Styrelsearvode: vem beslutar, hur det sätts och hur det beskattas

Styrelsearvoden kräver en tydlig beslutsordning och dokumentation. Beslutsordningen följer av lag och organisationens stadgar. Beskattningen styrs av skattelagstiftning och rättspraxis. Själva nivån är inte lagreglerad. Här går vi igenom ordningen i bolag och föreningar samt skattepraxisen som styr hur arvodet får tas ut. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Vem beslutar?

För aktiebolag, ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ligger arvodesbeslutet hos stämman. I aktiebolag ska bolagsstämman besluta om arvode och annan ersättning för styrelseuppdraget, till var och en av ledamöterna. Formen kan vara ett belopp för ordföranden och ett för övriga ledamöter vardera. I ekonomiska föreningar gäller samma huvudregel, men stadgarna kan tillåta att stämman beslutar om en samlad ersättning som styrelsen fördelar. I bostadsrättsföreningar får stämman besluta om en samlad ersättning utan att det behöver stå i stadgarna. I ideella föreningar styr stadgarna vem som beslutar. Frågan hör normalt till årsmötets punkter.

Förslaget bereds ofta av valberedningen, som väger uppdragets omfattning mot den förväntade arbetsinsatsen. Styrelsen bestämmer inte den totala ersättningen till sig själv. Den kan däremot fördela en av stämman beslutad klumpsumma när reglerna för organisationsformen tillåter det. Den ordningen skyddar både medlemmarna och ledamöterna själva.

Vad som påverkar nivån

Någon lagreglerad nivå finns inte. Faktorerna som styr är ansvarets tyngd, tidsinsatsen, organisationens storlek och ekonomi samt vad uppdraget kräver i kompetens. Ordföranden arvoderas ofta högre än övriga ledamöter, som ersättning för det större ansvaret att leda arbetet. Konstruktionen varierar: fast årsarvode, ersättning per möte eller en kombination. Beslutet bör skilja styrelsearvodet från dokumenterade utlägg och kostnadsersättningar. Kostnadsersättning kan vara skattepliktig om villkoren för skattefri ersättning inte är uppfyllda.

I ideella föreningar är utgångspunkten ofta den omvända: uppdraget är ideellt och oarvoderat, ibland med symboliska belopp. Båda modellerna förekommer. Ersättningen behöver följa ett tydligt beslut av behörigt organ.

Skatten: personlig inkomst som huvudregel

Skattefrågan har ett tydligt svar i rättspraxis, utvecklad kring aktiebolagsuppdrag men brett tillämpad. Styrelseuppdraget är enligt aktiebolagslagen personligt. Högsta förvaltningsdomstolen har därför slagit fast att styrelsearvode som huvudregel beskattas som inkomst av tjänst hos ledamoten. Att fakturera arvodet via ett eget aktiebolag godtas normalt inte skattemässigt. Undantagsutrymmet är mycket snävt. Praxis har godtagit bolagsbeskattning för uppdrag som varit tidsbegränsade och avsett en specifik insats. Den som vill fakturera ett styrelsearvode bör först ta individuell skatterådgivning.

För organisationen betyder det som utgångspunkt vanliga arbetsgivarregler, med preliminärskatteavdrag och arbetsgivaravgifter på arvodet. Beloppsgränser och särskilda regler för ideella föreningar kan påverka. Att en ledamot har många uppdrag ändrar inte i sig huvudregeln. Arvodena beskattas normalt som personlig tjänsteinkomst. Detaljerna förändras med praxis. Vid osäkerhet bör organisationen stämma av aktuellt rättsläge med en skatterådgivare.

Öppenhet och dokumentation

Arvodesfrågan mår bäst i ljuset. Stämmans eller årsmötets beslut protokollförs med belopp och beslutsmodell. Om styrelsen får fördela en samlad ersättning, ska fördelningsbeslutet antecknas i styrelseprotokollet. Utbetalningarna följer beslutet, inte informella överenskommelser. Mer om ledamotens hela uppdrag i genomgången av styrelseledamotsrollen.

Så hjälper Hippoly

I Hippoly finns arvodesbesluten där de hör hemma: i protokollen. Stämmohandlingar och mötesunderlag kan samlas inför mötet. Beslutet kan protokollföras, e-signeras och arkiveras i den strukturerade dokumenthanteringen. Organisationen kan också ge valberedningen en egen samarbetsyta, avskild från styrelsens. Läs mer om möteshantering.