En ny sæson og nye muligheder i Hippoly

Skyd efteråret i gang med den nyeste version af Hippoly! Denne opdatering er spækket med nye funktioner og smarte forbedringer, der gør dit arbejde i platformen hurtigere, klarere og smidigere end nogensinde. Her er nogle af højdepunkterne.

Ny planlægningsvisning med årshjul

Årshjulet, en velkendt funktion i Hippolys mødevisning, er nu løftet til næste niveau med en helt ny planlægningsvisning. Bygget på samme cirkulære format med hele året i ét blik kan du nu ikke kun planlægge møder men også visualisere opgaver, begivenheder og andre aktiviteter, der kan strække sig over længere perioder.

Resultatet er et klart, visuelt overblik, der gør det nemmere at planlægge og koordinere hele bestyrelsesåret. Planlægningsvisningen er tilgængelig fra hovedmenuen for alle kunder med Hippoly Pro.

Læs mere om planlægningsvisningen i denne artikel

Hippoly Intelligence er blevet klogere

Din AI-drevne bestyrelsesassistent ”hi” tager nu arbejdet hele vejen. Vi har gjort den agentic, hvilket betyder, at den ikke bare foreslår, hvad der skal gøres, den kan udføre opgaverne direkte i Hippoly. Forbered dagsordener, book møder, uddel opgaver… du skal blot godkende, så klarer ”hi” resten automatisk.

Læs mere om Hippoly Intelligence og agentic AI

Smidigere håndtering af dokumentversioner

At opdatere mødemateriale og andre filer er en naturlig del af bestyrelsesarbejdet. I Hippoly kan du trygt uploade nye versioner af dokumenter, selv om brugere har annoteret i dem eller knyttet private noter til dem. Alt bliver på plads og er tilgængeligt for brugerne, også efter at dokumentet er opdateret.

Vi har nu gjort processen endnu smidigere med en ny, forbedret dialog til at tilføje nye dokumentversioner. Du kan også nemt gennemse tidligere versioner, sammenligne indhold og ved behov gendanne en ældre version som den aktive.

Hurtigere adgang til e-signerede filer

Sig farvel til tidskrævende søgninger, alle e-signerede dokumenter er nu samlet ét sted! I sektionen Hurtig adgang i filvisningen har vi tilføjet to nye valg: E-signerede referater og E-signerede filer.

Et klik på et af dem giver dig en klar liste over alle dokumenter i kategorien, der er e-signeret eller ved at blive det, praktisk grupperet efter år. Perfekt til hurtigt at skaffe overblik, for eksempel ved revision, eller til at sikre, at intet er glemt i signeringsprocessen.

Fleksibilitet i, hvordan deltagere vises i referatet

Den, der skriver referatet, kan nu vælge at skjule enten alle eller enkelte mødedeltagere i referatets sidehoved. Indstillingen findes i dialogen Rediger fremmøde og kan være nyttig i flere situationer, for eksempel:

• Når deltagere med en administrativ rolle på mødet ikke skal stå som formelle deltagere i referatet.
• Når oplysninger om fremmødte i stedet angives manuelt under et bestemt punkt i referatet.
• Når en stemme-/deltagerliste vedlægges som bilag til generalforsamlingsreferatet.

Forbedret kommunikation i godkendelsesflowet

• Når godkendelsen af referatet starter i Hippoly, får deltagerne nu ikke kun notifikationer i appen og som push men også pr. mail, både når de får opgaven at godkende, og når processen er afsluttet.
• Notifikationer i appen og som push sendes nu til sekretæren og andre godkendere, når en ny kommentar tilføjes eller markeres som løst.
• Sekretæren kan nu sende påmindelser til godkendere, der ikke har afsluttet deres gennemgang.

Ud over opdateringerne ovenfor indeholder denne version også en række mindre forbedringer og et antal fejlrettelser. Med denne udgivelse vil vi gøre Hippoly endnu bedre og dit bestyrelsesarbejde endnu smidigere, og vi håber, du bliver lige så glad for ændringerne, som vi er!