Stadgeändring i en brf: beslutsordning och registrering

En stadgeändring kräver normalt två stämmor. Beslutet får inte verkställas förrän ändringen har registrerats.

Bostadsrättslagen har egna majoritetsregler för stadgeändring, vilka enligt 9 kap. 14 § tränger undan motsvarande bestämmelser i lagen om ekonomiska föreningar. Kallelse- och handlingsreglerna i den lagen gäller däremot fortfarande. Guiden är generell vägledning, inte juridisk rådgivning.

Så beslutas en stadgeändring i en brf

Enligt 9 kap. 23 § bostadsrättslagen finns två vägar.

Den första är enighet. Om samtliga röstberättigade i föreningen är ense om ändringen, är beslutet giltigt vid en enda stämma. Notera att det är samtliga röstberättigade, inte samtliga närvarande.

Den andra vägen är den vanliga. Beslutet fattas på två stämmor i följd. Minst två tredjedelar av de röstande på den senare stämman ska gå med på det.

Lagen ställer inget eget majoritetskrav på den första stämman. Där gäller huvudregeln i 6 kap. 33 § lagen om ekonomiska föreningar, alltså mer än hälften av de avgivna rösterna, om inte stadgarna kräver mer.

Den andra stämman kan vara en extra stämma. Är den det ska kallelsen som huvudregel utfärdas senast fyra veckor före stämman. I stadgarna får det bestämmas att kallelsen får utfärdas senare, dock senast två veckor före stämman. Eftersom kallelsen inte får skickas före den första stämman blir kallelsefristen också det kortaste praktiska intervallet.

Stämmorna ska följa på varandra, utan någon annan föreningsstämma emellan. Båda ska fatta samma beslut, så använd samma fullständiga lydelse vid bägge. Ändras texten mellan stämmorna kan en tredje stämma krävas.

När det krävs mer än två tredjedelar

Kravet skärps i följande fall.

Om ändringen rör grunderna för hur årsavgifterna beräknas, krävs tre fjärdedelar av de röstande på den senare stämman. En övergång från insatsbaserade till andelstalsbaserade avgifter faller hit. Ändras däremot själva insatserna är det inte en stadgeändringsfråga utan 9 kap. 16 §, som har en egen beslutsordning.

Om en medlems rätt till föreningens behållna tillgångar vid upplösning inskränks, krävs samtliga röstande på den senare stämman.

Inskränks rätten att överlåta bostadsrätten, krävs samtycke från varje bostadsrättshavare vars rätt berörs. Samma krav gäller om föreningen inför ett lösningsförbehåll för en bostadsrätt till lokal enligt 6 kap. 9 §. Här handlar det alltså inte om en majoritet på stämman utan om individuellt samtycke.

Stadgarna kan ställa högre krav

Om föreningen tagit in ett villkor utöver lagens krav, gäller även det. Det står i 9 kap. 24 §.

Kontrollera därför den registrerade lydelsen innan processen planeras. Vad stadgar är och vad de måste innehålla går vi igenom i guiden om stadgar.

Finns en föreskrift om att en viss bestämmelse inte får ändras utan regeringens tillstånd, får inte heller föreskriften ändras utan sådant tillstånd. Det gäller när föreskriften kommit in i stadgarna på grund av lag eller annan författning, eller efter regeringens medgivande.

Kallelsen till stämmorna

Här ligger de krav som är lättast att missa.

Kallelsen ska ange det huvudsakliga innehållet i förslaget till ändring. Det står i 6 kap. 22 § andra stycket lagen om ekonomiska föreningar.

Kallelsen till den andra stämman får inte utfärdas innan den första stämman har hållits. Den ska dessutom ange vilket beslut den första stämman fattade. Båda kraven finns i 6 kap. 20 §.

Det fullständiga förslaget ska hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna från kallelsen fram till stämman. En kopia ska genast och kostnadsfritt skickas med post till den medlem som begär det samt uppger sin adress.

Kallelsen ska dessutom skickas med post till varje medlem vars postadress är känd för föreningen, om ändringen innebär ökad skyldighet att betala insatser eller avgifter. Samma sak gäller vid fyra andra inskränkningar. De rör rätten till vinst, rätten till tillgångarna vid upplösning, rätten att få ut belopp enligt 10 kap. samt möjligheten att gå ur föreningen. Fristerna kring stämman går vi igenom i guiden om föreningsstämma i en bostadsrättsförening. Kallelsen finns som ifyllbar mall.

Registreringen avgör när ändringen gäller

Beslutet ska genast anmälas för registrering. Det får inte verkställas förrän registreringen har skett, enligt 9 kap. 25 §.

Det betyder att en förening som tillämpar de nya stadgarna direkt efter den andra stämman tillämpar regler som ännu inte gäller. Åtgärder som bygger på den nya lydelsen före registreringen riskerar därför att sakna stöd i de stadgar som fortfarande gäller.

Räkna därför in handläggningstiden när ni planerar. Ska ändringen gälla från ett visst datum, behöver den stämma där ändringen blir slutligt beslutad ligga i god tid före det.

Vanliga misstag

Förslaget beskrivs i stället för att formuleras. Stämman ska besluta om en lydelse, inte om en avsikt. Skriv ut den nya paragrafen i sin helhet.

Kallelsen till den andra stämman skickas för tidigt, ibland samtidigt som den första för att spara arbete. Samtycker inte alla medlemmar som berörs av felet får stämman då inte besluta i ärendet. Ett beslut som ändå fattas kan klandras.

Flera ändringar läggs fram som ett enda odelbart beslut. Utgå då från det högsta majoritetskrav som någon del utlöser. Ska ändringarna prövas separat behöver varje del formuleras, röstas om samt protokollföras som ett eget beslut. Ta juridisk hjälp när paketet innehåller ändringar med olika majoritetskrav.

Protokollen från de två stämmorna hänvisar inte till varandra. Skriv in den första stämmans beslut i det andra protokollet, så att kedjan går att följa i efterhand.

Så hjälper Hippoly

En stadgeändring sträcker sig normalt över två stämmor, ibland med en styrelseförändring emellan. Underlaget behöver därför finnas kvar oberoende av vem som satt i styrelsen när processen startade.

Med Hippoly för bostadsrättsföreningar kan förslag, kallelser och protokoll samlas i föreningens samarbetsyta i stället för hos enskilda ledamöter. Stegen kan följas upp som uppgifter med ansvarig och förfallodatum, så att anmälan till Bolagsverket inte blir liggande.

Protokoll kan signeras med BankID direkt i tjänsten.