Sådan kommunikerer I smidigt og sikkert mellem møderne

Nyere undersøgelser viser en markant udvikling i bestyrelsens ansvar, hvor mange oplever øget arbejdsmængde, hyppigere møder og mere intensiv kommunikation mellem møderne. I denne artikel har vi samlet vores bedste strategier til at få mest muligt ud af Hippoly, så alle medlemmer er godt klædt på til at være på forkant.

Opslag, når du vil kommunikere med alle

Til kommunikation med hele teamet er Opslag den ideelle funktion. Den er fremragende til at dele idéer, føre diskussioner og distribuere filer. Opslag oprettes desuden automatisk, når der sker opdateringer i de datakilder, der er integreret med Hippoly, som den svenske virksomhedsmyndighed Bolagsverket, så alle holdes informeret uden besvær.

Direkte beskeder, ideelt til samtaler en-til-en eller i grupper

Med direkte beskeder kan du fleksibelt kommunikere med alle, en udvalgt gruppe eller bare én person. Alle samtaler er krypteret, så dit privatliv er beskyttet, og de organiseres intuitivt, så det er nemt at vende tilbage til dem, når det er nødvendigt.

Som alle funktioner i Hippoly fungerer direkte beskeder på alle enheder. Download Hippoly-appen til iOS eller Android for altid at være med.

Afstemninger, den hurtige vej til strukturerede svar

Hippolys afstemningsfunktion skaber dynamisk interaktion i teamet ved at gøre det muligt at stille spørgsmål, der spænder fra meget strukturerede til mere åbne svar. Værktøjet er designet til både enkelhed og fleksibilitet. Du starter en afstemning via et opslag, og du bestemmer selv, hvor hurtigt der skal svares.

At stille spørgsmål via afstemningsfunktionen er en god måde at øge engagementet på.

Opgaver, der sikrer, at tingene bliver gjort

Til at håndtere beslutninger og holde styr på udestående og afsluttede opgaver er Hippolys opgavefunktion det rette værktøj. Den gør det også nemt at fordele opgaver og fungerer som en fælles påmindelse undervejs i processen.

Notifikationer, der holder alle opdaterede

For at alle involverede kan følge med i realtid, sendes notifikationer straks ved enhver opdatering. Skulle noget blive overset, sendes der også påmindelser via e-mail. Alle notifikationer samles i Hippolys notifikationscenter, så du hurtigt kan se, hvad der kræver handling.

Mobilapps, garantien for at alle er opdaterede

Hippolys apps til iOS og Android, designet til både smartphones og tablets, sikrer, at alle bestyrelsesmedlemmer får besked i realtid om vigtige opgaver og prioriteter. Takket være push-notifikationer kan du regne med hurtig opmærksomhed på hastende spørgsmål eller opgaver.

Tal med en ekspert

Vil du vide, hvordan Hippoly gør det nemt at opnå stærkt engagement og effektivt samarbejde, også mellem møderne? Book en demo med en af vores eksperter, så viser vi dig mulighederne.