte relevant eller otillräckligt underlag |
1. Strategi och genomförande
| Område | 1–5 eller – | Sakligt underlag och exempel |
|---|---|---|
| Kvalitet i vd:s strategiska underlag och rekommendationer till styrelsen | ||
| Genomförande av styrelsens beslut | ||
| Anpassning till förändrad omvärld | ||
| Förmåga att lyfta strategiska frågor till styrelsen |
2. Resultat och ekonomi
| Område | 1–5 eller – | Sakligt underlag och exempel |
|---|---|---|
| Finansiella eller verksamhetsmässiga mål | ||
| Prognos- och kostnadskontroll | ||
| Kassaflöde och finansiering, där det är relevant | ||
| Kvalitet i rapporteringen till styrelsen |
3. Ledarskap och organisation
| Område | 1–5 eller – | Sakligt underlag och exempel |
|---|---|---|
| Hur vd leder och utvecklar ledningsgruppen, om en sådan finns | ||
| Rekrytering och utveckling av nyckelpersoner | ||
| Kultur och värderingar | ||
| Kommunikation och förändringsledning |
4. Risk, styrning och relationen till styrelsen
| Område | 1–5 eller – | Sakligt underlag och exempel |
|---|---|---|
| Riskmedvetenhet | ||
| Öppenhet och tidig problemrapportering | ||
| Respekt för roller och mandat | ||
| Samarbetet med ordföranden och styrelsen |
5. Måluppföljning
Hämta mål och mått från det beslut eller den plan som gällde vid periodens början. Formulera inte om dem i efterhand.
| Mål och mått beslutade före perioden | Faktiskt utfall | Vd:s kommentar | Styrelsens bedömning och underlag |
|---|---|---|---|
6. Samlad bedömning
Vd:s viktigaste styrkor
[Skriv här]
Områden där styrelsen förväntar sig förbättring
[Skriv här]
Externa faktorer som påverkat utfallet
[Skriv här]
7. Utvecklingsplan
Möjliga insatser: coach, mentor, utbildning, förändring i ledningsgruppen, tätare dialog med ordföranden eller något annat som passar.
| Utvecklingsområde | Insats eller stöd | Ansvarig | Klart senast | Uppföljning |
|---|---|---|---|---|
8. Prioriteringar det kommande året
- [Skriv här]
- [Skriv här]
- [Skriv här]
9. Styrelsens återkoppling till vd
[Skriv här]
Datum för återkopplingssamtalet: [ÅÅÅÅ-MM-DD]