Smidig e-signering til bestyrelser bliver endnu stærkere

Hippoly er blevet det oplagte valg for mange bestyrelser, når det gælder e-signering af referater, årsrapporter og andre vigtige dokumenter. Signeringsflows tilpasset bestyrelser og muligheden for at inkludere underskrivere uden for bestyrelsen har gjort Hippolys e-signering til en meget værdsat og hyppigt brugt funktion. Nu lancerer vi en række forbedringer, der gør e-signeringen endnu stærkere og giver dig som bruger større fleksibilitet til at tilpasse dine signeringsflows efter forskellige behov.

1. Angiv signeringsrækkefølge

Nogle gange er der behov for at styre den rækkefølge, forskellige personer underskriver et dokument i. Et eksempel er, når revisor skal underskrive et dokument, efter at bestyrelsen har skrevet under. Med den nye indstilling signeringsrækkefølge kan du nemt angive, hvornår hver underskriver skal kunne signere og få besked pr. mail om, at dokumentet er klar til underskrift.

Indstillingen foretages, når en ny signering startes, ved først at tilføje underskriverne og derefter klikke på Angiv signeringsrækkefølge. Ud for hver part vises en rullemenu, hvor du kan vælge, hvornår i rækkefølgen parten skal underskrive. Bemærk, at flere parter kan have samme valg, for eksempel 2. Det betyder, at disse parter først får en mail om at underskrive dokumentet, når parten eller parterne med signeringsrækkefølge 1 har skrevet under. Hvis en bestemt part skal underskrive, efter at alle andre har gjort det, som i eksemplet med revisor ovenfor, vælger du blot muligheden Når andre har underskrevet for den part.

2. Vælg signeringsmetode

Når du starter en ny signering, foreslår Hippoly automatisk den signeringsmetode, hver part skal bruge, baseret på hvordan brugeren logger ind i Hippoly. Bruges e-ID som loginmetode, foreslås det også som signeringsmetode; ellers foreslås pinkode sendt pr. sms.

Det er nu muligt at ændre den foreslåede signeringsmetode for hver part, når en ny signering startes, og for eksempel kræve e-ID, selv om parten ikke bruger e-ID til at logge ind i Hippoly. For at ændre signeringsmetoden klikker du på redigeringsknappen til højre for parten. Du kan vælge mellem signeringsmetoderne e-ID, pinkode pr. sms eller ingen ekstra verifikation (signering med ét klik).

3. Opdater underskriver under en igangværende signering

Når en ny signering startes, bruges de oplysninger, der er tilgængelige på underskrivernes Hippoly-konti (såsom navn, mail og telefonnummer). Oplysningerne bruges til at skabe bevispakken for signeringen og til at sende mails og eventuelle pinkoder pr. sms.

Af forskellige årsager kan du få brug for at opdatere oplysningerne, efter at signeringen er startet, for eksempel hvis en underskriver har fået ny mailadresse men glemt at opdatere sin Hippoly-konto. Vi har nu tilføjet mulighed for at foretage sådanne opdateringer under en igangværende signering. Klik blot på Administrér signering for det dokument, der er ved at blive underskrevet, og klik derefter på redigeringsknappen til højre for den part, der skal opdateres. Du kan ændre:

• Mailadresse
• Telefonnummer (ved pinkode pr. sms)
• Signeringsmetode

Vi tror og håber, at forbedringerne kommer til nytte, når du bruger Hippoly til at e-signere alle bestyrelsens vigtige dokumenter.

God signering!