Vad är skillnaden mellan en motion och en proposition?

Avsändaren. Ett förslag från en eller flera medlemmar kallas motion. Ett förslag från styrelsen kallas styrelseförslag eller proposition. Båda behandlas av årsmötet. När styrelsen lämnar ett yttrande gäller det motionen, eftersom styrelsens eget förslag inte behöver ett separat yttrande.

Vem får skriva en motion?

Det beror på organisationsformen. I en ekonomisk förening har en medlem rätt att skriftligen begära att ett ärende behandlas på stämman. Begäran måste lämnas på det sätt och inom den tid som lagen och stadgarna anger. En utesluten medlem saknar den rätten. För bostadsrättsföreningar gäller samma huvudregel genom bostadsrättslagen. I ideella föreningar och idrottsföreningar måste stadgarna kontrolleras. I Riksidrottsförbundets stadgemall för idrottsföreningar skiljer 3 kap. 2 och 4 §§ mellan rätten att lämna förslag och villkoren för att få rösta.

Kan styrelsen avslå en motion?

Nej, styrelsen kan bara föreslå att årsmötet avslår den. Beslutet fattas av mötet. Styrelsen kan däremot låta bli att ta upp en motion i kallelsen, om den kommit in för sent eller från någon utan motionsrätt. Skälet bör redovisas för mötet, som ytterst avgör dagordningen inom kallelsens ramar.

Vad händer om motionen kommer in för sent?

Då saknas normalt rätt att få ärendet upptaget i den aktuella kallelsen. I ideella föreningar avgör stadgarna och föreningsrättsliga principer om frågan får diskuteras eller beslutas. I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar får stämman som huvudregel inte besluta i ett felaktigt kungjort ärende utan samtycke från alla medlemmar som berörs av felet. Undantag gäller bland annat ärenden som enligt lag eller stadgar måste tas upp.

Vad betyder det att en motion anses besvarad?

Att styrelsen menar att motionens syfte redan är tillgodosett, exempelvis genom ett pågående arbete eller ett tidigare beslut. Det är ett förslag till beslut som mötet kan följa eller gå emot. Om motionären inte håller med kan hen yrka bifall till sin ursprungliga motion.

Guide Möten

Motion till årsmötet: så skrivs den och så behandlas den

Uppdaterad augusti 2026 · 5 min läsning

Dela

I korthet

En motion är ett förslag från en medlem till föreningens årsmöte. I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar följer rätten att få ett ärende behandlat av lag. I ideella föreningar styr stadgarna.

En tydlig motion bör innehålla ett eller flera yrkanden som mötet kan rösta om. Styrelsen bereder normalt motionen och lämnar ett yttrande när stadgarna kräver det, men det är årsmötet som avgör frågan. Förslag från styrelsen kallas ofta styrelseförslag eller proposition.

En motion till årsmöte är medlemmens väg att få en fråga prövad av organisationens högsta beslutande organ. Den som har motionsrätt enligt lag eller föreningens stadgar kan begära att ett ärende behandlas på årsmötet.

Var rätten kommer ifrån skiljer sig åt. I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar följer den av lagen om ekonomiska föreningar. I ideella föreningar och idrottsföreningar styr stadgarna. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.

Det som avgör om motionen leder någonstans är sällan engagemanget bakom den. Det är formuleringen. En motion utan tydligt förslag är svår för mötet att rösta om.

Så skriver du en motion till årsmötet

En tydlig motion brukar ha en kort bakgrund och ett eller flera yrkanden. Skriv varje yrkande som en egen att-sats, så att mötet kan pröva dem var för sig.

En enkel motion kan följa den här strukturen:

Rubrik: beskriv kort vad förslaget gäller.
Bakgrund: förklara problemet eller behovet.
Yrkande: skriv ett eller flera tydliga förslag som separata att-satser.
Avsändare: ange motionär och de uppgifter stadgarna kräver.

Ett yrkande som går att rösta om är konkret. “Jag föreslår att årsmötet beslutar att föreningen inför digitala kallelser från och med nästa verksamhetsår” går att svara ja eller nej på. “Kallelserna borde bli bättre” gör det inte.

Lämna in i tid

Fristen ser olika ut. I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ska begäran komma in så tidigt att ärendet kan anges i kallelsen. För ideella föreningar och idrottsföreningar styr stadgarna både fristen och den fortsatta beredningen.

Skicka motionen skriftligen till den mottagare och på det sätt som stadgarna eller kallelsen anger. Saknas en särskild anvisning, skicka den till styrelsen. Ett meddelande till en enskild ledamot är lätt att missa och svårt att bevisa, så be om en bekräftelse på att motionen kommit in.

Så bereder styrelsen en inkommen motion

Styrelsen bereder normalt motionen, men avgör den inte. Beredningen brukar bestå av tre delar.

Först en kontroll. Kom motionen in i tid? Har avsändaren rätt att få ärendet behandlat enligt lag eller stadgar? Sedan en saklig prövning av vad förslaget innebär, vad det kostar och om det ryms inom föreningens ändamål. Till sist ett yttrande med förslag till beslut, om stadgarna kräver ett sådant.

Saknar motionen ett tydligt förslag bör styrelsen be motionären förtydliga det före kallelsen. Otydligheten innebär inte i sig att motionen ska läggas till handlingarna.

De vanliga förslagen är bifall, avslag eller att motionen anses besvarad. Det sista används när syftet redan är tillgodosett, exempelvis genom ett pågående arbete. Motivera valet kort och sakligt, så att mötet kan bedöma styrelsens skäl.

I ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ska ärendet anges tydligt i kallelsen. Motionen och ett eventuellt yttrande bifogas eller hålls tillgängliga när lag eller stadgar kräver det. För ideella föreningar och idrottsföreningar styr stadgarna.

För en idrottsförening vars stadgar följer Riksidrottsförbundets stadgemall gäller 3 kap. 1–2 §§. Motionerna och styrelsens yttranden ska då finnas tillgängliga senast en vecka före årsmötet. De behöver inte skickas med kallelsen. För ideella föreningar går vi igenom kallelsens innehåll i guiden om årsmötet.

På mötet

Motionen behandlas under den punkt på dagordningen där inkomna motioner tas upp. Flera motioner kan ligga som separata underpunkter. Motionären får normalt presentera sin motion, styrelsen redovisar ett eventuellt yttrande och mötet diskuterar.

Sedan ställer mötesordföranden proposition. Ordet betyder något annat här: ordföranden formulerar vilka yrkanden mötet ska rösta om och i vilken ordning de prövas. Föreslår styrelsen avslag blir det normalt bifall mot avslag. Finns två eller flera positiva yrkanden prövas de först mot varandra. Det som vinner ställs sedan mot avslag.

Beslutet förs in i protokollet med den fullständiga lydelse som mötet antog, inte bara som bifall eller avslag. Protokollet dokumenterar beslutet och ska därför återge det korrekt.

Efter beslutet

Att mötet bifaller en motion betyder att yrkandet antas. Ger beslutet styrelsen ett uppdrag bör protokollet ange uppdragets fullständiga lydelse, ansvarig och eventuell tidplan. Kontrollera om beslutet kräver kvalificerad majoritet, två stämmor, registrering eller andra särskilda villkor, vilket ofta gäller stadgeändringar.

Ibland bifaller årsmötet något som visar sig kosta mer än väntat. Styrelsen bör då återkomma till medlemmarna i stället för att tyst låta beslutet rinna ut i sanden. Uppföljningen blir enklare med en beslutslogg som håller ihop beslut, ansvarig och status.

Så hjälper Hippoly

Motioner kommer ofta in under en begränsad period. Sedan ska handlingarna ut. I Hippoly kan kallelsen och underlagen skickas samlat, eller kallelsen först med handlingarna efter. Varje dokument kopplas till sin punkt på dagordningen. Har styrelsen skrivit ett yttrande kan det kopplas till samma punkt som motionen. Finns inte alla mottagare i samarbetsytan behöver föreningen också distribuera kallelsen på det sätt lag och stadgar kräver.

Besluten kan sedan följas upp som uppgifter med ansvarig och förfallodatum. Utan tydlig uppföljning ökar risken att beslutet inte genomförs.

Checklista: styrelsens beredning av en motion

Kontrollera när motionen kom in och vad stadgarna respektive lagen kräver för organisationsformen.
Kontrollera att avsändaren har rätt att få ärendet behandlat enligt lag eller stadgar.
Pröva vad förslaget innebär, vad det kostar och om det ryms inom ändamålet.
Kräver stadgarna ett yttrande, skriv ett kort förslag till beslut och motivera det.
Ange ärendet tydligt i kallelsen och tillgängliggör motionen samt ett eventuellt yttrande enligt lag och stadgar.
Kontrollera om beslutet kräver kvalificerad majoritet, två stämmor eller registrering.
För in det antagna beslutet i protokollet med den lydelse som antogs.
Innebär beslutet ett uppdrag, lägg in det i uppföljningen med ansvarig och tidpunkt.