Lekmannarevisor och föreningsrevisor: roller, ansvar och regler
I korthet
Begreppet lekmannarevisor används på två sätt. I föreningslivet syftar det ofta på en förtroendevald revisor som inte är auktoriserad eller godkänd, med stadgarna som ram i ideella föreningar. I ekonomiska föreningar, inklusive BRF:er, ska minst en revisor finnas, med lagreglerade krav på kompetens och oberoende. I aktiebolagslagen är lekmannarevisor i stället namnet på en särskild funktion för allmän granskning med granskningsrapport. Den rollen definieras av sitt uppdrag, inte av personens examen.
Alla revisorer är inte auktoriserade. I föreningslivet bärs granskningen i stor utsträckning av förtroendevalda revisorer. Aktiebolagslagen har dessutom en egen lekmannarevisorsroll, skild från bolagets revision. Här går vi igenom vad en lekmannarevisor gör, vilka krav som gäller i olika organisationsformer och hur granskningen skiljer sig från den auktoriserade revisionen. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Vad är en lekmannarevisor?
Begreppet lekmannarevisor har två närliggande men juridiskt skilda betydelser:
- Förtroendevald revisor utan auktorisation eller godkännande: en person som väljs till revisor i en ideell förening, idrottsförening, BRF eller mindre ekonomisk förening, när lag och stadgar tillåter det.
- Aktiebolagslagens lekmannarevisor: en särskild funktion för allmän granskning enligt aktiebolagslagen. Funktionen är inte bolagets revisor och definieras av sitt uppdrag, inte av personens examen.
Rollen är särskilt etablerad i kommunala bolag. Kommunfullmäktige ska utse minst en lekmannarevisor i ett helägt kommunalt bolag. Funktionen kan också användas i andra aktiebolag.
Revisor i föreningar: vad kräver reglerna?
Ekonomiska föreningar, inklusive BRF:er, ska enligt lag ha minst en revisor. Revisorn behöver inte vara auktoriserad i mindre föreningar, men ska ha den insikt och erfarenhet som uppdraget kräver. Minst en revisor ska som huvudregel vara auktoriserad om föreningen under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren överskridit minst två av gränserna 50 anställda, 40 miljoner kronor i balansomslutning respektive 80 miljoner kronor i nettoomsättning. För moderföreningar räknas koncernen. Stadgarna kan kräva en kvalificerad revisor. Begär minst en tiondel av samtliga röstberättigade det vid den stämma där revisorn ska väljas, ska en auktoriserad eller godkänd revisor utses. Bolagsverket kan också besluta om ett sådant krav vid särskilda skäl. Revisorn lämnar en revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före årsstämman.
Ideella föreningar och idrottsföreningar saknar ett generellt lagkrav på revision. Stadgarna styr. De anger normalt att en eller flera revisorer väljs av årsmötet, vad de ska granska och när berättelsen ska lämnas. Ideella föreningar som enligt lag måste upprätta årsredovisning omfattas dock av revisionslagen och har lagstadgad revisionsplikt.
Revisor i en BRF
En bostadsrättsförening ska ha minst en revisor. Genom bostadsrättslagen gäller reglerna om revision i lagen om ekonomiska föreningar även för BRF:er. Det innebär bland annat krav på kompetens och oberoende samt, för större föreningar, krav på auktoriserad revisor.
I ekonomiska föreningar och BRF:er ska revisorn enligt lag granska årsredovisningen, bokföringen och styrelsens förvaltning. I ideella föreningar anger stadgarna normalt motsvarande uppdrag. Berättelsen till årsmötet innehåller normalt ett förslag i frågan om ansvarsfrihet, kopplad till styrelsens ansvar.
Aktiebolagslagens lekmannarevisor
I ett aktiebolag kan en eller flera lekmannarevisorer utses för allmän granskning. Lekmannarevisorn bedömer om verksamheten sköts ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande och om den interna kontrollen är tillräcklig. Resultatet redovisas i en granskningsrapport som läggs fram på årsstämman.
Funktionen är skild från revisionen och kan finnas även i ett privat aktiebolag som saknar revisor. En lekmannarevisor uppfyller däremot inte ett eventuellt krav på lagstadgad revision. Granskningen ger ett verksamhetsperspektiv och används bland annat där ägarna vill pröva ändamålsenligheten, till exempel i kommunalt ägda bolag.
Oberoende och kompetens: så väljer ni rätt revisor
Kraven skiljer sig mellan organisationsformerna. I ekonomiska föreningar och BRF:er ställer lagen krav på revisorns kompetens och anger vem som är jävig. I en ideell förening styr stadgarna och vedertagen föreningspraxis, om inte revisionslagen är tillämplig. För aktiebolagslagens lekmannarevisor finns särskilda obehörighets- och jävsregler, men inget generellt lagkrav på viss redovisningskompetens. Oavsett form bör stämman eller årsmötet väga in kompetensen. Revisorn behöver kunna läsa räkenskaperna och förstå verksamheten.
Ge revisorn rätt förutsättningar. Tillgång till räkenskaper, protokoll och underlag i god tid gör granskningen meningsfull i stället för formell. Behandla iakttagelserna i styrelsen och åtgärda bristerna, revisionens värde ligger i förbättringarna.
Så hjälper Hippoly
I Hippoly kan räkenskapsunderlag, protokoll och styrande dokument samlas under Filer och dokument i samarbetsytan. I planerna Grow och Pro kan en extern revisor bjudas in till samarbetsytan inför granskningen. Styrelsens behandling av revisorns iakttagelser kan dokumenteras i protokollet och åtgärderna följas upp som uppgifter. Läs mer om våra lösningar för föreningar eller Hippoly för aktiebolag.
Checklista: fungerande lekmannarevision
- Kontrollera vad lag och stadgar kräver av revisionen i er organisationsform.
- Välj en revisor med tillräcklig insikt i ekonomi och verksamhet.
- Säkerställ oberoendet. Revisorn ska inte granska sitt eget eller en närståendes arbete.
- Ge revisorn tillgång till räkenskaper, protokoll och underlag i god tid.
- Behandla revisorns iakttagelser i styrelsen och åtgärda bristerna.
- Planera revisionen bakåt från stämman eller årsmötet.