3. oktober 2018 · 2 min læsning
Ankie Hvittfeldt har arbejdet som professionelt bestyrelsesmedlem i otte år. Hun er aktiv i ejerledede, statsejede og børsnoterede selskaber samt en statslig virksomhed. Integritet, mod og evnen til at samarbejde er hendes mest værdifulde egenskaber som bestyrelsesformand og -medlem.
Ankie vender dagsordenen på hovedet!
Du sidder i bestyrelsen i både børsnoterede og unoterede selskaber og i to statsejede selskaber. Er der store forskelle på, hvordan arbejdet udføres?
Arbejdsmåden er ret ens på tværs af selskaberne. Den store forskel er mængden af rapporter og analyser, som naturligt er større og mere omfattende i et børsnoteret miljø.
Hvor store er bestyrelserne, og hvor mange møder holder I om året?
I de fleste bestyrelser er vi fem, og i selskaberne med medarbejderrepræsentanter er vi 7–9 personer til møderne. I gennemsnit holder vi 8 fysiske møder om året, suppleret af en række kortere telefonmøder.
Hvornår oplever du, at bestyrelsesarbejdet fungerer rigtig godt?
Når vi er en tæt gruppe, der kan føre en klar og åben dialog, og hvor alle bidrager med stort engagement. I de tilfælde har ejerne lagt stor omhu i at sammensætte bestyrelsen og ud over kompetencekriterier også tænkt på samarbejdsevnen. Godt bestyrelsesarbejde kræver mod og integritet af den enkelte, men også ægte tillid til hinanden.
Hvad er de varmeste emner på bestyrelsens dagsorden lige nu?
Et emne, der er højaktuelt og går igen i alle mine engagementer, er talentforsyning. Det har ikke stået på dagsordenen på samme måde før. Opfølgning på vækstmål er også meget aktuelt, måske fordi mange fornemmer en kommende økonomisk afmatning. Digitalisering er naturligvis et vigtigt spørgsmål, der kræver analyse og diskussion i hele forretningen, ikke mindst når det gælder nye forretningsmuligheder.
Hvad er dine tre bedste råd til at få det mest nyttige, værdiskabende arbejde ud af bestyrelsen?
I nogle af selskaberne har jeg vendt dagsordenen på hovedet. Vi starter med en opfølgning på selskabets strategiske retning, hvad der sker i omverdenen, og om vi skal justere noget. Rapporteringspunkterne tager vi til sidst i mødet. Jeg mener, det er vigtigt at bruge god tid på at følge omverdenen og at gå til fremtidsspørgsmålene med stærk drivkraft og engagement. Her skal bestyrelsen arbejde tættere sammen med ledelsen. Kort sagt: 1. Vend dagsordenen på hovedet, og fokuser på at følge op på strategien, 2. forstå den verden, selskabet opererer i, og 3. styrk fokus på fremtiden gennem en struktureret dialog med forretningen.
