Revisionsberättelse: revisorns rapport och styrelsens ansvar
I korthet
Revisionsberättelsen är revisorns rapport efter granskningen av årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen. I aktiebolag uttalar sig revisorn bland annat om stämman bör fastställa resultat- och balansräkningen, följa förslaget till resultatdisposition och bevilja styrelseledamöterna och VD ansvarsfrihet. I aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, ska berättelsen lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsstämman och läggas fram på stämman. En berättelse som avviker från standardutformningen brukar kallas oren. Styrelsen behöver förstå vad avvikelserna innebär och bedöma om åtgärder behövs.
Revisionsberättelsen sammanfattar revisorns granskning av årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen. I aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, offentliggörs den tillsammans med årsredovisningen hos Bolagsverket. En berättelse som avviker från standardutformningen brukar kallas oren. Avvikelserna kan vara av olika slag och allvar. Här går vi igenom vad berättelsen innehåller, när den kommer och hur styrelsen hanterar den. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.
Vad är en revisionsberättelse?
Revisionsberättelsen är slutprodukten av revisorns arbete. I aktiebolag granskar revisorn dels årsredovisningen och bokföringen, dels styrelsens och VD:s förvaltning. Berättelsen sammanfattar slutsatserna och lämnas inför årsstämman, där den läggs fram tillsammans med årsredovisningen som underlag för stämmans beslut.
I bolag utan revisor upprättas ingen revisionsberättelse. Reglerna om revisionsberättelsen skiljer sig mellan organisationsformerna och beskrivs närmare nedan.
Det här innehåller berättelsen
En revisionsberättelse i ett aktiebolag innehåller normalt:
- Uttalande om årsredovisningen: om den upprättats enligt tillämplig lag och ger en rättvisande bild.
- Uttalande om fastställandet: om stämman bör fastställa resultat- och balansräkningen.
- Uttalande om dispositionen: om bolagsstämman bör besluta om vinsten eller förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen.
- Uttalande om ansvarsfrihet: om styrelseledamöterna och VD bör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
- Eventuella anmärkningar och upplysningar, till exempel om skatter och avgifter inte betalats i rätt tid.
Följer berättelsen standardutformningen utan avvikelser kallas den ren. Avviker berättelsen genom modifierade uttalanden, anmärkningar eller andra avvikelser från standardutformningen brukar den kallas oren.
Tidplanen kring stämman
Revisionsberättelsen ingår i årsstämmans beslutsunderlag. I aktiebolag och ekonomiska föreningar ska årsredovisningen lämnas till revisorn senast sex veckor före årsstämman. Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast tre veckor före stämman. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska sedan hållas tillgängliga för aktieägarna eller medlemmarna under minst två veckor före stämman och läggas fram där.
Ett sent bokslut kan göra att någon av fristerna inte kan hållas. Då kan hela årsstämman behöva flyttas, med en ny kallelse som följd. Ett årshjul som räknar bakåt från stämmodagen gör det lättare att planera arbetet.
Oren revisionsberättelse: vad den betyder
En oren revisionsberättelse innehåller en eller flera avvikelser från standardutformningen. Alla avvikelser innebär inte att något är fel. Styrelsen behöver förstå vilken typ av avvikelse det är, vad den avser och om åtgärder behövs. Vanliga orsaker:
- skatter eller avgifter som inte betalats i rätt tid
- årsredovisning som upprättats för sent
- brister i bokföring eller underlag som hindrat granskningen
- åtgärder eller försummelser som kan medföra ersättningsskyldighet, eller handlande i strid med aktiebolagslagen, tillämplig lag om årsredovisning eller bolagsordningen
I aktiebolag och ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, offentliggörs revisionsberättelsen tillsammans med årsredovisningen hos Bolagsverket. Kreditgivare, leverantörer och potentiella köpare kan därmed läsa varje anmärkning. För styrelsen är en anmärkning därför aldrig en formalitet. Styrelsen bör behandla den på ett styrelsemöte, besluta åtgärder och dokumentera hanteringen i protokollet, så att förbättringen går att visa i efterhand.
Revisionsberättelsen i föreningar
Ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar, ska ha minst en revisor. Revisorn ska lämna revisionsberättelsen till styrelsen senast tre veckor före årsstämman. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor före stämman och läggas fram där.
För ideella föreningar finns inget enhetligt associationsrättsligt regelverk. Stadgarna styr normalt hur revisorer utses, vad de ska granska och när deras berättelse ska lämnas. I många föreningar är revisorn en förtroendevald lekmannarevisor. Rollen beskrivs närmare i en egen guide. Vissa organisationer kompletterar revisorn med en internrevision som granskar verksamheten inifrån. Den granskningen har också en egen guide. Ideella föreningar som enligt lag måste upprätta årsredovisning omfattas dock av revisionslagen och har lagstadgad revisionsplikt.
Så hjälper Hippoly
I Hippoly ligger revisionsberättelsen där den hör hemma: som underlag till rätt punkt på stämmans dagordning, tillsammans med årsredovisningen och tidigare års dokument i dokumentytan. Styrelsens behandling av eventuella anmärkningar dokumenteras i protokollet och går att hitta nästa gång frågan kommer upp. Läs mer om Hippoly för aktiebolag eller se våra lösningar för föreningar.
Checklista: styrelsens hantering av revisionsberättelsen
- Planera årsredovisningsarbetet så att revisorn hinner granska före stämman.
- Läs berättelsen i sin helhet, inte bara uttalandena på slutet.
- Behandla eventuella anmärkningar på ett styrelsemöte och dokumentera diskussionen.
- Besluta åtgärder för det revisorn pekat på och utse ansvariga.
- Lägg fram berättelsen på stämman tillsammans med årsredovisningen.
- Följ upp åtgärderna under året, inte först inför nästa revision.