Smartare styrelsearbete för alla
Hippoly är styrelseportalen som samlar möten, dokument, beslut och e-signering. Säkert, spårbart och byggt för alla typer av styrelser.
Används av styrelser i företag, föreningar och stiftelser
-
Enkelt på riktigt
Lätt att komma igång och lika lätt att fortsätta använda, för alla i styrelsen. Även för den som ogärna lär sig nya verktyg.
-
Där du är
Styrelsearbete sker sällan vid ett skrivbord. Hippoly finns på den enhet du har till hands, i mötet, på resan, däremellan.
-
På rätt plats
Känsliga uppgifter samlas på ett säkert ställe och lagras inom EU, istället för att spridas i mejl och på privata datorer.
Hippoly Intelligence
Din smartaste styrelsekollega
Hippoly är mer än en styrelseportal, det är styrelsekollegan du alltid drömt om. Din AI-styrelseassistent ”hi” hjälper dig att arbeta snabbare och tänka större. Den besvarar frågor, diskuterar, sammanfattar och guidar dig genom ditt styrelsearbete, när du behöver det.
Sofia Appelgren Grundare, Mitt liv“Allt i ett! Vilken gåva det här är. Tack Hippoly.”
Louice Lundgren Tutak CFO & Governance, Sjöson Läs hela kundcaset“När allt går via Hippoly minimerar vi risken för att information tappas bort. Ingen kan säga att de inte fått underlaget.”
Thomas Aebeloe VD, Uddevallahem“Vi har fått bättre kontroll, högre tillgänglighet till information och sparar otroligt mycket tid.”
Gitta Hertzman Peréz VD, Wonderbrand“Hippoly är lättarbetat och väldigt intuitivt att jobba med.”
Arelys Sosa CEO & medgrundare, DREV“Hippoly has helped us streamline our board meetings and document management, improving efficiency and saving time and energy.”
Xavier Leon CEO & grundare, Brinja“Hippoly är som en extra styrelsemedlem som löser all admin på ett organiserat och säkert sätt. Vi älskar det!”
Carl Bjerkne CEO & medgrundare, Insert Coin“Vi har fått en väldigt bra översyn och sparar mycket tid. Alla i styrelsen samlas kring Hippoly oavsett var de är.”
Ellen Andréasson CEO & medgrundare, Envue Technologies“Hippoly gör styrelsearbetet professionellt, effektivt och organiserat och frigör tid och energi för att driva bolaget.”
Felicia Hedström Styrelseledamot, IK Vikingen“Vi har fått struktur på allt och framför allt bättre kommunikation mellan mötena. Hej då oordning och långa mejlslingor!”
Ulrika Garbrant KoncernVD, Sjöson Läs hela kundcaset“Det är lite iPhone-känsla – man förstår hur det funkar direkt.”
Björn Ekström VD och koncernchef, Movement Software Läs hela kundcaset“Så fort en extern part är med i ett mejl uppstår en risk. Vi ville ha ett officiellt gränssnitt för all formell kommunikation.”
Allt du behöver för digitalt styrelsearbete, på ett ställe
Strukturerade möten, utan krångel
Få struktur och ordning utan extra jobb. Bjud in till effektiva möten med vår smarta agendabyggare. Koppla underlag direkt till agendan och låt AI hjälpa dig med förberedelser.
Bli bättre förberedd, med minimal ansträngning
Samla dina tankar inför möten med Hippolys smidiga anteckningsfunktioner. Spara tid med AI-genererade sammanfattningar och uppföljningsfrågor, så att du kan fokusera på det viktiga.
Automatiserad protokollhantering med inbyggd e-signering
Skapa protokoll baserade på agendan eller tidigare möten direkt i plattformen. Skriv själv eller låt AI föreslå formuleringar. Justera och signera, helt digitalt. Slipp mejltrådar och pappersarbete. Allt sköts smidigt i Hippoly.
Från beslut till handling, utan att tappa kontrollen
Sätt ansvar och deadlines, och följ upp automatiskt. Håll koll på beslut och ansvarsfördelning med tydliga uppgifter och automatiska påminnelser.
Samla styrelsens kommunikation och dokument i en säker miljö
Kommunicera, dela filer, skapa och samarbeta kring dokument i en krypterad och strukturerad miljö. Gruppdiskussioner, direktmeddelanden och viktiga dokument hålls samlade på ett ställe, i stället för spridda över olika tjänster.
Snabbt om säkerhet på Hippoly
-
Varje kund har sin egen databas
Varje kund har sin egen databas och ditt teams data är helt isolerad ifrån andra kunders data på tjänsten.
-
Redundant produktionsmiljö
Produktionsmiljön är redundant och replikering sker per automatik till sekundära datacenter. Hippoly tar backup på all data varje timma.
-
Kryptering av all data
Den data som du och ditt team hanterar i tjänsten är krypterad både i transport och i vila.
-
Kundunika krypteringsnycklar
Kryptering sker med kundunika nycklar som förvaras i Azure Key Vault. Ingen, förutom du och dina kollegor, kan dekryptera informationen.
-
Tvåfaktorsautentisering
All inloggning och åtkomst till tjänsten kräver tvåfaktorsautentisering, antingen via BankID eller SMS-koder.
-
Säkerhetsgranskning av tredje part
Vi använder oss kontinuerligt av tredje part för säkerhetsrelaterade granskningar av både applikation och produktionsmiljö.
Demo
Se hur enkelt det kan bli
Vill du uppleva Hippoly på riktigt? Spela upp filmen och få en snabb rundtur, eller boka en personlig demo så visar vi hur Hippoly förenklar er styrelses vardag.
Läs vidare
-
Guide
Konstituerande styrelsemöte: så lägger ni upp mötet
Det konstituerande styrelsemötet är det första mötet efter årsstämman och lägger grunden för hela styrelseåret. Här går vi igenom varför mötet är viktigt, vad som beslutas och hur ni lägger upp agendan.
Läs mer -
Kundcase · Aleva Sverige
Styrelsearbetet bakom Aleva Omsorgs utveckling
Äldreomsorgen i Sverige är en bransch där mycket länge har gjorts på samma sätt. När entreprenörerna Frida och Aron Starkman startade Aleva i Umeå var det just det de ville utmana. De tyckte att branschen ofta följde en ganska fast regelbok och att det gick att göra saker annorlunda.
Läs mer -
Blogg
Hur man genomför ett riktigt bra styrelsemöte
Styrelsemöten i ett aktiebolag eller en förening är tillfället för de allra viktigaste diskussionerna och besluten. Alla deltagare måste skapa sig rätt förutsättningar för att kunna prestera på topp. Det handlar t ex om att ha tillgång till rätt beslutsunderlag, vara pålästa och verka för ett konstruktivt samarbetsklimat.
Läs mer -
Kundcase · ARJ Transport
Ordning i både familjeföretaget och föreningslivet
Monica Jonsson är en person som gärna engagerar sig. Utöver sitt arbete i familjeföretaget ARJ Transport sitter hon i flera styrelser, bland annat i Företagarna Skara. Hon är också aktiv i flera föreningar och nätverk.
Läs mer -
Blogg
Digitala aktieböcker och styrelseportaler
”Kan du skicka mig en uppdaterad aktiebok?” Det är en vanlig fråga i ett bolag med lite fler delägare. Alla aktiebolag måste enligt aktiebolagslagen ha en aktiebok. Enligt lagen är styrelsen ansvarig för att den är uppdaterad, bevaras och hålls tillgänglig.
Läs mer -
Kundcase · Sjöson
När koncernstyrning och entreprenörskap ska samexistera – utan att bli krångligt
När Sjöson växte till en koncern med många bolag, styrelser och gemensamma initiativ ökade kraven på struktur, transparens och kvalitetssäkring. Samtidigt var det avgörande att inte förlora det entreprenöriella driv som präglar hela gruppen. Lösningen blev ett gemensamt arbetssätt för styrelse- och ledningsarbete, med Hippoly som nav.
Läs mer -
Blogg
Styrelsearbete sker inte bara under mötena
Många tänker fortfarande på styrelsearbete som något som händer några timmar runt ett mötesbord. Men i praktiken sker en betydande del av arbetet mellan mötena. Nya risker dyker upp. Information delas. Tankar och idéer formas. Frågor ställs och följs upp. Förslag till beslut börjar utformas.
Läs mer -
Blogg
När styrelsens arbetsmiljö också blir viktig
Det pratas mycket om digitalisering av styrelsearbete. Men ganska lite om hur det faktiskt känns att arbeta i verktygen. Det är märkligt egentligen. För styrelsearbete handlar ofta om komplexa frågor, stort ansvar och begränsad tid. Då spelar arbetsmiljön större roll än man kanske först tror.
Läs mer