Ordning på varvet och i styrelseuppdragen

När Filip Rodéhn startade Marstrands Varv 2014 var planen ganska enkel. Han och en vän skulle erbjuda vinterförvaring för fritidsbåtar på arrenderad mark i Marstrand. Men verksamheten utvecklades snabbt.

Kunderna ville inte bara förvara sina båtar. De ville ha hjälp med allt runt omkring. Service, reparationer, ombyggnader och förberedelser inför säsongen. Idag är Marstrands Varv en fullserviceverksamhet med verkstad, kontor och ett växande kundunderlag.

Samtidigt har Filip engagerat sig i styrelsearbete, både inom näringslivet och där han bor.

Ett entreprenörsdrivet båtvarv med miljöambitioner

Marstrands Varv tar idag hand om fritidsbåtar året runt. Förutom vinterförvaring arbetar man med service, reparationer och uppgraderingar av båtar, ibland i samarbete med båtmäklare i Marstrand. Filip ser en tydlig utveckling i branschen. Miljöfrågorna blir allt viktigare, särskilt för en yngre generation båtägare.

Ambitionen är att fortsätta utveckla verksamheten i en mer miljömedveten riktning, både i hur båtar hanteras och hur anläggningen drivs.

Engagemang i Företagarna för att förbättra företagarklimatet

Utöver sitt eget företag är Filip engagerad i Företagarna, Sveriges största organisation för ägarledda företag. Organisationen arbetar för att förbättra villkoren för företagande genom opinionsbildning, nätverk och kunskap. Filip sitter i styrelsen för den lokala föreningen i Kungälv.

Bakgrunden är delvis personlig. Under åren som företagare har han själv upplevt hur svårt samspelet mellan företag och kommunen kan vara. Det gäller särskilt frågor kring mark, bygglov och tillståndsprocesser.

– Jag vill försöka bidra till att förbättra dialogen mellan företagare och kommunen. Det finns mycket utvecklingspotential, men ofta pratar man förbi varandra, säger Filip.

Genom Företagarna vill han bidra till att skapa bättre förståelse för hur företag faktiskt fungerar, och vilka förutsättningar som krävs för att de ska kunna växa.

Styrelsearbete i flera sammanhang

Förutom sitt engagemang i Företagarna arbetar Filip också i styrelsen för Brf Ängen i Tjuvkil, en bostadsrättsförening med 40 lägenheter i det växande bostadsområdet Tjuvkils ängar utanför Kungälv. Det var genom sin sambo, som använde Hippoly i ett annat sammanhang, som Filip först kom i kontakt med plattformen. Idag använder han Hippoly i båda sina styrelseuppdrag.

Från WhatsApp och mappar till struktur

I bostadsrättsföreningen såg styrelsearbetet tidigare ganska annorlunda ut. Kommunikationen skedde via WhatsApp, Messenger och Google Drive. Dokument skickades runt i mejltrådar och mycket information riskerade att falla mellan stolarna.

Det var mer eller mindre kaos ibland. Man visste inte riktigt var saker låg eller hur diskussionerna hade gått tidigare

När föreningen började använda Hippoly förändrades arbetssättet. Dagordningar, protokoll, justering och signering hanteras nu i samma flöde. Diskussioner kring dokument sparas på ett ställe och går att följa i efterhand. Även revisorn har märkt skillnaden.

Revisorn var ganska kritisk tidigare, men nu är de helt nöjda med hur vi arbetar.

En app för flera styrelseuppdrag

Inom Företagarna Kungälv har man nyligen börjat använda Hippoly och arbetar stegvis med att flytta över möten, dagordningar och protokoll till plattformen. Tidigare skedde mycket via mejl, WhatsApp och ibland till och med papper. För Filip är en av de största fördelarna att han nu kan hantera sina styrelseuppdrag på samma sätt.

– Jag har en app där jag vet exakt var jag ska gå. Det spelar ingen roll om det gäller Företagarna eller bostadsrättsföreningen.

Det gör arbetet både enklare och tryggare.

Ordning som gör styrelsearbetet lättare

Det Filip uppskattar mest är att allt dokumenteras på ett tydligt sätt. Diskussioner ligger kvar, beslut går att följa och agenda och protokoll hanteras i ett sammanhållet flöde.

Det sparar tid, men framför allt skapar det ordning. För någon som driver företag samtidigt som han engagerar sig i flera styrelser gör det stor skillnad.

– Man känner att man har kontroll. Det är lätt att göra rätt och svårt att tappa bort saker.