Mall för successionsplanering av vd
Successionsplanering är normal riskhantering, inte ett förberett byte. Mallen täcker nuläget, den framtida profilen, interna kandidater samt tre händelsescenarier. Övergången från grundare till extern vd behandlas som ett särskilt fall.
Vill ni förstå styrelsens roll vid ett vd-byte? Läs guiden om att byta vd.
Mallen för successionsplanering fylls i oavsett om ett byte är aktuellt. Att göra planen betyder inte att styrelsen planerar ett byte. Succession är riskhantering på samma sätt som en försäkring. Frågan är dessutom enklare att ta upp medan vd fungerar väl.
Avsnitt fem hjälper styrelsen att förbereda situationer med olika framförhållning. En planerad pension ger normalt längre tid. När vd säger upp sig styrs tidsramen av anställningsavtal, eventuellt kollektivavtal och den arbetsrätt som gäller för rollen. Det akuta läget, där vd plötsligt försvinner, har en egen beredskapsmall.
Profilen i avsnitt två hämtas lämpligen från kravprofilen för vd, om en sådan finns sedan förra rekryteringen.
Viktigt: mallen gäller lagreglerad vd i aktiebolag och ekonomisk förening. Den kan anpassas för en operativ chef i en ideell förening eller en stiftelse med egen förvaltning, men rollen styrs då av organisationens egna regler och avtal. Planen innehåller personuppgifter om namngivna kandidater. Organisationen ska ange ändamål och rättslig grund, begränsa uppgifterna, informera berörda, behörighetsstyra åtkomsten samt gallra när uppgifterna inte längre behövs. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Successionsplan för vd
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx], om organisationen har ett)
Framtagen av [namn eller organ], datum [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Planen innehåller personuppgifter om namngivna kandidater. Dokumentera bara sakligt motiverade och nödvändiga uppgifter. Håll uppgifterna aktuella och följ organisationens regler för information, behörighet och gallring.
Ändamål med behandlingen: [Skriv här]. Rättslig grund: [Skriv här]. Information till berörda: [hur och när information lämnas]
Åtkomst: [vilka]. Förvaras: [var]. Gallras: [ÅÅÅÅ-MM-DD]. Ansvarig för uppdatering: [namn]
1. Nuvarande situation
Nuvarande vd: [namn]
Bedömd tidshorisont i rollen: [Skriv här]
| Läge | Markera |
|---|---|
| Planerad pension | |
| Vd har angett en ungefärlig tidshorisont | |
| Nästa strategiska fas kan kräva en annan profil | |
| Ägar- eller organisationsförändring väntas | |
| Ingen känd förändring | |
| Annat: [beskriv] |
2. Framtida vd-profil
Vilken utvecklingsfas väntar organisationen?
[Skriv här]
Vilka förmågor blir viktigare för nästa vd?
[Skriv här]
3. Interna kandidater
| Möjlig intern kandidat | Beredskap i dag | Utvecklingsbehov | Möjlig tidshorisont |
|---|---|---|---|
Vad styrelsen ger vd i uppdrag att göra för kandidaternas utveckling och hur uppdraget följs upp
[Skriv här]
4. Extern kandidatmarknad
- Vilka typer av profiler kan bli relevanta?
- Vilka branscher eller organisationer kan vara intressanta?
- Behöver styrelsen hålla kontakt med en searchpartner?
- Finns relationer som bör byggas innan ett behov uppstår?
Noteringar
[Skriv här]
5. Tre händelsescenarier
Scenarierna skiljer sig åt i framförhållning. Övergången från grundare till extern vd behandlas separat i avsnitt 6, eftersom den kan inträffa i vart och ett av dem.
A. Planerad pension
Förväntad tidpunkt: [Skriv här]
Önskad överlämning: [Skriv här]
B. Vd säger själv upp sig
Uppsägningstid: [Skriv här]
Trolig interimslösning: [Skriv här]
När ska avgången få verkan?
[Skriv här]
Vem ansvarar för registreringsanmälan eller andra formella åtgärder?
[Anpassa till organisationsformen. För ideella föreningar följer ni stadgar, föreningsbeslut och avtal. För stiftelser med egen förvaltning följer ni stiftelseförordnandet, styrelsens beslut och avtal.]
C. Styrelsen bedömer att en annan vd behövs
Vilka signaler skulle utlösa diskussionen?
[Skriv här]
Hur snabbt behöver ett byte kunna ske?
[Skriv här]
Vilka formella beslut och registreringsanmälningar krävs?
[Skriv här]
Vilka anställnings- eller uppdragsvillkor måste hanteras?
[Uppsägningstid, arbetsbefrielse, avgångsvederlag och andra relevanta villkor]
När ska efterträdaren tillträda?
[Skriv här]
6. Särskilt fall: från grundare till extern vd
Grundarens framtida roll:
[Skriv här]
Hur säkras den nya vd:ns mandat?
[Skriv här]
7. Årlig genomgång
Styrelsen går igenom följande varje år.
- Har organisationens framtida vd-profil förändrats?
- Har interna kandidater utvecklats?
- Har nuvarande vd:s egen tidshorisont förändrats?
- Finns nya risker?
- Är beredskapsplanen aktuell?
Nästa genomgång: [ÅÅÅÅ-MM-DD]