100-dagarsplan för ny vd
En 100-dagarsplan delar tiden i tre skeden: förstå, bedöma samt prioritera och agera. Styrelsen, ofta genom ordföranden, förbereder ramen före tillträdet. Vd fyller sedan i iakttagelser och prioriteringar.
Vill ni förstå vad styrelsen bör göra vid ett vd-byte? Läs guiden om att byta vd.
Ordningen är hela poängen. En vd som börjar förändra innan hen förstått fattar beslut utifrån företrädarens eller ledningens problembeskrivning. Felet syns sällan direkt.
Samtidigt får akuta frågor inte vänta i hundra dagar. Skedena beskriver var tyngdpunkten ligger, inte ett förbud mot att agera.
Ramen och delen om tiden före dag ett bör vara förberedda före tillträdet. Den nya vd:n fyller sedan på med iakttagelser, bedömningar och prioriteringar. Använd också checklistan för vd-rekrytering inför tillträdet.
Viktigt: planen ändrar inte vd:s eller den operativa chefens mandat. I aktiebolag och ekonomiska föreningar som har en vd reglerar lagen vd:s ansvar för den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. För andra organisationsformer avgränsas uppdraget utifrån organisationens grunddokument, styrelsebeslut och avtal. För stiftelser gäller mallen endast vid egen förvaltning, när stiftelsen har en styrelse. Läs mer om vd:s roll och om vd-instruktionen. Planen ersätter inte organisationens styrdokument. Mallen är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
100-dagarsplan för ny vd
[Organisationens namn] (org.nr [xxxxxx-xxxx], om organisationen har ett)
Ny vd: [namn]. Tillträde: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Skedena beskriver var tyngdpunkten ligger. Perioden är ungefärlig. Akuta frågor får inte vänta i hundra dagar.
Styrelsen, ofta genom ordföranden, förbereder delen om tiden före dag ett. Vd fyller sedan i iakttagelser och prioriteringar. Dag 100 går vd och ordföranden igenom planen, vid behov tillsammans med hela styrelsen.
Planen ändrar inte vd:s eller den operativa chefens mandat. Följ de lagar, grunddokument, styrelsebeslut och instruktioner som gäller för organisationen.
Underlaget kan innehålla personuppgifter om medarbetare. Skriv bara sådant som behövs för ändamålet, håll bedömningarna sakliga och begränsa åtkomsten till dem som behöver uppgifterna.
Före dag ett
| Moment | Klart | Ansvarig |
|---|---|---|
| Vd-instruktion eller motsvarande uppdragsbeskrivning är genomgången | ||
| Mandat och förväntningar är tydliga | ||
| Viktiga dokument och system är tillgängliga | ||
| Introduktionsmöten är bokade | ||
| Kommunikationsplan för tillträdet är klar | ||
| Ordförande och vd är överens om hur de håller kontakt |
Dag 1 till 30: förstå
Verksamhet
| Område | Genomgånget | Kommentar |
|---|---|---|
| Affärs- eller verksamhetsmodell | ||
| Kunder eller medlemmar och marknad | ||
| Produkter och tjänster | ||
| Konkurrenter och omvärld | ||
| Viktiga partners och leverantörer |
Organisation
| Område | Genomgånget | Kommentar |
|---|---|---|
| Enskilda möten med ledningsgruppen | ||
| Nyckelpersoner och kritiska kompetenser | ||
| Organisation och ansvarsfördelning | ||
| Kultur och arbetssätt |
Styrning och ekonomi
| Område | Genomgånget | Kommentar |
|---|---|---|
| Strategi | ||
| Budget och prognos | ||
| Kassaflöde och finansiering | ||
| Risker | ||
| Viktiga avtal och juridiska frågor | ||
| Styrelsens arbetssätt och årshjul |
Vd:s första iakttagelser
[Skriv här]
Dag 31 till 60: bedöma
Vd bör vid det här laget kunna formulera en första bedömning av följande.
- Strategins styrkor och frågetecken
- Organisationens viktigaste möjligheter
- Största risker och problem
- Ledningsgruppens styrkor och utvecklingsbehov
- Prioriteringar som bör ändras eller förtydligas
- Åtgärder som inte kan vänta
Frågor att ta upp med styrelsen
[Skriv här]
Dag 61 till 100: prioritera och agera
Tre till fem prioriteringar för de kommande tolv månaderna
- [Skriv här]
- [Skriv här]
- [Skriv här]
- [Skriv här]
- [Skriv här]
Förändringar som kräver styrelsens beslut eller förankring
[Skriv här]
Milstolpar och uppföljning
| Prioritering | Milstolpe | Ansvarig | Tidpunkt |
|---|---|---|---|
Dag 100: gemensam genomgång
Vd går igenom följande med ordföranden, eller med hela styrelsen.
- Vad har vd lärt sig?
- Vilka antaganden har förändrats?
- Är uppdrag och mandat fortfarande tydliga?
- Vilka strategiska frågor behöver styrelsen ta upp?
- Vilket stöd behöver vd?
- Vilka mål ska gälla för nästa period?
Slutsatser
[Skriv här]