Vad är en beslutslogg?

En samlad översikt över styrelsens beslut. För varje beslut anger loggen beslutets lydelse, beslutsdatum, status och en hänvisning till protokollet. För beslut som kräver genomförande anges också ansvarig, deadline och nästa uppföljningsdatum. Avslutsdatum läggs till när beslutet är genomfört. Loggen gör det möjligt att snabbt se vilka beslut som är öppna och vilka som är avslutade, utan att läsa igenom gamla protokoll.

Hur fattas ett styrelsebeslut?

I aktiebolag är styrelsen beslutför när mer än hälften av samtliga ledamöter är närvarande, om bolagsordningen inte kräver fler. Vid bedömningen av beslutförheten räknas jäviga ledamöter som frånvarande. Som beslut gäller normalt den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för. Är styrelsen inte fulltalig måste de som röstar för beslutet dessutom utgöra mer än en tredjedel av samtliga ledamöter, om bolagsordningen inte säger annat. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ledamöterna ska så långt möjligt ha fått tillfälle att delta i ärendets behandling med tillfredsställande underlag. Liknande regler gäller ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar, där stadgarna kan ställa högre krav. För stiftelser med egen förvaltning gäller stiftelselagen och stiftelseförordnandet. I ideella föreningar styr främst stadgarna, rättspraxis och allmänna föreningsrättsliga principer.

Är en beslutslogg ett lagkrav?

Nej, en beslutslogg är ett arbetsverktyg. Däremot ska aktiebolag och ekonomiska föreningar föra protokoll vid styrelsens sammanträden och anteckna de beslut som fattas. Samma regler gäller bostadsrättsföreningar genom bostadsrättslagen. För stiftelser med egen förvaltning ska protokoll föras över styrelsens beslut. Ideella föreningar saknar en allmän civilrättslig lagreglering. Där styr främst stadgarna, rättspraxis och allmänna föreningsrättsliga principer.

Vad är skillnaden mellan beslutsloggen och protokollet?

Protokollet är den formella dokumentationen av styrelsens beslut vid ett visst beslutstillfälle. En justerad version skrivs inte över. Eventuella rättelser hanteras spårbart enligt organisationens rutin. Beslutsloggen är ett levande arbetsverktyg som följer besluten över tid, med status som uppdateras tills beslutet är genomfört. Loggen ersätter aldrig protokollet, den gör protokollens beslut möjliga att arbeta med.

Hur följer styrelsen upp sina beslut?

För beslut som kräver genomförande, ange ansvarig och deadline när beslutet fattas. Samla besluten i en beslutslogg och följ upp de öppna besluten regelbundet. Uppdatera status före mötet när det är möjligt. Använd mötestiden till avvikelser, hinder och beslut som behöver omprövas.

Vem ansvarar för beslutsloggen?

Styrelsen väljer själv. I många styrelser håller sekreteraren eller ordföranden loggen uppdaterad, med status inhämtad från de ansvariga före varje möte. Det viktiga är att en person ansvarar för att hålla loggen uppdaterad. Annars faller rutinen lätt bort.

Guide Beslut

Beslutslogg: så håller styrelsen koll på sina beslut

Uppdaterad augusti 2026 · 3 min läsning

Dela

I korthet

En beslutslogg är en samlad översikt över styrelsens beslut: vad som beslutats, när beslutet fattades och aktuell status. För beslut som kräver genomförande anges också ansvarig och deadline. Loggen kompletterar styrelseprotokollen. Protokollet dokumenterar det formella beslutet, medan loggen följer beslutet över tid tills det är genomfört och avslutat.

Styrelser fattar återkommande beslut, både vid sammanträden och mellan möten. Frågan är vad som händer sedan. Utan systematik återkommer samma ärenden möte efter möte, medan genomförda beslut glöms bort tillsammans med lärdomarna. En beslutslogg löser problemet med enkla medel. Här går vi igenom hur beslut fattas, hur loggen byggs upp och hur uppföljningen blir en naturlig del av mötet. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.

Från beslut till logg

Ett styrelsebeslut är ett formellt beslut som styrelsen fattar inom ramen för sitt uppdrag. I aktiebolag ställer aktiebolagslagen krav på ordningen. Styrelsen ska vara beslutför och besluten ska antecknas i protokollet. Ledamöterna ska så långt möjligt ha fått tillfälle att delta i ärendets behandling, med tillfredsställande beslutsunderlag. En ledamot som är jävig får inte delta i handläggningen av frågan. Reglerna om jäv har en egen genomgång, liksom beslut mellan möten i guiden om per capsulam.

I aktiebolag och ekonomiska föreningar gäller inte bara dokumentationskrav. Styrelsen ansvarar också för organisation, förvaltning och kontroll. När uppgifter delegeras ska styrelsen fortlöpande kontrollera att delegationen fungerar. Någon beslutslogg är inte föreskriven i lag, men den är ett praktiskt verktyg för just den uppföljningen.

Vad beslutsloggen innehåller

En beslutslogg behöver inte vara mer komplicerad än en tabell. Raderna är beslut, kolumnerna är:

beslutets lydelse
beslutsdatum och hänvisning till protokollet
ansvarig person, om beslutet kräver genomförande
deadline, om det finns en tidpunkt för genomförandet
status, till exempel öppet, pågående eller avslutat
datum för nästa uppföljning
avslutsdatum när beslutet är genomfört

Exempel på en rad i beslutsloggen

Beslut	Beslutsdatum	Protokoll	Ansvarig	Deadline	Status	Nästa uppföljning	Avslutsdatum
Teckna nytt försäkringsavtal enligt offert A	7 aug 2026	§ 8	VD	31 aug 2026	Pågående	20 aug 2026

Formuleringen av själva beslutet avgör loggens värde. För beslut som kräver genomförande bör loggen ange vad som ska göras, vem som ansvarar, när det ska vara klart och hur det följs upp. Beslut om exempelvis godkännande eller fastställande kan markeras som avslutade när de har fattats och dokumenterats. Ett genomförandebeslut utan ansvarig eller deadline blir svårare att följa upp.

Uppföljning av styrelsebeslut: loggens motor

Loggen ger mest nytta när den uppdateras löpande och följs upp regelbundet. En praktisk rutin kan se ut så här. Den som håller loggen stämmer av med de ansvariga före mötet. Styrelsen går sedan igenom de öppna beslut som behöver uppmärksamhet. Diskussionen fokuserar på avvikelser: beslut som passerat deadline, hinder som kräver nya ställningstaganden och beslut som kan avslutas.

Vanliga fel är lätta att känna igen. Besluten finns bara i protokollen. Statusuppgifter som kunde ha hämtats in före mötet tas fram först under mötet. Flera listor lever parallellt hos olika personer. Avslutade beslut ligger kvar som öppna tills ingen längre litar på loggen.

Så hjälper Hippoly

I Hippoly kan ni lägga upp det som ska genomföras efter ett beslut som uppgifter med ansvarig och förfallodatum. De ansvariga får påminnelser när datumet närmar sig och styrelsen ser samlat vilka uppgifter som är klara och vilka som är öppna. Protokollen ligger i samma samarbetsyta. Om AI-assistenten hi är aktiverad kan den söka i samarbetsytans protokoll och svara på frågor om tidigare beslut, med hänvisning till källan. Läs mer om protokollfunktionen.

Checklista: en beslutslogg som fungerar

Registrera nya beslut direkt efter beslutstillfället, med hänvisning till protokollet.
Ange ansvarig och deadline för beslut som kräver genomförande.
Uppdatera status löpande och så långt möjligt före styrelsemötet.
Behandla öppna beslut som en stående punkt på dagordningen.
Markera beslut som avslutade när de är genomförda, med datum.
Håll en enda logg i stället för parallella listor hos olika personer.